Preview document (🔗 origineel)

---

Middelen externe communicatie



 Externe 

Communicatiemiddelen	Beschrijving





MIDDELEN GEDURENDE GEHELE PROCES (EN DAARNA)

 

Website

	Op 24 maart ging, tegelijk met de installatie van het Burgerforum, de
officiële website online. De site draaide zowel onder de naam
www.burgerforumkiesstelsel.nl als www.nederlandpraatmee.nl. De site had
een tweeledig doel: informeren en interactie.

In bijlage VIII is een beeld van de website te zien.



Informeren

De website informeerde de bezoeker over wie de leden van het Burgerforum
waren, wat zijn opdracht was, wat een kiesstelsel is en waar het
Burgerforum allemaal mee bezig is geweest:	

€ 225.506 (excl. digitale leermodule)

	• De pagina’s ‘Het Burgerforum’ laten de voorzitter en alle
leden met foto en korte omschrijving zien. Verder staat hier informatie
over de opdracht en werkwijze van het Burgerforum.





• De pagina ‘Kiesstelsels’ geeft een overzicht van verschillende
kiesstelsels in Europa en een historisch overzicht van ons eigen
kiesstelsel. Beide onderdelen zijn weergegeven in speelse interactieve
webonderdelen (een interactieve kaart van Europa en een interactieve
tijdsbalk).



• Een speciaal ontworpen digitale leermodule ‘Kennis van
kiesstelsels’ is aan de website gekoppeld
(www.kennisvankiesstelsels.nl). Hierin kan worden kennisgemaakt met alle
onderdelen van een kiesstelsel. (bijlage IX, zie ook paragraaf 3.3)



• De pagina’s ‘Nieuws & Activiteiten’ laten het laatste nieuws,
persberichten, de agenda en verschijningen in de pers zien. Tevens kon
de bezoeker zich inschrijven voor de e-mail nieuwsbrief of de laatste
edities hiervan online lezen.



• De fotogalerie laat het Burgerforum in foto’s zien, van de
debatbijeenkomsten tot de Burgerforumweekenden.



• Op de pagina ‘Burgerforum aan het woord’ houdt Burgerforumlid
Maureen Dap een eigen weblog bij en heeft een aantal andere
Burgerforumleden zijn of haar persoonlijke indrukken gegeven.



• Online campagne Flight 1,2,3, om mensen naar de website van het
Burgerforum te krijgen, en te informeren over het project Burgerforum
kiesstelsel.



Interactie

Het tweede doel van de site was de bezoeker te laten meepraten en denken
over de beste manier om volksvertegenwoordigers voor de Tweede Kamer te
kiezen.



• Daarvoor is een discussieforum opgezet waar door de webredactie
geregeld nieuwe stellingen (soms aangedragen door bezoekers van het
discussieforum) op zijn geplaatst (bijlage V). Ook een aantal
Burgerforumleden reageerde op dit internetforum, analyseerde de
discussie en bundelde de reacties in een verslag. Zo nam het Burgerforum
de meningen van andere Nederlanders mee in haar besluitvorming.



• Een tweede manier om mee te praten was de Burgerforum Barometer, een
speels interactief instrument 



dat mensen liet stemmen op een stelling en deze ‘stem’ op een
interactieve landkaart van Nederland plaatste. Het doel hiervan was om
een globaal beeld te krijgen van hoe mensen in de verschillende
regio’s van Nederland over een onderwerp denken. Aan de resultaten
zijn geen conclusies verbonden.



• Via de contactpagina hebben verschillende mensen hun eigen
voorstellen voor een nieuw kiesstelsel ingestuurd. Deze voorstellen zijn
op een pagina ‘Kiesstelselsuggesties’ onder de ‘Doe Mee’-pagina
geplaatst.



• Een Intranetpagina waar leden van het Burgerforum contact kunnen
onderhouden met elkaar. 



Na het einde van het project blijft de website online tot en met mei
2007. Daarna wordt deze ondergebracht bij de website
www.onzedemocratie.nl van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

	

Nieuwsbrieven

	Om de buitenwereld op de hoogte te houden zijn tijdens het project
bijna maandelijks nieuwsbrieven verstuurd. Ze verschenen zowel in een
papieren krantvorm als digitaal (e-mailnieuwsbrief). De papieren versie
had een oplage van ongeveer 500 en is verstuurd naar Tweede Kamerleden,
hoogleraren, politicologen, bestuurskundigen, andere betrokken experts,
en de Burgerforumleden zelf. De e-mailnieuwsbrief ging uit naar iedereen
die zich daarvoor via de website had aangemeld (ruim 1300
inschrijvingen) en naar iedereen die zich kandidaat had gesteld voor het
Burgerforum, maar was uitgeloot (ruim 1700 mensen).

Naast nieuws bevatten de nieuwsbrieven ook korte persoonlijke interviews
met Burgerforumleden.	

€ 4.859,16





Persberichten

	Bij een aantal gebeurtenissen met nieuwswaarde, zijn persberichten
verstuurd. Het betreft:

- Bij het versturen van de uitnodigingsbrieven (3 feb.)

- Na de eerste informatiebijeenkomst (22 februari)

- Mislukte loting (11 maart)

- Geslaagde loting (13 maart)

- Installatie Burgerforum (24 maart)

- Van start gaan consultatiefase (23 mei)

- Verschijnen advies (10 november) 	

Zie onder post communicatieadvies/PR-activiteiten





Interviews en het te woord

staan van journalisten	Gedurende het proces is er een aantal aanvragen
voor interviews geweest met de voorzitter en/of Burgerforumleden. Veel
Burgerforumleden hebben in hun eigen stad of regio op eigen initiatief
contact gezocht met (regionale) pers. Ook zijn er in landelijke kranten
interviews en reacties geplaatst afkomstig van de voorzitter,
Burgerforumleden en de woordvoerder van het secretariaat.	

Geen kosten



Documentaire

	Filmmaker Wendy van Wilgenburg heeft een beeldverslag van ongeveer 30
minuten gemaakt, welke bij het advies op DVD is gevoegd. De film laat
duidelijk het proces achter de feiten zien, de menselijke kracht van dit
unieke experiment: 140 burgers die samenwerken aan een eenduidig advies
over ons kiesstelsel.

Doel van de film is om beleidsmakers en politici, met het oog op
eventuele latere burgerfora, te laten zien hoe het er bij het
Burgerforum Kiesstelsel aan toeging. In de film zullen veel sfeerbeelden
van de weekenden, debat- en informatiebijeenkomsten te zien zijn, naast
interviews met Burgerforumleden.	

€ 39.424,03

Burgerforum Journaal

	In de Burgerforum Journaals, korte internetfilmpjes, werd getoond wat
er in de betreffende periode allemaal was gebeurd rondom het
Burgerforum. In totaal zijn er op de website vijf journaals verschenen.
Deze zijn ook te zien op de bijgevoegde DVD.	

€ 8.998,50 





SCHOLINGSFASE

	

Aankondigings-advertentie

	Deze advertentie is in week 12 verschenen in de bladen Elsevier, HP/De
Tijd, De Groene Amsterdammer en VN. Tevens is deze advertentie
paginagroot en full color verschenen in de Volkskrant, Trouw en het NRC
Handelsblad. De advertentie bevatte relatief veel tekst. De bedoeling,
werkwijze en opdracht van het Burgerforum werd gepresenteerd aan de
Nederlanders.	

€ 68.040,33





CONSULTATIEFASE

	

Stationsreclame

	In de maand april 2006 hebben op elk station in Nederland abri’s van
het Burgerforum gehangen. Op deze posters waren verschillende karakters
uit de campagne te zien met verschillende teksten. Het doel van de
campagne was om mensen mee te laten praten op de website of tijdens een
van de debatbijeenkomsten.	

€ 32.492,95





Televisiecampagne

	Tussen 26 april en 26 mei 2006 zijn een vijftal spotjes uitgezonden op
13 verschillende Tv-zenders (in totaal 440 keer). Hierin deden de
verschillende karakters uit de campagne bepaalde voorstellen voor een
ander kiesstelsel. Soms waren de karakters in de spotjes het met elkaar
eens, soms oneens. Dit om te benadrukken dat het om discussie en
meepraten ging. Het doel van de spots was om mensen te informeren over
het bestaan van het Burgerforum en om mensen uit te nodigen om mee te
praten over ons kiesstelsel via internet of bijeenkomsten in het land.
Media-/publiekscampagne:

€ 1.175.448,25

Folder: ‘Het kabinet vraagt advies aan Nederland’ 	Een informatieve
folder die is uitgedeeld tijdens de debatbijeenkomsten in het land.

	Zie onder debatbijeenkomsten



Webbannering

	Online advertentiecampagne. Bewegende onderdelen (Flash-animatie) op
drukbezochte websites als ‘nu.nl’ om mensen naar de website van het
Burgerforum te trekken.	€ 16.377,38

Debatbijeenkomsten

	Discussie over kiesstelsels. Een manier om Burgerforumleden in
aanraking te laten komen met verschillende ideeën en standpunten over
kiesstelsels.	€ 180.699,06



Tramreclame

	Voor de ‘kick-off’ debatavond in Amsterdam is reclame gemaakt in de
trams van Amsterdam.	€ 1.363,23





Verspreiden van flyers

	Om mensen te trekken zijn flyers verspreid in de steden waar het
Burgerforum debatavonden heeft georganiseerd. Deze flyers zijn gestuurd
naar de locaties, maar ook actief verspreid. Verder zijn deze in
Rotterdam verspreid onder horecagelegenheden en op andere punten waar
veel bezoekers komen.	Zie onder communicatieadvies/PR-activiteiten

Advertenties in kranten

	In gemeenten waar het Burgerforum debatbijeenkomsten organiseerde zijn
in de lokale krant advertenties verschenen, waarin mensen uitgenodigd
werden voor de debatbijeenkomst in de desbetreffende plaats.

	

€ 74.454,59



Free cards

	Er hingen boomerangkaarten in verschillende horeca gelegenheden in heel
Nederland.	

€ 2.951,20



Driehoeksborden

	Om meer mensen te trekken naar het nieuwe kiezersdebat in Rotterdam
hebben we gebruik gemaakt van driehoeksborden.	Zie onder
communicatieadvies/PR-activiteiten

BESLUITVORMINGSFASE

	

Media-aandacht

	Door middel van een duidelijk draaiboek en een weloverwogen strategie
is getracht zo veel mogelijk (positieve) aandacht te generen voor het
eindadvies. Hierbij is dankzij de Burgerforumleden ook de regionale
media van groot belang geweest.	Post communicatieadvies/PR-activiteiten:

€ 338.890,72



Advies

	Verslag van het advies Burgerforum Kiesstelsel over het beste
kiesstelsel voor Nederland.	

€ 55.693,83 (productie advies, procesverslag en DVD, incl. vertaling)



Het totaalbedrag van dit overzicht komt uit op € 2.225.199,23

Onder de post ‘voorlichting en communicatie’ zijn voorts de volgende
kostenposten opgenomen:

Kantoorartikelen (postpapier, enveloppen, etc.):  	€ 24.984,35

Toolkit communicatie voor BF-leden:			€ 24.502,70

Ontwerp huisstijl en logo: 				€ 23.954,70

Ontwerp concept-TV-programma:			€ 35.747,60

Informatiebijeenkomsten:				€ 101.004,82

Installatiebijeenkomst:					€  58.060,49

Overig (aantal kleine posten)				€ 36.086,66

Totaal komt het bedrag dan op de genoemde € 2.529.540,55