CWI Tussentijdsverslag tot en met augustus 2008
Bijlage
Nummer: 2008D16648, datum: 2008-11-18, bijgewerkt: 2024-02-19 10:56, versie: 1
Directe link naar document (.doc), link naar pagina op de Tweede Kamer site.
Bijlage bij: Tweede tussentijdse verslagen SUWI-organisaties (2008D16568)
Preview document (🔗 origineel)
TUSSENTIJDS VERSLAG PERIODE: JANUARI - AUGUSTUS 2008 CWI CENTRALE ORGANISATIE WERK EN INKOMEN Amsterdam, 10 oktober 2008 INHOUDSOPGAVE TOC \o "1-3" \u 1. Voorwoord PAGEREF _Toc210721568 \h 4 2. Managementsamenvatting PAGEREF _Toc210721569 \h 5 3. Hoe we de arbeidsmarkt transparant maken PAGEREF _Toc210721570 \h 9 3.1 Wat willen we bereiken? PAGEREF _Toc210721571 \h 9 3.2 Wie zijn onze gebruikersgroepen? PAGEREF _Toc210721572 \h 9 3.3 Matchen van werkzoekenden en werkgevers PAGEREF _Toc210721573 \h 9 3.4 Actuele informatie voor arbeidsmarktprofessionals PAGEREF _Toc210721574 \h 11 4. Hoe we werkzoekenden aan werk helpen PAGEREF _Toc210721575 \h 13 4.1 Wat willen we bereiken? PAGEREF _Toc210721576 \h 13 4.2 Minder werkzoekenden PAGEREF _Toc210721577 \h 13 4.3 Extra inspanningen voor doelgroepen PAGEREF _Toc210721578 \h 15 4.4 Stroomlijnen van onze dienstverleningskanalen PAGEREF _Toc210721579 \h 18 4.5 Accenten in onze dienstverlening PAGEREF _Toc210721580 \h 19 4.6 Betere ketensamenwerking PAGEREF _Toc210721581 \h 22 4.7 De randvoorwaarden voor Toonkamerprincipes PAGEREF _Toc210721582 \h 24 5. Hoe we werkgevers helpen PAGEREF _Toc210721583 \h 26 5.1 Wat willen we bereiken? PAGEREF _Toc210721584 \h 26 5.2 Werven van geschikt personeel PAGEREF _Toc210721585 \h 26 5.3 Europese dienstverlening PAGEREF _Toc210721586 \h 28 5.4 Werkgevers bijstaan met arbeidsjuridische dienstverlening PAGEREF _Toc210721587 \h 29 5.5 Meer aandacht voor de wensen van werkgevers PAGEREF _Toc210721588 \h 30 5.6 Bijzondere werkgeversprojecten PAGEREF _Toc210721589 \h 33 6. Bedrijfsvoering PAGEREF _Toc210721590 \h 35 6.1 Wat willen we bereiken? PAGEREF _Toc210721591 \h 35 6.2 Mens en organisatie PAGEREF _Toc210721592 \h 35 6.3 Overige aspecten van de bedrijfsvoering PAGEREF _Toc210721593 \h 37 7. Financiën PAGEREF _Toc210721594 \h 39 7.1. Baten/lasten tot en met augustus 2008 PAGEREF _Toc210721595 \h 39 7.2. Additioneel gefinancierde projecten PAGEREF _Toc210721596 \h 41 7.3. Overig PAGEREF _Toc210721597 \h 42 Bijlage A: Balanced Scorecard CWI PAGEREF _Toc210721598 \h 46 Bijlage B: Economie en arbeidsmarkt in de eerste acht maanden van 2008 PAGEREF _Toc210721599 \h 47 Bijlage C: Leegstand conform definitie van de Rijksgebouwendienst PAGEREF _Toc210721600 \h 52 Bijlage D: Financiële voortgangsrapportage Digitaal Klantdossier (DKD) PAGEREF _Toc210721601 \h 55 Bijlage E: Wsw: Prestatie-kwaliteitcontract 2008 PAGEREF _Toc210721602 \h 57 1. Voorwoord Hoewel de economische groei een lagere versnelling aanneemt is hiervan nog weinig zichtbaar op de arbeidsmarkt. De banengroei blijft hoog en het aantal vacatures blijft hoog. Het aantal werkzoekenden daalt elke maand nog steeds met forse aantallen en kwam in juli 73.000 onder het aantal van het voorgaande jaar. De achterstandpositie van allochtonen is kleiner geworden. De kritieke leeftijd waarop de kansen op een baan fors afneemt, is langzaam maar zeker verschoven van 45 naar 55 jaar. Maar de dynamiek van de arbeidsmarkt houdt ook in dat in een aantal sectoren krapte ontstaat en vacatures moeilijk of niet worden vervuld. En dat er nog steeds veel mensen werkloos raken en een beroep doen op een uitkering – in de eerste acht maanden van dit jaar meer dan 170.000. Dat is 20% meer dan wij verwacht hadden. Voor CWI zijn dit nieuwe condities om haar meerwaarde te bewijzen. Met extra inzet hebben we in de verslagperiode meer dan 53.000 ouderen aan werk geholpen. Voor meer dan 72.000 vacatures die werkgevers bij CWI hebben ingediend – en dat zijn merendeels moeilijk vervulbare vacatures – hebben we een geschikte kandidaat kunnen leveren. En met talloze initiatieven- van speedmeets tussen werkgevers en jongeren tot het tekenen van een convenant met de Kamer van Koophandel- proberen we vraag en aanbod op creatieve wijze met elkaar te verbinden. Om de groep van werkzoekenden met een achterstandpositie in de huidige arbeidsmarkt een kans te geven, zetten we in op versterking van hun positie. Met competentietests, scholingstrajecten, stages en leer-werk combinaties worden effectief bruggen geslagen tussen vacatures en ogenschijnlijk onvoldoende gekwalificeerde mensen. In nauwe samenwerking met brancheorganisaties en scholingsinstituten, gemeenten en UWV, zullen we deze route voortzetten. De ketensamenwerking met UWV en gemeenten krijgt steeds meer gestalte. De gezamenlijk opgezette website HYPERLINK "http://www.samenvoordeklant.nl" www.samenvoordeklant.nl laat zien wat we met z’n allen allemaal doen. Na 8 maanden staat de teller op 57% van de locaties werk en inkomen die in meer en mindere mate bezig zijn met integrale dienstverlening. Over de bereikte resultaten in acht maanden kunnen we tevreden zijn. Veel werkzoekenden stroomden dankzij onze inspanningen uit naar werk. Hiermee is onze bijdrage aan de arbeidsparticipatie aanzienlijk. En we zien dat de klanttevredenheid stabiel blijft. Toch zijn er een paar dingen die nog beter kunnen. Want met de klanttevredenheid zijn we er nog niet helemaal. En ook de tijdigheidsquote tewerkstellingsvergunningen en het aantal beschikbare CV’s werk.nl, blijven achter. De voorbereidingen van de fusie met UWV zijn in volle gang. Er is een businessplan opgesteld en besproken met stakeholders. Maar de fusie leidt ook tot onzekerheid bij onze medewerkers. Desondanks blijven we altijd de klant centraal stellen. Dr. J.M. Linthorst Voorzitter Raad van bestuur CWI 2. Managementsamenvatting “Prestaties in vogelvlucht” Wat willen we bereiken? CWI is een publieke dienstverlener die bijdraagt aan het zo goed mogelijk laten functioneren van de arbeidsmarkt en het bevorderen van een zo groot mogelijke arbeidsparticipatie. We doen dit in ketenverband en in publiek-private samenwerking. Klanten worden gestimuleerd zoveel mogelijk zelf acties te ondernemen. We maken de arbeidsmarkt transparant We bieden dienstverlening aan werkzoekenden, werkgevers en arbeidsmarktprofessionals. Via onze vestigingen en de website werk.nl hebben we in de eerste acht maanden van 2008 aan 439.830 van de 773.690 ontstane vacatures (56,8%) in Nederland bekendheid gegeven. Werk.nl Werk.nl trok naar schatting circa 30.000 unieke bezoekers per dag en heeft links met 116 vacaturebanken en 86 uitzendbureaus. Er zijn 17 partnermodules met sectoren/branches en 8 partnerships met andere vacaturesites. Eind augustus 2008 bedraagt het aantal CV’s circa 122.204. De website kent de ‘Kansverkenner’, een instrument waarmee werkzoekenden op basis van actuele arbeidsmarktgegevens in de verschillende regio’s hun kans op werk kunnen inschatten. 8,5 procent van de werkgevers die hun vacature op werk.nl publiceerden, heeft zonder onze tussenkomst een werknemer via werk.nl gevonden. Actuele informatie voor arbeidsmarktprofessionals Ook in de eerste acht maanden van 2008 leverden we actuele informatie en achtergronden over ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Op werk.nl kunnen arbeidsmarktprofessionals onze arbeidsmarktinformatie snel en eenvoudig terugvinden. Gemeenten kunnen de regionale of lokale arbeidsmarktgegevens naar behoefte met elkaar combineren. Daarnaast informeerden we arbeidsmarktprofessionals met verschillende periodieken: Arbeidsmarktjournaals, Kerncijfers Arbeidsmarkt en de maandelijkse nieuwsflits. We helpen werkzoekenden aan werk De aanhoudende vraag naar arbeid leidde ertoe dat het aantal werkzoekenden ook in de eerste acht maanden van 2008 verder afnam. Het aantal niet-werkende werkzoekenden kwam eind augustus uit op 412.632. Dit is onder het laagste niveau in de vorige periode van hoogconjunctuur. De instroom van 312.078 werkzoekenden die zich bij ons voor een WW- of Wwb-uitkering meldden, was hoger dan verwacht. Dit duidt op een grote mobiliteit op de arbeidsmarkt. Voorkomen van de uitkeringssituatie Van de nieuwe klanten hebben we voor 98.700 personen kunnen voorkomen dat ze een uitkering hebben aangevraagd. Van de 312.078 werkzoekenden hebben we uiteindelijk 173.236 werkzoekenden overgedragen aan UWV of gemeenten voor een uitkering. Het resultatenschema laat zien hoe de instroom en uitstroom van werkzoekenden in de eerste acht maanden van 2008 is verlopen. Er is toch nog een behoorlijke groep werkzoekenden die wel een beroep moest doen op een uitkering. Waardering voor dienstverlening De drie kanalen waarmee werkzoekenden ons kunnen benaderen: internet, telefonie en onze vestigingen zijn inmiddels zodanig gekoppeld dat werkzoekenden de dienstverlening meer als één logisch geheel ervaren. Zo schreef circa 60 procent van de WW-populatie zich online in via E-intake op werk.nl. Daarnaast hebben we het telefonieverkeer geconcentreerd op zes regionale callcenters waar in de eerste 8 maanden meer dan 1,6 miljoen telefoongesprekken werden afgehandeld. Bij ongewijzigd dienstenpakket, zijn dit er op jaarbasis ca. 2,7 miljoen. Onze dienstverlening aan werkzoekenden kreeg in de eerste acht maanden van 2008 een waardering die gelijk was aan de waardering in het eerste tertiaal: 6,9. In de eerste acht maanden van 2008 zijn 45.180 werkzoekenden getest op hun competenties, om hun talenten te ontdekken en de kansen op een succesvolle match te vergroten. Extra inzet voor aandachtsgroepen In de eerste acht maanden hebben we 53.742 45-plussers met begeleiding en bemiddeling aan werk geholpen. Hiermee zijn we ruimschoots op weg om de jaartaakstelling van 57.800 te halen. De aanpak van de jeugdwerkloosheid heeft ertoe geleid dat in dezelfde periode 51.105 jongeren aan het werk zijn gegaan. Via speciale actieplannen zijn 14.714 werkzoekenden uit de Krachtwijken en 1.261 Vluchtelingen die onder de Pardonregeling vallen aan werk geholpen. Met het project “Ondernemend de uitkering uit” stimuleren we werkzoekenden om als zelfstandig ondernemer aan de slag te gaan. Voor 3.716 werkzoekenden was dit succesvol. Handhaving: de Poortwachterstoets als vast onderdeel van de dienstverlening De Poortwachterstoets is sinds vorig jaar een vast onderdeel van het totale dienstverleningspakket geworden. Klanten stellen het op prijs wanneer de gemaakte afspraken op schrift worden gesteld. Het schept duidelijkheid aan beide partijen. Indicatiestelling Wsw op orde In de eerste acht maanden van 2008 hebben we over ruim 20.344 indicatiestellingen voor de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) beschikt. Het indicatieproces is zowel logistiek als inhoudelijk op orde. 96,7 procent van de eerste Wsw aanvragen is binnen de termijn van 16 weken afgehandeld; 1,7 procentpunt hoger ten opzichte van het eerste tertiaal. Van de herindicaties is 97,8 procent op tijd afgehandeld, een afname van 0,2 procentpunt. De gemiddelde doorlooptijd bleek tussen de 12 en 13 weken. Werken aan een betere ketensamenwerking Ter ondersteuning van de invoering van de geïntegreerde dienstverlening van CWI, UWV en gemeenten, is door het Algemeen Ketenoverleg (AKO) een kernteam ingesteld. De inzet van dit team richt zich in eerste instantie op het oplossen van obstakels op de locaties zelf zoals het activeren van gemeenten, het ICT-beheer, telefonie, de autorisatie Sonar en het klantvolgsysteem. De locaties blijven overigens zelf verantwoordelijk voor de invoering. Daarnaast verzamelt het kernteam goede ervaringen van integrale dienstverlening van vooruitstrevende locaties. Om inzicht te hebben in de voortgang van de invoering van integrale dienstverlening hebben de ketenpartijen op de gezamenlijk opgezette website www.samenvoordeklant.nl een online voortgangsrapportage ontwikkeld. Het aantal bedrijfsverzamelgebouwen, waar wij samen met UWV en gemeenten zijn gehuisvest, staat inmiddels op 96. Op 3 januari 2008 is het Digitaal Klantendossier (DKD) landelijk door CWI, UWV en gemeenten in gebruik genomen. Hiermee is het voor de klant mogelijk via internet de gegevens te raadplegen en zich online in te schrijven als werkzoekende. Ook kunnen klanten eventueel een aanvraag voor een WW- of Wwb-uitkering doen of voor bepaalde gegevens een correctieverzoek indienen. We helpen werkgevers bij het vervullen van vacatures Werkgevers hebben in de eerste acht maanden van 2008 195.493 vacatures bij onze vestigingen ingediend. Van deze ingediende vacatures hebben we er 72.788 kunnen vervullen, waarmee we op schema zitten om onze jaartaakstelling van 95.000 vacatures te halen. We hebben 26.182 vacatures in publiek-private samenwerking vervuld via uitzendbureaus. Boven op de vestigingsaanmeldingen hebben werkgevers 244.337 vacatures bekend gemaakt via werk.nl. Arbeidsjuridische Dienstverlening In de eerste 8 maanden van 2008 hebben we 6.800 aanvragen voor tewerkstellingsvergunningen afgehandeld, waarvan 89,0 procent op tijd is afgehandeld. Dit is een toename van 2,8 procentpunt ten opzichte van het eerste tertiaal 2008. In dezelfde periode zijn 7.800 ontslagaanvragen afgehandeld waarvan 86,2 procent binnen zes weken. Mobiliteit Op het terrein van mobiliteit kunnen we drie aandachtsgebieden onderscheiden. Het strategisch partnerschap met Defensie; CWI als mobiliteitspartner voor de collectieve sector en specifieke Van-Werk-Naar-Werk projecten. Klanttevredenheid werkzoekenden en werkgevers Ook in 2008 hebben wij de tevredenheid van onze klanten over onze verschillende diensten gemeten. De klanttevredenheid van werkzoekenden en werkgevers volgens de verbetermeter is stabiel met een rapportcijfer van 6,9 en 6,7. CWI als innovatieve en effectieve organisatie Personeel In de eerste 8 maanden van 2008 telde onze organisatie een gemiddelde bezetting van 3.942 fte’s. Hiervan is 16,3 procent stafpersoneel. Het ziekteverzuim bedraagt 6,4%, over de eerste vier maanden van 2008 was dit 6,3%. Hiermee komen we boven de ambitieuze streefwaarde van 5,5 procent uit. Klachtenbehandeling In de eerste 8 maanden zijn 165 klachten van onze klanten afgehandeld, waarvan 49 procent (deels) gegrond werd verklaard. Op een instroom van 312.078 werkzoekenden en alle andere klantcontacten die er in dit verband zijn, is het aantal klachten zeer gering. De CWI Raadsman Ombudszaken heeft 10 suggesties voor verbetering ontvangen. Klanten waarderen de klachtenafhandeling over het tweede tertiaal 2008 gemiddeld met een 6,9. 3. Hoe we de arbeidsmarkt transparant maken 3.1 Wat willen we bereiken? Werkzoekenden en werkgevers moeten elkaar (sneller) weten te vinden, want alleen zo kunnen we meer mensen aan het werk krijgen. Het inzichtelijk maken van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt is daarom één van onze belangrijkste taken. We leveren verschillende diensten die de transparantie van de arbeidsmarkt vergroten. 3.2 Wie zijn onze gebruikersgroepen? We ontwikkelen onze diensten voor verschillende gebruikersgroepen: werkzoekenden, werkgevers en arbeidsmarktprofessionals. Elk van deze gebruikersgroepen heeft een eigen belang bij onze diensten. Werkzoekenden en werkgevers Werkzoekenden en werkgevers willen elkaar vinden. De eerste groep wil weten welke werkgevers op zoek zijn naar personeel. En de werkgevers willen een overzichtelijk aanbod van potentiële werknemers. Arbeidsmarktprofessionals Bestuurders, beleidsmakers, medewerkers van brancheorganisaties en wetenschappers zijn op zoek naar informatie waarmee zij kunnen werken aan eventuele maatregelen. Zij willen weten hoe de arbeidsmarkt er uit ziet en hoe die zich ontwikkelt. 3.3 Matchen van werkzoekenden en werkgevers We hebben een aantal instrumenten waarmee werkzoekenden en werkgevers elkaar beter kunnen vinden: webportaal werk.nl, onze 126 vestigingen, de Europese vacaturebemiddeling EURes, de Landelijke Banenmarkt en de Brancheweken. De website werk.nl is ons belangrijkste instrument om de arbeidsmarkt transparant te maken. Zowel werkzoekenden als werkgevers hebben een eigen ‘tabblad’, waar informatie staat die voor de betreffende gebruikersgroep interessant is. Bij al deze middelen komt een zekere zelfwerkzaamheid van werkzoekenden en werkgevers kijken, dat wil zeggen: ze zullen veelal zelf contact met elkaar opnemen. Met alle middelen hebben we in de eerste vier maanden van 2008 aan 439.830 van de circa 773.690 vacatures in Nederland bekendheid gegeven. Daarmee hebben we in deze periode 56,8 procent van alle vacatures in Nederland via onze dienstverlening ontsloten. Werk.nl als portaal voor de keten van werk en inkomen Werk.nl vervult steeds meer de rol van portaal binnen de keten van werk en inkomen. Gegevens vanuit verschillende bronnen van private en publiek partners worden in toenemende mate op relevante wijze met elkaar getoond. Zo zijn er 17 Partnermodules en 12 leveranciers van vacatures in grote volumes. Er zijn links met 116 vacaturebanken en 86 uitzendbureaus. Met 8 andere vacaturesites zijn partnerships. Op het gebied van de content wordt samengewerkt met UWV, Kamer van Koophandel, Bedrijvenloket en dergelijke. Bezoekers van werk.nl In de verslagperiode bezochten naar schatting ongeveer 30.000 unieke bezoekers per dag werk.nl. Bezoekers van de website die op zoek zijn naar werk kunnen zich op werk.nl registreren als werkzoekende. Daarnaast kunnen zij hun CV’s gratis in de etalage zetten, banen zoeken en online solliciteren. Via een automatische koppeling krijgen zij ook vacatures te zien die zijn ingevoerd op Randstad.nl. Werkzoekenden kunnen via de site vacatures selecteren op beroep, branche en regio. Eind augustus 2008 stonden er bijna 122.204 CV’s van werkzoekenden op werk.nl. Dit is een sterke daling ten opzichte van het eerste tertiaal 2008. De daling moet worden toegeschreven aan het niet functioneren van de e-mailservice CV’s. Deze service verzendt een e-mail aan alle werkzoekenden waarvan de vervaltermijn van het CV op werk.nl nadert, met de vraag of zij hun CV nog willen verlengen. De service is sinds juli weer hersteld. Daarnaast spelen arbeidsmarktfactoren (hoogconjunctuur) en seizoenspatronen (vakantieperiode) een rol in de sterke daling. Werkzoekenden brachten ook hun kansen op de arbeidsmarkt in kaart met de ‘Kansverkenner Werk’. Vanaf 2007 kunnen werkzoekenden met behulp van de competentieatlas op werk.nl op basis van competenties en interesses zoeken naar beroepen, kansen en vacatures die daarbij passen. Er is een cursusdatabase beschikbaar waarin naar schatting 130.000 cursussen zijn te vinden. Met de in 2007 doorgevoerde vernieuwing van werk.nl is het voor bezoekers die het vacatureaanbod willen bekijken niet langer nodig een CV te plaatsen. Kansverkenner Werkzoekenden kunnen met de ‘Kansverkenner’ op werk.nl gerichter zoeken naar werk. Hierdoor krijgen zij een indruk van de kansen op werk in hun regio. Het instrument helpt hen ook bij het vergroten van hun kansen, door bijvoorbeeld een bredere beroepsoriëntatie te suggereren of door andere zoekkanalen aan te spreken. De Kansverkenner wordt periodiek geactualiseerd en geeft zo inzicht in de actuele arbeidsmarktkansen voor werkzoekenden, uitgesplitst naar beroepsgroep en regio. Daarnaast kunnen werkzoekenden hun eigen wensen beter in kaart brengen met vier online tests. Deze tests geven werkzoekenden beter inzicht in hun interessegebieden, hun persoonlijke eigenschappen, hun motivatie en hun geschiktheid om te gaan ondernemen. Voor scholieren en studenten biedt de Kansverkenner toegevoegde waarde in de bepaling van de arbeidsmarktrelevantie van de studiekeuze. Steeds meer E-diensten Werk.nl biedt als dienstverleningskanaal ook steeds meer E-diensten voor de keten. Veelal start de persoonlijke dienstverlening nadat klanten eerst werk.nl hebben gebruikt voor het zich online inschrijven voor werk en/of aanvragen van een uitkering WW of Wwb. Steeds meer vacatures Werkgevers hebben via werk.nl de mogelijkheid CV’s van werkzoekenden te bekijken en deze direct of via de CWI-adviseur te benaderen. Werkgevers en uitzendbureaus kunnen op werk.nl gratis hun vacatures plaatsen. Sinds vorig jaar is een rechtstreekse koppeling met de EURes vacatures beschikbaar. In 2008 hebben werkgevers tot en met augustus 244.337 vacatures geplaatst op werk.nl, dit is meer dan het aantal vacatures dat via de vestigingen is ingediend (195.493). Op basis van een exitpoll die werkgevers invullen als ze een vacature van de site halen, blijkt dat in 8,5 procent van de gevallen een kandidaat via werk.nl is gevonden. Deze match is dus tot stand gekomen zonder directe interventie van een adviseur werk en inkomen. Vacatures op meerdere plaatsen Naast de mogelijkheid om hun vacatures op werk.nl te plaatsen, bieden we werkgevers- en brancheorganisaties ook Partnermodules aan. Met deze internettoepassing kunnen zij alle actuele vacatures binnen één bepaalde branche of regio uit het CWI-bestand publiceren op hun eigen website. Voorbeelden hiervan zijn Onderwijsvacaturebank.nl, Horeca.nl en Werkenopdebouw.nl, Deze branchegerichte vacaturesites worden volledig gepresenteerd in de ‘look and feel’ van de branche. De vestigingen: steeds vaker een knooppunt In ons streven de arbeidsmarkt meer transparant te maken, vormen de 126 lokale vestigingen een fysiek ‘knooppunt’ waar werkzoekenden en werkgevers elkaar kunnen vinden. Alle vestigingen hebben een ‘beursvloer’ waar zij tal van lokale en regionale banenmarkten en werkcafés organiseren in samenwerking met de ketenpartners, uitzendorganisaties, intermediairs en andere partners. Op de beursvloer kunnen werkzoekenden ook gebruikmaken van alle selfservice-instrumenten van CWI, waaronder werk.nl, vacatureborden en informatiefolders. Onze adviseurs in de vestigingen zijn getraind om werkzoekenden en werkgevers bij elkaar te brengen. Zij helpen werkzoekenden bij het vinden van een baan en stimuleren werkgevers gebruik te maken van regelingen die de arbeidsparticipatie onder bepaalde groepen moeten verhogen. Grotere arbeidsmarkt met EURes Via EURes, European Employment Services, werken wij ook aan de transparantie van de Europese arbeidsmarkt. Dit samenwerkingsverband van alle EU-landen plus IJsland, Zweden en Zwitserland werkt aan een transparantere Europese arbeidsmarkt. Via EURes geven we werkgevers en werkzoekenden uit de aangesloten landen informatie, advies en ondersteuning bij het zoeken van werk of personeel. Meer dan één miljoen vacatures Ook voor internationale matching is een website ons belangrijkste instrument. Deze is sinds vorig jaar gekoppeld aan het CWI-systeem. Daardoor hebben Nederlandse werkzoekenden toegang tot meer dan één miljoen vacatures van Europese werkgevers en omgekeerd hebben Europese werkgevers toegang tot alle Nederlandse CV’s. 3.4 Actuele informatie voor arbeidsmarktprofessionals Naast de in de vorige paragraaf genoemde instrumenten om vraag en aanbod bijeen te brengen, leverden we ook hoogwaardige informatie over de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Zo maken we de markt inzichtelijk voor bestuurders en beleidsmakers van onze ketenpartners, regionale samenwerkingsverbanden en instellingen als Kamers van Koophandel, regionale ontwikkelingsmaatschappijen, onderwijsinstellingen en uitzendbureaus. Online arbeidsmarktinformatie Op werk.nl vinden arbeidsmarktprofessionals veel van de door ons geproduceerde kennis. Er is informatie te vinden over de verwachte arbeidsmarktontwikkelingen in de komende jaren, statistische gegevens over de afgelopen tijd en uitleg over alle gehanteerde definities. Daarnaast zijn er verschillende instrumenten waarmee professionals zelf online informatieoverzichten kunnen samenstellen op basis van statistische informatie over vacatures en werkzoekenden. Er is ook een ‘arbeidsmarktkrapte indicator’ op de site te vinden, die aangeeft hoe het aantal kortdurend werklozen zich verhoudt tot het aantal openstaande vacatures. Daarnaast kennen we sinds vorig jaar themadossiers. Kwartaal magazine Arbeidsmarktjournaal Het kwartaalblad Arbeidsmarktjournaal presenteert op een journalistieke wijze diverse analyses, achtergronden, trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast worden onderzoeken besproken en prominente arbeidsmarktkenners geïnterviewd. Het blad wordt verspreid in een oplage van 10.000 stuks. Er is een landelijke editie en er zijn vier regionale edities. Nieuwsflits voor de media De Nieuwsflits Arbeidsmarkt wordt maandelijks opgesteld en geeft de feiten van de arbeidsmarkt over de voorafgaande periode. Het aantal niet-werkende werkzoekenden, leeftijdsontwikkeling, werkloosheidsduur, opleidingsniveau, beroepsgroep en regio. De nieuwsflits wordt elke maand verspreid via e-mail naar tientallen media. Daarnaast is de meest recente versie van de Nieuwsflits te raadplegen via werk.nl. 4. Hoe we werkzoekenden aan werk helpen 4.1 Wat willen we bereiken? Onze ambitie is om werkzoekenden zo snel mogelijk weer aan de slag te krijgen. Dat is goed voor de eigenwaarde van mensen en voorkomt dat werkzoekenden onnodig lang een beroep doen op een uitkering. Daarom begeleiden we hen bij het vinden van een baan of een geschikte opleiding. We prikkelen ze om hun talenten beter te benutten en te ontwikkelen, zodat ze beter toegerust zullen zijn voor de huidige én toekomstige arbeidsmarkt. 4.2 Minder werkzoekenden De economische conjunctuur is voor een belangrijk deel bepalend voor ons handelen. Een aanhoudende vraag naar personeel leidt ertoe dat het aantal werkzoekenden nog steeds aan het afnemen is. In totaal meldden zich in de eerste acht maanden van 2008 312.078 mensen bij ons aan als werkzoekende. De verwachting is dat de klantinstroom op jaarbasis zal uitkomen op circa. 475.000, 20% boven de 391.000 waar we in ons Jaarplan 2008 van uit gaan. Het aantal werkzoekenden neemt nog steeds af maar de instroom van werkzoekenden valt hoger uit dan we eerder dachten. Figuur 4.1 Krapte op de arbeidsmarkt nam toe Hoeveel mensen hebben we aan het werk gekregen? Van de 312.078 werkzoekenden die zich in de eerste acht maanden van 2008 bij ons meldden vonden 190.348 mensen een nieuwe baan. In 72.788 gevallen hebben wij daarbij de werkzoekende rechtstreeks in contact gebracht met hun nieuwe werkgever. De andere 117.560 werkzoekenden hebben zelf een baan gevonden mede door onze coaching of door gebruik te maken van de self-service-instrumenten op werk.nl, waardoor zij geen beroep (meer) hoefden te doen op een uitkering. In het tweede tertiaal hebben werkgevers tenminste 5.578 kandidaten via werk.nl gevonden Voorkomen van een uitkeringssituatie Ook in 2008 proberen we om met onze dienstverlening te voorkomen dat mensen in een uitkeringssituatie terechtkomen. Van de circa 181.576 werkzoekenden die zich bij ons meldden voor een WW-uitkering hebben uiteindelijk 46.199 geen beroep gedaan op een uitkering. Daarnaast hebben 52.513 van de 90.372 werkzoekenden die een Wwb-uitkering wilden aanvragen, daarvan afgezien. Met deze inspanningen hebben we een forse bijdrage geleverd aan de besparing op de uitkeringslasten en de gemeentelijke budgetten bedoeld voor re-integratie. Coachen naar werk Naast onze preventieve acties hebben we werkzoekenden geholpen bij het zoeken naar werk. We bekeken hun mogelijkheden op de arbeidsmarkt, stimuleerden hen via persoonlijke gesprekken, e-mails en sms bij het zoeken naar werk. Daarnaast boden wij hen competentietests of sollicitatietrainingen aan. We konden ook aanvullende re-integratie-instrumenten inzetten van onze ketenpartners. Met deze extra middelen konden we oplossingen financieren die de uitkeringsduur verkorten, zoals leerwerkstages bij bedrijven of opleidingen. Snelle uitstroom uit de uitkeringssituatie Tot en met augustus zijn 86.469 van de 132.156 route A werkzoekenden die ten behoeve van de uitkeringsaanvraag aan UWV waren overgedragen alsnog binnen zes maanden uit het bestand van CWI gestroomd. Van de 27.748 route A werkzoekenden die in de Wwb terechtkwamen, zijn er 12.285 alsnog binnen zes maanden uit het bestand van CWI gestroomd. Uitkeringsaanvraag WW rechtstreeks naar backoffice UWV: minder administratieve lasten voor de klant Gelet op het proces van voortschrijdende samenwerking tussen CWI en UWV en de vorming in dit kader van het WERKbedrijf per 1 januari 2009 (met als missie "steeds meer mensen sneller aan het werk") zijn we erin geslaagd het proces van het aanvragen door de klant van een WW-uitkering sterk te vereenvoudigen. De WW-uitkeringsaanvraag wordt vanaf tweede helft september 2008 door de klant zelf rechtstreeks toegezonden naar de backoffice van UWV. De klant kan dit digitaal via de E-intake WW service van CWI doen of via een formulierenset met antwoordenveloppe, als men niet computervaardig is. Deze verbeterde werkwijze betekent voor werkzoekenden een administratieve lastenvermindering, aangezien geen afspraak meer met een adviseur van een CWI-vestiging gemaakt hoeft te worden om de uitkeringsaanvraag WW op volledigheid en onderliggende bewijsstukken door te nemen. De backoffice medewerker van UWV voert de uitkeringsintake uit. Voor CWI betekent het dat de directe dienstverlening aan klanten minder onnodig wordt belast met administratieve handelingen, zodat de tijd optimaal kan worden besteed aan de kernfunctie van: het coachen en bemiddelen van werkzoekenden, zodat zij tegen de geringste kosten zo snel mogelijk (weer) een baan vinden. De werkwijze past ook in de wettelijke visie om werkzoekenden een betere inkomensbescherming te garanderen, door binnen vier weken na aanvraag van een WW-uitkering een beslissing over duur en hoogte te nemen. Deze klantvriendelijke werkwijze heeft een effect op de meting van de afgesproken prestatie-indicator CWI preventiequote WW. Zoals bekend is het ijkpunt in de meting van deze prestatie-indicator de overdracht van de uitkeringsaanvraag WW aan UWV. Vanwege de geschetste, nieuwe werkwijze wordt deze overdracht met ingang van tweede helft september niet meer geregistreerd en vastgelegd in Sonar. In de huidige definitie van gerealiseerde preventie WW meet CWI het aantal werkzoekenden dat niet wordt overgedragen aan UWV, door middel van registratie van een overdracht WW in Sonar. Voor de periode na tweede helft september 2008 betekent dit dat de gemeten preventie WW 100% zal worden. Voor de CWI uitstroomquote WW route A heeft de nieuwe werkwijze in de uitkeringsaanvraag WW geen gevolgen. Dienstverleningsconcept en preventiemeting in 2009 Uitgangspunt in het dienstverleningsconcept van het nieuwe WERKbedrijf UWV is dat de afstand van de klant tot (regulier) werk de inzet van de dienstverlening bepaalt. Klanten doen vanuit verschillende werkloosheidssituaties een beroep op dienstverlening, dat kan vanuit een dreigende, maar ook een daadwerkelijke werkloosheidssituatie: bij dreigende werkloosheid geldt de zogeheten preventieperiode: de klant heeft nog werk, maar het werk gaat op korte termijn eindigen; periode van frictiewerkloosheid. De klant zit tussen twee banen in en heeft tijdelijk geen werk, gedurende maximaal drie maanden; periode van (dreigende) langdurige werkloosheid, dit zijn klanten die al langer zonder werk zijn, in elk geval langer dan drie maanden. De dienstverlening is erop gericht een dreigende langdurige werkloosheid te voorkomen; periode van langdurige werkloosheid (> 1 jaar): klanten die reeds langdurig werkloos zijn of het risico lopen langdurig werkloos te worden. Corresponderend met het nieuwe dienstverleningsconcept gaat het WERKbedrijf in 2009 de nieuwe prestatie-indicator 'Arbeidsuitstroom' hanteren. De 'Arbeidsuitstroom WW' wordt onderverdeeld in: de gerealiseerde preventie WW: het aantal met werkloosheid bedreigde klanten dat voor de 1e WW-dag met behulp van het WERKbedrijf werk heeft gevonden; de gerealiseerde uitstroom WW naar werk: het aantal WW-gerechtigde klanten dat vanaf de 1e WW dag dankzij de dienstverlening van het WERKbedrijf uitstroomt naar werk. Deze nieuwe prestatie-indicator bouwt voort op ervaringen met de meting van de CWI preventiequote WW, de meting van de 'uitstroom naar werk' (totaal en vanuit de specifieke beleidsprogramma's) zoals door CWI in 2007 en 2008 is vormgegeven en de huidige 'Arbeidsuitstroomquote' van UWV WW Werk. Gegeven het nieuwe dienstverleningsconcept en de fusie van UWV en CWI vervalt dus de grondslag voor meting van de bestaande prestatie-indicator CWI preventiequote WW. Voor de preventie en uitstroom (naar werk) Wwb zal zoveel mogelijk een analoge prestatiemeetwijze worden ontwikkeld. Kernpunt hierin is dat het WERKbedrijf de ambitie heeft in 2009 40.000 Wwb-ers uit te laten stromen naar werk. De prestatiemeting en verantwoording is gebaseerd op deze ambitie. Dit impliceert dat ook hier de grondslag voor meting op basis van de huidige CWI preventiequote Wwb en uitstroomquote Wwb zich gaat wijzigen. 4.3 Extra inspanningen voor doelgroepen Groepen die uit zichzelf minder snel aan een nieuwe baan komen, konden rekenen op onze extra inzet. Samen met onze ketenpartners hielpen we hen de arbeidsmarkt te betreden. In 2008 hebben we met de middelen die daarvoor aan ons beschikbaar zijn gesteld extra aandacht besteed aan het bemiddelen van 45-plussers, jongeren en hoger opgeleide allochtonen. Ook wordt er extra capaciteit ingezet voor het aan het werk helpen van werkzoekenden uit de Krachtwijken en van vluchtelingen die onder de Pardonregeling vallen. Een offensief voor 45-plussers Oudere werkzoekenden komen maar moeizaam aan het werk, ondanks de toenemende behoefte aan personeel. 45-plussers worden door werkgevers vaak ten onrechte als te oud en te duur beschouwd. Eind 2006 is het project ‘Talent 45-plus’ gestart om deze groep werkzoekenden sneller aan het werk te helpen. Doel was om in twee jaar tijd (2007 en 2008) 30.000 extra 45-plussers naar werk uit te plaatsen. Deze doelstelling werd al op 28 maart jl. gehaald. In de eerste acht maanden van 2008 hebben zich ca. 89.740 45-plussers aangemeld als werkzoekend. Met driehonderd speciaal getrainde medewerkers hebben we 15.603 door ons in behandeling genomen vacatures vervuld met een 45-plusser. Dit is 21% van het totale aantal door ons bemiddelde vacatures. Dit realisatiepercentage blijft stabiel ten opzichte van de voorliggende periode. In totaal hebben in 2008 tot en met augustus 53.742 45-plussers een baan gevonden, 15.603 door bemiddeling op een vacature en 38.139 dankzij het actieve gebruik van de door ons aangeboden coaching en dienstverleningsinstrumenten. Van de 53.742 baanvinders waren er 13.739 langer dan één jaar werkloos. CWI wordt meer en meer geconfronteerd met het ‘lang zittend’ bestand. Dat zijn de 45-plussers die al langer dan een jaar werkloos zijn en die boven de 55 zijn. Dit is ongeveer de helft van het totale 45-plus bestand. Ruim een jaar ervaring met het landelijke project Talent 45-plus toont aan dat de ontwikkelde instrumenten en werkwijzen positief uitwerken op de resultaten. In vrijwel alle vestigingen kan inmiddels extra dienstverlening worden aangeboden. De workshops en trainingen voor 45-plussers, de competentietests en de netwerken 45+ dragen bij aan een goede profilering en actief sollicitatiegedrag van de kandidaten. Ketensamenwerking met UWV en gemeenten bevordert maatwerk en tijdige inzet van passende instrumenten zoals trajectbegeleiding en scholing. Een goede samenwerking met de vacatureteams en een actieve werkgeversbenadering blijken gunstig voor de bemiddeling. Op veel vestigingen worden speedmeets, banenmarkten, videopresentaties en andere vormen van ontmoeting tussen werkgevers en 45-plus kandidaten gearrangeerd. Als ze eenmaal over de streep zijn, geven werkgevers aan dat 45-plussers een prima antwoord op hun personeelsvraag kunnen zijn en dragen zij dit ook verder uit. Tenslotte blijft ook het zelfstandig ondernemerschap als uitstroomroute voor 45-plussers in 2008 van belang; ook hierbij bieden wij diverse vormen van ondersteuning. Preventieve aandacht voor jongeren We hebben extra aandacht besteed aan jongeren. In de eerste acht maanden hebben zich 79.825 jongeren tot 27 jaar bij ons ingeschreven als werkzoekende. Daarvan zijn er 51.105 uitgestroomd naar werk waarvan 26.378 via onze bemiddeling. Mede dankzij de door adviseurs aangeboden coaching of door gebruik te maken van bijvoorbeeld via selfservice-instrumenten op werk.nl hebben nog eens 24.727 jongeren zelf werk gevonden. In de verslagperiode werd 36 procent van alle door CWI vervulde vacatures vervuld door jongeren. Voorlichting op VMBO-scholen CWI heeft de afgelopen maanden op brede schaal voorlichting gegeven aan examenkandidaten van VMBO-scholen. De focus in de voorlichting ligt op het behalen van een startkwalificatie. Daarnaast werd ondersteuning geboden bij het zoeken naar leer-werkbanen en beroepskeuze. Voor decanen van VMBO en MBO organiseert CWI een studiedag om informatie te verstrekken over de mogelijkheden in samenwerking met CWI. Speedmeets, beurzen en banenmarkten Diverse CWI-vestigingen hebben speedmeets, beurzen en banenmarkten georganiseerd gericht op jongeren en ondernemers. Doel was een match te maken voor leerwerkbanen en het leren netwerken. De voorbereidingen voor twee landelijke beurzen: Euroskills en Studiebeurs zijn in volle gang. Landelijke communicatiecampagne “Jij hebt talent” CWI heeft een landelijke communicatiecampagne in gang gezet met als motto “Jij hebt talent”. Het communicatiemateriaal bestaat uit een DVD voor jongeren en decanen, waarin jongeren vertelen wat CWI voor hen betekent. Daarnaast zijn posters, folders en ander promotiemateriaal ontwikkeld. Actieplan Krachtwijken Het kabinet heeft 40 aandachtswijken aangewezen waarin een cumulatie van sociale en fysieke problemen en achterstanden aanwezig is. De minister van Wonen, Wijken en Integratie (WWI) heeft aangegeven dat werk een belangrijke stimulans is om de situatie in de wijken te verbeteren. CWI brengt samen met de ketenpartners zijn expertise, menskracht en instrumenten in om het Actieplan Krachtwijken tot een succes te maken. De wijkaanpak biedt een uitgelezen kans om ook de aanval op het zittende bestand vorm te geven. CWI heeft in de eerste acht maanden van 2008 14.714 werkzoekenden uit de Krachtwijken laten uitstromen naar werk. Op lokaal niveau worden initiatieven ontplooid in samenwerking met de andere spelers in de wijk. We richten ons daarbij op het aan werk helpen en het realiseren van mogelijkheden voor het opdoen van werkervaring en scholing van de werklozen in de wijk. Ook brengen we de arbeidsmarkt in de wijken in beeld: informatie over het aantal niet-werkende werkzoekenden, gespecificeerd naar onder andere geslacht, duur van inschrijving, opleidingsniveau en beroep. Pardonners In het kader van de nieuwe Wet Inburgering dragen wij bij aan een goede uitvoering van het Deltaplan Inburgering. Doel is dat dienstverlening van CWI aan inburgeraars wordt gegeven vanuit de frontoffices, werkend vanuit de “Toonkamerprincipes”. Voor het genereren van best practices worden in 2008 in samenwerking met het ministerie van VROM en de ketenpartners pilots uitgevoerd volgens de “Toonkamerprincipes” . Voor het aan het werk helpen van inburgeraars wordt daarnaast ook gebruik gemaakt van specifieke uitstroomprojecten zoals het project Hoger Opgeleide Allochtonen en het BanenOffensief Vluchtelingen. We zetten extra bemiddelingscapaciteit in voor vluchtelingen, met name diegenen die onder de generaal pardonregeling vallen. Doelstelling is om in twee jaar tijd 3.000 personen te laten uitstromen naar werk. In het tweede tertiaal 2008 is een inhaalslag op het aantal Pardonners dat aan het werk is gegaan. In de eerste acht maanden van 2008 zijn 1.261 personen aan het werk gegaan. De verbeterde resultaten zijn het gevolg van een betere samenwerking met Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Zo mogen CWI-adviseurs dossiers inzien van personen die onder de pardonregeling vallen om zo een goede start in de bemiddeling op de arbeidsmarkt te maken. Daarnaast worden specifieke banenmarkten gehouden en wordt aan de bevordering van de deskundigheid van CWI-adviseurs gewerkt. Langdurig werklozen Samen met onze ketenpartners UWV en gemeenten willen we zoveel mogelijk langdurig werklozen (>= 1 jaar werkloos) laten terugkeren in het arbeidsproces. Met name in de vacaturevervulling en bij de dienstverlening aan 45-plussers is er speciale aandacht voor deze groep. Van de 72.788 vacatures die we tot en met augustus vervulden, vulden we er 9.059 in met een langdurig werkloze. Van de 53.742 45-plussers die uitstroomden naar werk, waren er 13.739 langer dan één jaar werkloos. 4.4 Stroomlijnen van onze dienstverleningskanalen Naast speciale aandacht aan doelgroepen hebben we in 2008 ook een aantal verbeteringen aangebracht in onze dienstverleningskanalen. Dienstverlening via drie kanalen Werkzoekenden kunnen gebruik maken van onze dienstverlening via drie kanalen: internet (werk.nl), telefonie (CWI Service) en onze werkpleinen. Dit multichannelconcept is verder doorontwikkeld. We laten de drie dienstverleningskanalen steeds beter op elkaar aansluiten. Internet Bezoekers van werk.nl kunnen zich via een E-intake inschrijven als werkzoekende. Met een DigiD - de persoonlijke inlogcode voor burgers - kunnen zij binnen drie kwartier hun eigen aanvraag afronden. In de verslagperiode is bij ca. 60 procent van alle inschrijvingen voor het aanvragen van een WW-uitkering gebruik gemaakt van een E-intake. Voor de Wwb maakte 20 procent gebruik van deze online mogelijkheid. Voor Wwb-ers is het gebruik van E-intake lager omdat een aantal gemeenten (b.v. in verband met het eerst inzetten van Workfirst-trajecten) geen gebruik wil maken van deze applicatie. Klanttevredenheid werk.nl (Verbetermeter). In het tweede kwartaal 2008 waarderen werkzoekenden Werk.nl met een 6,7, wat neerkomt op een stijging van 0,1 procentpunt in vergelijking met het eerste kwartaal 2008. Telefonie Telefonisch kunnen werkzoekenden eenvoudige vragen stellen over een vacature op werk.nl of over documenten die zij moeten meenemen wanneer zij een vestiging gaan bezoeken. Sinds vorig jaar is het telefonieverkeer geconcentreerd op zes regionale callcenters van CWI Service. Hiermee kunnen we veel vragen van werkzoekenden snel beantwoorden en efficiënt doorverwijzen naar de juiste CWI-vestiging. Daarnaast wordt via CWI Service de telefonische breikbaarheid voor werkgevers vergroot en juridische informatie aan werkgevers en werkzoekenden verstrekt. In de eerste 8 maanden hebben we ruim 1,6 miljoen telefoongesprekken afgehandeld. 80 procent van alle binnenkomende telefoontjes werd binnen 30 seconden opgenomen. Voor een callcenter is dat zeer doelmatig. De resultaten van het klanttevredenheidsonderzoek geven aan dat werkzoekenden tevreden zijn over de telefonische dienstverlening van CWI Service. De klanten blijven onverminderd tevreden over de telefonische dienstverlening door CWI. De klanttevredenheid wordt met een 7,5 beoordeeld (ten opzichte van 7,2 in het eerste tertiaal). Vestigingen Werkzoekenden kunnen ook één van onze 126 vestigingen bezoeken. Alle vestigingen beschikken over een beursvloer, waar vacatures hangen en vele informatieve folders liggen over uitkeringen, sociale verzekeringen en het vinden van werk. Er staan ook computers waarmee werkzoekenden naar banen kunnen zoeken op werk.nl en andere vacaturesites. Verder konden mensen zich op onze vestigingen inschrijven als werkzoekende en er een uitkering aanvragen. Werkzoekenden kunnen er ook persoonlijk advies krijgen voor het vinden van een nieuwe baan van de adviseurs werk en inkomen. De adviseur kan de werkzoekende dan voorstellen een interesse- of competentietest te doen of adviseren één van de verschillende sollicitatieworkshops te volgen. Stroomlijnen leidt tot betere rapportcijfers Sinds 2006 meten we intensief de klanttevredenheid over onze dienstverlening. Op deze manier werken we actief aan de kwaliteit. Werkzoekenden zijn meer tevreden Het herhaaldelijk meten van de klanttevredenheid en het terugkoppelen aan al onze medewerkers werpt zijn vruchten af. Werkzoekenden zijn steeds meer tevreden over onze dienstverlening. Onze dienstverlening in het tweede kwartaal van 2008 kreeg van werkzoekenden een 6,9. Dit is een gelijke score als in het eerste kwartaal en een verbetering ten opzichte van 2007 (6,8). In dit cijfer is een aantal zaken meegewogen, zoals de waardering van de ondersteuning door de vaste contactpersoon, het gesprek over kansen op de arbeidsmarkt en de ondersteuning van CWI om de werkzoekende aan werk te helpen. Werkzoekenden gaven ons gemiddeld een 7,5 voor de bejegening, deze score blijft onveranderd ten opzichte van het vorige kwartaal. Een aantal specifieke onderdelen van de dienstverlening worden door werkzoekenden beter gewaardeerd, zoals de dienstverlening via werk.nl en de competentietest. 4.5 Accenten in onze dienstverlening We hebben in de verslagperiode ook gewerkt aan een aantal van onze instrumenten om mensen aan werk te helpen. Zo hebben we extra aandacht besteed aan: de competenties van de werkzoekenden, het stimuleren van ondernemerschap, Internationale Diplomawaardering, Elders Verworven Competenties en de Poortwachterstoets. Daarnaast hebben we goede resultaten geboekt op de indicatiestelling voor de Wet sociale werkvoorziening. Testen op competenties Ook in 2008 zetten we sterk in op de competenties van de werkzoekenden. Sinds vorig jaar beschikken al onze vestigingen over een Competentie Test Centrum (CTC). Bij competentietests zoeken we samen met de werkzoekende uit wat zijn vaardigheden, attitude en persoonlijkheidskenmerken zijn. Meer dan 400 adviseurs (185 fte) zijn getraind om met de klant een verband te leggen tussen de testresultaten en de mogelijkheden op de arbeidsmarkt. In de eerste acht maanden van 2008 zijn 45.180 werkzoekenden getest op hun competenties. Vestigingen zetten testen op competenties in voor de nieuwe klantinstroom, maar in overleg met UWV en gemeenten ook voor cliënten die al langer werkloos zijn. Op basis van de uitslag van de test wordt een arbeidsmarktadvies en een competentieprofiel opgesteld. Preventieve tests in Noord-Limburg In juli hebben de locaties Venray en Venlo een grote eendaagse inzet compententietests georganiseerd om 170 mensen van de thuiszorgorganisatie Proteïon te testen op competenties. Door de invoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning is de thuiszorgorganisatie met het bedrijfsonderdeel huishoudelijke verzorging in de problemen gekomen. De tests zijn preventief ingezet om te zien welke medewerkers passend zijn voor een nieuwe functie binnen de thuiszorg. Zo wordt getracht zoveel mogelijk medewerkers voor de zorg te behouden door ze bij andere instellingen onder te brengen en gedwongen ontslagen te voorkomen. Ondernemend de uitkering uit Na positieve ervaringen van enkele pilots in 2006 is eind 2007 het ondernemerschap bij alle vestigingen als standaard uitstroomoptie opgenomen in de dienstverlening. Werkzoekenden met belangstelling voor ondernemerschap worden geattendeerd op extra diensten van CWI, UWV, gemeente en Kamer van Koophandel. Samen met de Kamers van Koophandel hebben we afspraken gemaakt om het starten vanuit een uitkering te stimuleren. Ook hebben we diverse ondernemerscompetentietests ontwikkeld. De werkzoekende wordt zo in een aantal stappen een spiegel voorgehouden zodat de uiteindelijke beslissing weloverwogen is. Tijdens het eerste gesprek met elke nieuwe klant wordt het ondernemerschap als uitstroomoptie besproken. In het eerste klantcontact kan de AKO-brochure “Kan ik met een uitkering ook voor mezelf beginnen? ”worden meegegeven. CWI heeft zich ten doel gesteld om in 2008 2.500 werkzoekenden te laten uitstromen als zelfstandig ondernemer. In de eerste acht maanden is een uitstroom van ruim 3.716 gerealiseerd; hiermee is de jaartaakstelling reeds ruimschoots gerealiseerd. De uitstroom als starter is in veel gevallen het resultaat van een ketenbrede inspanning. Internationale Diplomawaardering Werkzoekenden met een buitenlands diploma, bieden wij samen met Colo (Vereniging kenniscentra beroepsonderwijs-bedrijfsleven) en Nuffic de mogelijkheid om deze te laten waarderen op een voor Nederlandse werkgevers bekende startkwalificatie. Voor 2008 is uitgegaan van een raming van 5.000 aanvragen Op 1 januari 2008 waren nog 570 ingediende aanvragen onder behandeling. In de eerste 8 maanden van 2008 zijn er 2.608 aanvragen voor waardering bijgekomen. Het aantal afgegeven diplomawaarderingen bedroeg 2.174. Voor187 diploma’s bleek echter geen waardering mogelijk. Bij deze aanvragen waren de dossiers voorzien van onvoldoende informatie of had de opleiding te kort geduurd. Eind april waren nog 457 diplomawaarderingen in behandeling. Erkenning Verworven Competenties (EVC) CWI heeft de EVC-procedure, die resulteert in een Ervaringscertificaat, als instrument beschikbaar in de dienstverlening. De procedures worden gefinancierd uit de re-integratiebudgetten van gemeenten en UWV. De Servicepunten Leren en Werken (leerwerkloketten) hebben een taakstelling voor EVC-procedures. In het kader van de samenwerking levert CWI hier eveneens een bijdrage aan. CWI neemt deel aan het Convenantpartnersoverleg dat opvolgend van het ondertekenen van de Kwaliteitscode EVC de kwaliteit van de EVC-procedures bewaakt. Leerwerkloketten Er zijn inmiddels 36 leerwerkloketten. In het derde tertiaal wordt gewerkt naar een onderbrenging van de leerwerkloketten/Servicepunten Leren en Werken onder de infrastructuur van werkpleinen. Uitbreiding naar circa 45 Servicepunten is het streven op basis van de uitwerking van het advies van de commissie Arbeidsparticipatie. In opdracht van de Projectdirectie Leren en Werken is in het tweede tertiaal een Handreiking voor de inrichting van Leerwerkloketten geschreven. Arrangementenbank Doel van de Arrangementenbank is dat CWI, UWV en gemeenten in de dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers beter in staat zijn maatwerk te leveren. De Arrangementenbank biedt een totaaloverzicht van opleidingen, subsidies en andere regelingen om werkzoekenden aan de slag te helpen en werkgevers te faciliteren bij het zo snel mogelijk vervullen van vacatures. De adviseur stelt daaruit met de cliënt een passend arrangement samen. De Arrangementenbank is beschikbaar op die locaties waar sprake is van samenwerking tussen de ketenpartners en waar informatie van lokale (gemeentelijke) regelingen beschikbaar is. Eenmaal opgenomen in de Arrangementenbank kan op lokaal niveau heel specifiek maatwerk worden geleverd bij het samenstellen van arrangementen. Na een pilot- en testfase in 2007, is de Arrangementenbank sinds eind februari live en beschikbaar voor de werkcoach. De Poortwachterstoets De Poortwachterstoets is sinds vorig jaar volledig geïntegreerd in het totale dienstverleningspakket van alle vestigingen. Aan de invoering van de Poortwachtertoets is veel aandacht besteed. We zorgen er niet alleen voor dat de werkzoekende een schriftelijke bevestiging van de afspraken krijgt, maar ook dat de gemaakte afspraken passen bij de situatie van de werkzoekende. De afspraken worden vastgelegd in ons digitale klantvolgsysteem. Al onze medewerkers hebben workshops gevolgd ter verbetering van hun kennis en er is een klantonderzoek gehouden. Klantonderzoek Ruim 61% van de werkzoekenden bevestigt in ons klantonderzoek dat er afspraken zijn gemaakt en op papier zijn meegegeven. 13% weet het niet. Een meerderheid van de werkzoekenden vindt dat de afspraken ook helpen bij het zoeken van werk. Op basis van waarderingen van de klanten, wordt intern binnen CWI nog steeds aandacht besteed aan het verbeteren van de kwaliteit van de afspraken die worden gemaakt. Hiermee wordt dan de juiste basis gelegd om de klant efficiënt en effectief te ondersteuning om zo snel mogelijk uit te stromen naar duurzaam werk. Één van de verbeteracties die direct hiermee verband houdt, is het inregelen van periodieke intervisies op de vestingen. Deze actie is bedoeld om de werkcoaches te ondersteunen bij het maken van goede inhoudelijke maatwerkafspraken met de klant. Een andere verbeteractie is het persoonlijk ondersteunen van een werkcoach door een coach wanneer dat noodzakelijk is. In het najaar houdt CWI een inventarisatie over de stand van zaken met betrekking tot de verbeteracties en het effect hiervan op de klantwaardering. Wet sociale werkvoorziening Voor werkzoekenden met een lichamelijke, verstandelijke of psychische handicap die niet onder normale omstandigheden kunnen werken, maar wel willen werken is er de Wet sociale werkvoorziening (Wsw). Sinds 1 januari 2005 verzorgen wij voor deze werkvoorziening de indicatiestelling in opdracht van het ministerie van SZW. Wij stellen vast of iemand in aanmerking komt voor werken in de Sociale werkvoorziening. Alle vestigingen bieden informatie over de Wsw, maar de indicatiestelling zelf wordt op 27 vestigingen uitgevoerd. We hebben in de eerste acht maanden van 2008 over 20.344 indicatiestellingen beschikt. Deze zijn onder te verdelen in 7.948 eerste indicatiebeschikkingen en 12.396 herindicatiebeschikkingen. Het aantal beschikkingen is 3% lager dan geraamd. Een verklaring hiervoor is het grote aantal aanvragen dat eind 2007 is binnengekomen en in de eerste verslagperiode is afgehandeld. In het tweede tertiaal is het aantal beschikkingen weer stabiel. Het indicatieproces is zowel logistiek als inhoudelijk op orde. 96 procent van de eerste Wsw aanvragen is binnen de termijn van 16 weken afgehandeld. Van de herindicaties is 98 procent op tijd afgehandeld (een gelijke score ten opzichte van de voorliggende periode). De gemiddelde doorlooptijd bleek wederom tussen de 12 en 13 weken. In het tweede kwartaal van 2008 zijn 155 bezwaarschriften ingediend. Tot en met augustus bedraagt het aantal bezwaarschriften nu 354. De oorspronkelijke jaarraming bedraagt 800. De conclusie lijkt gerechtvaardigd dat het primaire proces Wsw steeds beter slaagt in het overtuigend overbrengen van de beslissing aan de doelgroep. Dit wordt ondersteund door het feit dat slechts 37% van de bezwaarschriften gehonoreerd is. Het grootste deel wordt tussentijds ingetrokken, incompleet verklaard of ongegrond bevonden. Prestatie-kwaliteitscontract 2008 Voor een overzicht van de stand van zaken met betrekking tot het prestatie-kwaliteitscontract 2008 zie bijlage E van dit verslag. 4.6 Betere ketensamenwerking Om werkzoekenden zo snel mogelijk aan de slag te krijgen via een baan, zelfstandig ondernemerschap, een stageplaats, een leerwerkbaan of begeleid werken is samenwerking met onze ketenpartners onontbeerlijk. Vanaf de start van CWI in 2002 bouwen we met onze ketenpartners gezamenlijk aan de verbetering van de dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers. Ketenpreventie- en uitstroomquote In samenwerking met ketenpartner UWV heeft CWI tot/met augustus 2008 een ketenpreventiequote WW van 38,7% gerealiseerd. De ketenuitstroomquote < 12 maanden laat een realisatie van 79,8%zien. Dit betekent dat we samen met UWV hebben gezorgd dat 126.503 werkzoekenden zijn uitgestroomd van de 158.576 overgedragen werkzoekenden door CWI. Klantgerichtheid in de keten Samen met het AKO hebben we een meetinstrument ontwikkeld dat de klantgerichtheid van de ketendienstverlening aan werkzoekenden in beeld brengt. Het meetinstrument is gebaseerd op de klantprincipes. In het Jaarverslag 2007 hebben we gerapporteerd over de resultaten van 2007. Net als de ‘verbetermeter’ zijn de resultaten bekend per locatie. Hierdoor kan het management de eigen resultaten online inzien en vergelijken met resultaten van andere locaties. Uit het onderzoek blijkt dat werkzoekenden neutrale of positieve ervaringen hebben met het klantprincipe ‘Bereikbaarheid en toegankelijkheid’ en ‘Persoonlijke aandacht en persoonlijke inbreng’ hebben. De minst neutraal-positieve ervaringen hebben werkzoekenden met het klantprincipe ‘Houvast’. Omdat ook is gemeten aan welk klantprincipe de werkzoekenden het meeste belang hechten, wordt na iedere meting duidelijk aan welke klantprincipes de keten prioriteit moet geven bij verbetering. Op alle onderdelen is de verbetering zichtbaar. Een nieuw element bij de vorige meting was het rapportcijfer voor ketendienstverlening. In de eerste meting van 2008 is het gemiddelde een 6,5 wat een stijging van 0,1 procentpunt ten opzichte van 2007 is. Website “Samen voor de klant” Het is belangrijk om goed inzicht te hebben in de voortgang van de invoering van integrale dienstverlening. Hiervoor is op de gezamenlijk opgezette website HYPERLINK "http://www.samenvoordeklant.nl" www.samenvoordeklant.nl een online voortgangsrapportage ontwikkeld die inzicht geeft in de eigen voortgang en de geboekte resultaten van een locatie. Sinds half april wordt aan het locaal management gevraagd om de rapportage in te vullen. Resultaten integrale dienstverlening De focus in 2008 ligt op het gezamenlijk inrichten van geïntegreerde dienstverlening aan werkzoekenden en werkgevers op basis van de toonkamerprincipes. Ter verhoging van de effectiviteit van de reïntegratie van werkloze uitkeringsgerechtigden wordt geïntegreerde dienstverlening op basis van toonkamerprincipes op steeds meer locaties doorgevoerd, net als intensivering van samenwerking met overige publieke en private dienstverleners. Het doel voor het einde van 2008 is dat alle vestigingen goed op weg zijn met de invoering van integrale dienstverlening. Voor eind 2009 is het doel dat 90% van de Locaties Werk en Inkomen integrale dienstverlening bieden. De ambitie is dat alle locaties per eind 2008 minimaal zijn gestart met één of enkele geïntegreerde teams. Voor CWI en UWV geldt dat door de samenvoeging per 1 januari 2009 de reïntegratiecoaches en adviseurs Werk en Inkomen als werkcoach inzetbaar zijn en geïntegreerd kunnen werken. Er vinden geen overdrachten meer plaats tussen voorheen CWI en UWV. Dit groeit op basis van invoering integrale dienstverlening in 2009 naar een situatie dat werkzoekenden en werkgevers in de werkpleinen integraal door het WERKbedrijf en de gemeenten worden bediend. De actuele overzichten via de landkaart op de website HYPERLINK "http://www.samenvoordeklant.nl" www.samenvoordeklant.nl geven inzicht in de stand van zaken rondom de invoering van de integrale dienstverlening. Op 93 locaties (74%) van de locaties geeft het lokaal management aan dat de samenwerking is gestart; terwijl op 81 locaties (65%) ook een visie op de ketensamenwerking is ontwikkeld. Op 49 locaties (40%) is gestart met het werken met integrale teams; 60 locaties (48%) zijn nog bezig met de voorbereiding voor het starten van een integraal team terwijl 16 locaties (13%) nog moeten starten met integrale teams. De overallscore is het afgelopen tertiaal gestegen van 49% naar 57%. 34% van de locaties (eind april 19%) is al een behoorlijk eind op weg. Het aantal locaties dat nog maar net begonnen is, is gedaald tot 7% (eind april 19%). De geïntegreerde managementteams op de locaties zijn verantwoordelijk voor het invullen van de scores op de website samenvoordeklant. In het eerste tertiaal was van het gezamenlijk vullen van de website nog niet overal sprake. In het tweede tertiaal is meer sturing op het invullen van de resultaten van de invoering van de integrale dienstverlening geweest waardoor de betrouwbaarheid beter is geworden. Inburgering en integrale dienstverlening CWI heeft een voortrekkersrol in de uitvoering van een aantal ontwikkeltrajecten, die erop gericht zijn inburgering in de integrale dienstverlening op te nemen. Inburgering wordt hierdoor steeds meer onderdeel van de integrale dienstverlening door het aanbieden van gecombineerde trajecten en het aangaan van samenwerkingsverbanden met scholingsinstituten en werkgevers op regionaal niveau. Inmiddels zijn 6 pilots van start gegaan. WERKbedrijf In het definitieve concept van het Businessplan van het WERKbedrijf zoals CWI en UWV dat hebben opgesteld, is de geïntegreerde dienstverlening volgens de “Toonkamerprincipes” het uitgangspunt. CWI en UWV hebben met de sociale diensten van de gemeenten Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht (de G-4) afspraken gemaakt over de samenwerking met het toekomstige WERKbedrijf. Hiertoe is een gezamenlijke stuurgroep ingesteld die acht thema’s heeft benoemd die de leidraad vormen voor de intensievere samenwerking. De thema’s zijn: Dienstverlening (alle klanten binnen zes maanden actief aan de slag); Wajong (aanpak groeiende Wajong-groep); WSW (wachtlijstproblematiek); Jongeren (werkleerplicht); 45-plus; Integrale werkgeversaanpak; Wijkaanpak; Ketenacademie (afstemming en bundelen opleidingsmogelijkheden). Daarnaast is overleg over soortgelijke samenwerking met de G-27 gestart. 4.7 De randvoorwaarden voor Toonkamerprincipes Bedrijfsverzamelgebouwen Een belangrijke voorwaarde voor invoering van de Toonkamerprincipes is het samengaan in één bedrijfsverzamelgebouw (BVG). Op een dergelijke locatie ontvangen wij samen met UWV en gemeenten de werkzoekenden, al dan niet via een gezamenlijk frontoffice. Op de gezamenlijke locatie kunnen ook commerciële dienstverleners op het gebied van werk en inkomen zijn gehuisvest. In het tweede kwartaal van 2008 is één BVG in gebruik genomen: Delftzijl en zijn er drie tijdelijke BVG’s gevormd (Oostburg, Terneuzen en Rotterdam Dwarsdijk). Daarmee is het totaal aantal BVG’s op 96 gekomen. Digitaal Klantdossier (DKD) Het Digitaal Klantdossier (DKD) is het gezamenlijk elektronisch dossier voor werk en inkomen. Hiermee kunnen klanten zich elektronisch inschrijven als werkzoekende, elektronisch een aanvraag voor een WW- of Wwb-uitkering doen en de eigen gegevens inzien. Het DKD toont automatisch de reeds bekende gegevens aan de cliënt. Werkzoekenden hoeven alleen de ontbrekende gegevens aan te vullen. Op 3 januari 2008 is het DKD landelijk door CWI, UWV en gemeenten in gebruik genomen. Hiermee is het voor de klant mogelijk via internet de gegevens te raadplegen en online zich in te schrijven als werkzoekende en eventueel een aanvraag voor een WW- of Wwb-uitkering te doen of voor bepaalde gegevens een correctieverzoek in te dienen. In het eerste kwartaal van 2008 zijn de projecten van DKD afgerond en indien nodig overgedragen aan de afzonderlijke partners in het DKD. CWI ontwikkelt in 2008 de omgekeerde intake verder door en zorgt daarnaast voor de ontsluiting van Sonar ten behoeve van het klantbeeld in DKD. Voor de tweede fase van DKD is een plan van aanpak met projectkaarten in ontwikkeling. In de bijlage is de geconsolideerde financiële rapportage tot en met augustus opgenomen. Gebruik van CWI-systemen door de ketenpartners Onze ICT-kosten stijgen vanwege het toenemend gebruik van onze systemen door de ketenpartners. Voor 2008 hebben we hiervoor een bedrag van € 12,0 miljoen begroot. Deze kosten zijn als volgt opgebouwd: Toename technisch beheer € 4,6 miljoen; Toename applicatiebeheer € 1.7 miljoen; Toename licenties € 1,1 miljoen; Toename beheer formatie € 1,0 miljoen; Uitbreiding WAN/LAN € 2,5 miljoen; Uitbreiding werkplekkosten € 1,1 miljoen; Totaal € 12,0 miljoen. We verwachten ca. € 4 miljoen te kunnen factureren bij de ketenpartners. De overige extra kosten (ruim € 6 miljoen) drukken op de CWI begroting. Het toenemend gebruik van Sonar en ABS door onze ketenpartners zal op termijn een effect kunnen hebben op de performance en daardoor op de stabiliteit van onze systemen. CWI neemt maatregelen om de applicaties robuuster te maken. Dit betekent dat de capaciteit in geheugen wordt uitgebreid; de processorcapaciteit wordt uitgebreid en de schijfcapaciteit wordt vergroot. Daarnaast wordt kritisch omgegaan met het toegangsbeleid en onnodige belasting van het systeem; door ook alternatieven te bekijken als het gaat om de toegang tot Sonar. Sonar-gegevens kunnen bijvoorbeeld ook opgevraagd worden via het digitaal klantbeeldsysteem. 5. Hoe we werkgevers helpen 5.1 Wat willen we bereiken? Met onze maatschappelijke taak om zo veel mogelijk mensen aan het werk te helpen, zijn wij een interessante partij voor werkgevers. Via onze bestanden van werkzoekenden kunnen wij werkgevers van geschikt personeel voorzien. Mocht het nodig zijn, dan zorgen wij ervoor dat werkzoekenden via trainingen, re-integratietrajecten of aanvullende scholing van UWV en gemeenten alsnog voldoen aan de gestelde eisen. Om werkgevers te helpen bij hun vacaturevervulling zijn we flexibel in onze dienstverlening. Voor lokale werkgevers met weinig vacatures maken we individuele afspraken. Voor branches en grote werkgevers met veel vacatures kunnen we met onze ketenpartners speciale projecten opzetten om hen in contact te brengen met werkzoekenden. We leveren werkgevers ook arbeidsjuridische diensten, in het bijzonder ontslagzaken en tewerkstellingsvergunningen. Wanneer zij erg moeilijk te vervullen vacatures hebben, kunnen we hen bijvoorbeeld vergunningen verlenen om specialisten uit het buitenland aan te nemen. We voorzien hen ook van informatie over arbeidsrecht en verlenen eventueel ontslagvergunningen. 5.2 Werven van geschikt personeel Voor werkgevers is het lastig om voldoende personeel aan te trekken. Werkgevers hebben te maken met een krappe arbeidsmarkt. Het blijkt voor hen lastiger om de vacatures te vervullen. In totaal hebben werkgevers ons in de eerste acht maanden van 2008 195.493 keer ingeschakeld om een vacature actief in bemiddeling te nemen. Van deze ‘aangemelde vacatures’ hebben we er 72.788 vervuld. Hiervan zijn 9.059 vacatures ingevuld met een langdurig werkloze (>= 1 jaar werkloos). De grootste deel van de bedrijven die we hebben kunnen helpen met het vinden van geschikt personeel behoort tot het Midden- en Kleinbedrijf (MKB). Wij hebben vooral bemiddeld voor de sectoren zakelijke dienstverlening, reparatie van consumentenartikelen en handel, de horeca en de gezondheids- en welzijnszorg. In de verslagperiode hebben we 26.182 vacatures samen met uitzendbureaus vervuld, dit komt neer op 36 procent van alle door ons bemiddelde vacatures. Voor de uitzendbureaus maakten wij een voorselectie van geschikte kandidaten, waarna werkzoekenden via het uitzendbureau bij diverse werkgevers terecht kwamen. Figuur 5.1 Door ons vervulde vacatures naar sector in procenten Figuur 5.2 In behandeling genomen vacatures naar sector in procenten Dienstverlening via drie kanalen Werkgevers kunnen hun vacature bij ons op drie manieren aanmelden: via werk.nl, via hun accounthouder op één van onze 126 vestigingen of telefonisch via de CWI-vacaturelijn. Voor het bekend maken van vacatures hanteren we drie verschillende serviceniveaus. In de eerste plaats kunnen werkgevers een vacature plaatsen op werk.nl. Dat kunnen ze geheel zelf doen, zonder onze tussenkomst. Ten tweede kunnen we hen ook intensiever helpen bij het bekendmaken van de vacature onder werkzoekenden. We nemen deze dan op in ons ‘bemiddelbestand’ en zetten de vacature niet alleen op werk.nl, maar ook in de spotlights bij de relevante vestigingen. Ten derde kunnen we ook een voorselectie uit ons CV-bestand maken zodat de werkgever direct kan kiezen uit een aantal geschikte kandidaten. In totaal hebben we in de eerste acht maanden van 2008 aan 439.830 vacatures van alle 773.690 vacatures in Nederland bekendheid gegeven. Dat deden we via werk.nl en onze vestigingen waar veel werkzoekenden langskomen. Werkgevers hebben hun eigen sectie op ons internetportaal werk.nl. Zij kunnen daar zonder onze tussenkomst een vacature plaatsen. Tot en met augustus is dat 244.337 keer gebeurd. Daarnaast kunnen werkgevers ook online zoeken naar kandidaten. Werkgevers konden tussen de 120.000 en 150.000 volledige CV’s van werkzoekenden bekijken. Werk.nl kan werkgevers ook zoekwerk uit handen nemen. Op basis van een gespecificeerd zoekprofiel ontvangen zij een automatisch samengesteld e-mailbericht waarin nieuwe, geschikte kandidaten worden gepresenteerd. Daarnaast kunnen werkgevers op werk.nl ook uitgebreide informatie vinden over werving en selectie van personeel en over hun rechten en plichten bij aanname, aanstelling en ontslag. Om werkgevers te ondersteunen bij het indienen van bepaalde aanvragen is ook een aantal aanvraagformulieren gedigitaliseerd en voorzien van een toelichting. Daarnaast kennen we de persoonlijke dienstverlening via het vestigingskanaal. Om werkgevers te ondersteunen bij hun vacaturevervulling is op iedere vestiging een vacatureteam aanwezig. In de eerste acht maanden hebben werkgevers 195.493 vacatures bij de vestigingen aangemeld. Het merendeel van de werkgevers heeft een vast contactpersoon. Werkgevers die nog geen vaste contactpersoon hadden, konden hun vacature ook telefonisch aanmelden bij de Vacaturelijn 0800-8001. 5.3 Europese dienstverlening EURes en Europees beleid In het tweede tertiaal 2008 zijn diverse activiteiten ondernomen om de verbinding tussen Europees beleid en CWI beleid te garanderen: Deelname aan het EURes managers forum en de Europese EURes managers vergadering waarin de prioriteiten 2009-2010 onderwerp van gesprek waren. Op verzoek van het ministerie van SZW heeft EURes belemmeringen in grensoverschrijdende mobiliteit in kaart gebracht. Hiertoe zijn aanbevelingen gedaan richting de minister. In samenwerking met Polen wordt een crossborder opgezet op het gebied van bemiddelingszaken en advisering. Activiteiten Organisatie van de “Nordic Working” beurs voor het werken in Scandinavische landen. Deelname aan informatie- en banenbeurzen in Duitsland, Tjechië en Ierland. Organisatie wervingsdagen voor diverse werkgevers: Clubmed, Eurodisney en Wintours. Moeilijk vervulbaar De kracht van EURes ligt met name in de voorlichting over leef- en werkcondities en vacatures in andere landen. In de eerste 8 maanden van 2008 hebben we naar schatting 14.300 personen geïnformeerd. Uiteindelijk hebben in deze periode circa 92 Nederlandse werkzoekenden via EURes een baan gevonden in Europa. Daarnaast vonden ca. 83 EER-onderdanen een baan in Nederland waarbij onze EURes-medewerkers direct waren betrokken. Het gaat hierbij veelal om moeilijk vervulbare vacatures of vacatures waarvoor een specifiek internationaal profiel wordt gevraagd. 5.4 Werkgevers bijstaan met arbeidsjuridische dienstverlening Werkgevers konden bij onze arbeidsjuridische dienstverlening terecht voor informatie over arbeidsrecht. Deze dienstverlening wordt uitgevoerd vanuit elf regionale locaties waar werkgevers onder andere ontslagvergunningen kunnen aanvragen en één landelijke vestiging waar tewerkstellingsvergunningen worden afgegeven voor het in dienst nemen van mensen uit het buitenland. Tewerkstellingsvergunningen Bedrijven die zelfs via EURes op de Europese arbeidsmarkt geen geschikte kandidaten konden vinden, konden een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen. Er zijn in de eerste 8 maanden van 2008 6.618 aanvragen voor tewerkstellingsvergunningen bij ons binnengekomen. Dit is iets hoger dan in het eerste tertiaal 2008. De piek rondom seizoensarbeid voor de land- en tuinbouw is uitgebleven. Hiermee rekening houdend wordt een prognose aangehouden van 19.500 aanvragen. In de eerste 8 maanden zijn 6.777 aanvragen afgehandeld. Hiervan is 89,0% binnen de wettelijke termijn van 5 weken afgehandeld (streefwaarde 94%). De lagere tijdigheid is te verklaren doordat het aandeel complexere aanvragen (met arbeidsmarkttoets) is toegenomen. De score wordt ook negatief beïnvloed door het niet tijdig verstrekken van benodigde informatie door een deel van de aanvragers (Chinese Horeca). Hierdoor kon de aanvraag niet binnen vijf weken worden afgehandeld. Per 1 juli 2008 is een gezamenlijk loket TWV/IND geopend. Gestart is met een proefperiode waarin een selecte groep werkgevers aanvragen kan indienen. Het één loket heeft 1 virtueel frontoffice en 2 backoffices waar samenloopaanvragen werk-verblijf efficiënter kunnen worden ingenomen. Deze aanvragen komen terecht op één aanvraagformulier. Het streven is om te zorgen voor een voor de klant helder en uniform indieningpunt, met een daarachter zo snel mogelijke afhandeling van vergunningaanvragen, gecombineerd met zo beperkt mogelijke administratieve lasten. Op 1 oktober 2008 is de formele opening van het één loket TWV/IND. Notificatie Dienstverrichters uit het buitenland die met hun eigen personeel werkzaamheden in Nederland komen verrichten moeten hiervan mededeling doen bij CWI. Bij het laten verrichten van deze diensten is geen tewerkstellingsvergunning noodzakelijk. Wel is er een plicht tot notificatie. In het tweede tertiaal van 2008 zijn er 479 meldingen gedaan (eerste tertiaal 365 meldingen). Ontslagvergunningen Hoewel het economisch voor de wind gaat, moeten werkgevers nog steeds mensen ontslaan. Er zijn tot en met augustus 7.885 ontslagvergunningen bij ons binnengekomen. Dit is lager dan het aantal ontslagaanvragen in de laatste twee perioden van vier maanden dit jaar en vorig jaar (periode september – december 2007: 8.880 aanvragen, periode januari – april 2008: 8.442). Voor geheel 2008 wordt een prognose van 25.000 ontslagaanvragen aangehouden. Er zijn in de eerste 8 maanden 7.762 ontslagaanvragen afgehandeld waarvan 86,2% binnen de wettelijke termijn van zes weken. Dit is hoger dan de streefwaarde van 82%. Overige arbeidsjuridische diensten Aanvragen voor indicatie no-riskpolis en premiekorting (WIA) In de eerste 8 maanden zijn 25 aanvragen ontvangen en 29 aanvragen afgehandeld. Ten opzichte van de eerste vier maanden van 2008 is dit een sterke afname (januari – april 2008: 64 ingediend en 73 afgehandeld). De verwachte instroomverhoging is vooralsnog niet zichtbaar. Juridische procedures Wet Arbeid Vreemdelingen (Wav) In de verslagperiode zijn 35 bezwaarschriften ingediend en 49 bezwaarschriften afgehandeld. De gerealiseerde doorlooptijd is 73,5% binnen de wettelijke Awb-termijn van zes weken. Bezwaar en beroep Wsw Tot en met augustus zijn naar schatting 155 bezwaarschriften ingediend. Het aantal afgehandelde procedures bedraagt 70. De gerealiseerde doorlooptijd bedroeg 41,9% binnen de wettelijke termijn. Ontslagadvisering Wsw Wanneer een gemeente voornemens is een Wsw dienstverband op te zeggen heeft de gemeente - bijna altijd - voorafgaand een ontslagadvies van arbeidsjuridische dienstverlening nodig. De realisatie van het aantal ontslagadviesaanvragen Wsw in de eerste 8 maanden bedroeg 118 stuks. Verder blijkt dat 88,70% van de ontslagadviezen tijdig (< 16 weken) is afgegeven. Dit is een toename ten opzichte van de eerste vier maanden van 2008: 87,0%. Informatie en advies De eerstelijns informatievoorziening op het terrein van arbeidsjuridische zaken wordt verzorgd door CWI Service. Tweedelijns vragen worden door CWI Service doorgezet naar de locaties van Juridische Zaken CWI. In de verslagperiode zijn 16.664 verzoeken om informatie afgehandeld. Dit is een afname ten opzichte van het eerste tertiaal (18.687 informatie- en adviesaanvragen). 5.5 Meer aandacht voor de wensen van werkgevers We zorgen ervoor dat we steeds beter weten wat er speelt bij landelijke, regionale en lokale werkgevers. We inventariseren hun behoeften en leveren vervolgens dienstverlening op maat. Via een netwerk van bedrijfsadviseurs ontwikkelen we expertise en geven we deze manier van handelen een herkenbare structuur. Onze dienstverlening sluit beter aan op de vraag van werkgevers. Er ontstaan zodoende innovatieve producten zoals de Brancheservicepunten, Brancheweken, of mobiliteitscentra. Bedrijfsadviseurs De bedrijfsadviseur adviseert werkgevers over een breed terrein van personeelsvraagstukken, geeft daarbij vorm aan arrangementen die kunnen worden aangeboden en maakt concrete en haalbare afspraken over de dienstverlening van CWI en de keten. Deze ‘accountmanagers’ vormen aldus de schakel tussen complexe vragen van werkgevers en onze dienstverlening op de vestigingen. Bedrijfsadviseurs onderhouden intensieve contacten met werkgevers en brancheorganisaties en zijn daarmee de voelsprieten van onze dienstverlening aan werkgevers. De bedrijfsadviseurs zijn zelf geen uitvoerders. Zij kennen de weg binnen onze organisatie en zetten regionaal of landelijk opdrachten uit. Zo plaatsen zij voor landelijk opererende werkgevers zoekopdrachten bij lokale vestigingen. Ook stellen zij in overleg met betrokken vestigingsmanagers bepaalde dienstverleningsarrangementen voor of starten zij brancheservicepunten op. De werkgeversprojecten van de bedrijfsadviseurs overstijgen vaak de locatie of de regio. Brancheservicepunten voor het MKB Als lokale of regionale werkgevers zelf met de gedachte spelen om iets te doen aan problemen op de regionale arbeidsmarkt, dan kunnen wij daarop inspelen met een brancheservicepunt. In opdracht van een winkeliersvereniging of een lokale of regionale werkgeversvereniging zetten we een fysiek herkenbaar bemiddelingspunt op in één of meer van onze vestigingen. We gaan zo een publiek-privaat partnerschap aan, waarbij de gezamenlijke werkgevers ‘eigenaar’ zijn van het brancheservicepunt. Zij bepalen de beleidskaders; wij nemen de rol van uitvoerder op ons. Op hun verzoek gaan we bemiddelen. Als dat tot succes leidt, kunnen we samen aanvullende activiteiten ondernemen, zoals het inzetten van banenmarkten en Competentie Test Centra. Kenmerkend voor brancheservicepunten is dat onze dienstverlening ‘van de werkgevers’ wordt. Er is minder acquisitie nodig omdat werkgevers sneller hun vacatures aan ons doorgeven. In de verslagperiode zijn er enkele brancheservicepunten van start gegaan. In Weesp, Oss, Arnhem en Eindhoven werd een brancheservicepunt detailhandel opgezet. In Arnhem werd ook een brancheservicepunt horeca opgestart en in Eindhoven een servicepunt zorg & welzijn. Zo’n 10 locaties zijn bezig met de ontwikkeling van een servicepunt. Convenant met Kamer van Koophandel Op 11 augustus jl heeft CWI een convenant ondertekend met de Kamer van Koophandel om de samenwerking, zoals tijdens de Landelijke Banenmarkt, formeel vast te leggen. Sinds het succesvolle project “ Ondernemend de uitkering uit!” werken CWI en Kamer van Koophandel al intensief samen. Een logische vervolgstap op de samenwerking is dat CWI en Kamer van Koophandel op haar website actief naar elkaar gaan verwijzen. Daarnaast zal de Kamer van Koophandel ondersteunen in deskundigheidsbevordering. Zo wordt gewerkt aan een opleidingsmodule voor werkcoaches. CWI zal daarnaast actief deelnemen aan de Startersdag van de Kamer van Koophandel op 1 november 2008. Veiligheidsacademie opent haar deuren CWI heeft de handen ineen geslagen met de partners in de veiligheidsbranche door samen te werken in de nieuw op te zetten Veiligheidsacademie. De branche beveiliging en veiligheid maakt de afgelopen jaren een sterke groei door. De toenemende vakeisen en de toenemende vraag naar personeel vragen om meer maatwerk in opleiding en scholing. Doel van de samenwerking is onder meer om het lokale arbeidsmarktbeleid van de partijen te koppelen aan een gericht scholingsbeleid. Bijvoorbeeld door continue leerlijnen te ontwikkelen binnen de geüniformeerde beroepen en zo bredere loopbaankansen aan te bieden voor kandidaten. Maar ook om de mobiliteit tussen beroepen in de branche, bijvoorbeeld van beveiliging naar politie, mogelijk te maken. CWI Maritiem controleert scheepvaartdocumenten Het is steeds moeilijker om aan personeel te komen in de maritieme sector. CWI heeft daarom in overleg met de Taskforce Arbeidsmarkt Zeevarenden een mailing verzorgt onder zeevarenden ingeschreven bij CWI. In de mailing wordt gevraagd of scheepvaartdocumenten nog geldig zijn en biedt CWI hulp aan om ongeldige documenten weer geldig te maken. Via deze actie ontstaat een beter beeld van de beschikbaarheid en de competenties van alle werkzoekenden die willen werken in de maritieme sector. Tevredenheid over onze dienstverlening Verbetermeter werkgevers De overall waardering van werkgevers voor de vacaturebehandeling in het tweede kwartaal van 2008 is 6,7. Dit is een daling ten opzichte van het eerste kwartaal met 0,1 procentpunt. Hiermee komt de waardering op eenzelfde niveau als in 2007. Het cijfer schommelt al enige tijd tussen de 6,7 en 6,8. Belangrijkste aandachtspunt in de tevredenheidsmeting is de geschiktheid van de aangedragen kandidaten. Daarnaast zijn de aanmelding via E-intake op werk.nl en het plaatsen van een CV op werk.nl aandachtspunten in de dienstverlening. Werkgeversgerichtheid in de keten In het derde kwartaal start een landelijke meting naar de werkgevergerichtheid in de keten. Twaalf locaties verspreid over het land zullen hieraan meedoen. Het doel is te komen tot een betrouwbare meting van werkgevergerichtheid voor alle locaties. Bel-mij-knop voor werkgevers Om de dienstverlening aan werkgevers verder te verbeteren kunnen werkgevers vanaf 9 juni een belverzoek doen op werk.nl. De werkgevers klikken op de knop “Bel mij” op de homepage werkgevers en vullen hun gegevens in. Een adviseur van het werkgeversteam van de dichtstbijzijnde locatie belt de werkgever zo snel mogelijk op. Werkgevers kunnen op elk gewenst moment een belverzoek doen via werk.nl; dit maakt de dienstverlening toegankelijker voor werkgevers. Vanaf de start in juni is al ruim 200 keer gebruik gemaakt van de knop door werkgevers. Wajongwerkt.nl CWI ontwikkelt op dit moment een speciale internetsite voor Wajongers: Wajongwerkt.nl. Dit is een website waar werkgevers hun vacatures, die specifiek voor Wajongers zijn hun plaatsen. De site moet een bijdrage gaan leveren aan een betere overgang van school naar werk en het bereiken van een hogere arbeidsparticipatie van jongeren met een functiebeperking. Per 1 oktober is het mogelijk voor werkgevers om hun vacatures te plaatsen. De functionaliteit om Wajongers of hun begeleiders CV’s te laten plaatsen; zodat er gematched kan worden op het kenmerk Wajong is nog in de maak. Bovendien kunnen werkgevers subsidies aanvragen, ziekmeldingen voor de Wajong doen en vragen stellen over deze doelgroep. Werkgeversservicepunt Wajong Een tweede initiatief op het veld van de Wajong is de ontwikkeling van een Werkgeversservicepunt Wajong. Het servicepunt moet zorgen voor lastenverlichting bij onder meer ziekmelding van Wajongers en het aanvragen van subsidies en voorzieningen. Op 1 oktober gaat het servicepunt van start. De Hoogeveense aanpak Op uitnodiging van CWI bracht de staatssecretaris in juli 2008 een werkbezoek aan Werkplein Hoogeveen. Gespreksonderwerp was de integrale werkgeversbenadering van het Werkplein Hoogeveen. In 2007 is Hoogeveen gestart met een integrale werkgeversbenadering, waarbij een vaste accountmanager verantwoordelijk is voor het totale pakket aan diensten van het Werkplein. Hierin speelt de gemeente een belangrijke rol: de getoonde betrokkenheid en betrouwbaarheid van de gemeente als partner zorgt voor een basis voor een duurzame relatie met de ondernemers. 5.6 Bijzondere werkgeversprojecten Mobiliteitscentrum Thuiszorg In navolging op de samenwerking in Limburg via het Mobiliteitscentrum Automotive (MCA) voor Nedcar, is eind 2007 door het Ministerie van VWS aan CWI verzocht om als coördinator op te treden van de samenwerking met betrekking tot de problematiek in de Thuiszorg. Dit is het gevolg van de invoering van Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Hiertoe is door ons het landelijk Mobiliteitscentrum Thuiszorg (MCT) ingericht, dat sinds 18 januari opereert als coördinatiecentrum voor de 12 regionale en 126 lokale servicepunten. Binnen MCT wordt door 13 organisaties uit het gehele maatschappelijke veld samengewerkt. MCT moet zoveel mogelijk personeel behouden voor de zorgsector en ook bijdragen aan de groei in de sector. In de verslagperiode staan 1.740 medewerkers van thuiszorgorganisaties ingeschreven, waarvan er nu 735 actief worden bemiddeld. 508 medewerkers zijn uitgestroomd naar werk binnen de thuiszorg; hiertoe hebben we 246 vacatures vervuld. Mobiliteitscentrum Noordenkwartier Waar MCT landelijk opereert, is in Roden het Mobiliteitscentrum Noordenkwartier (MCN) in oprichting als regionale variant. Het betreft hier de samenwerking tussen partijen in het kader van de sluiting van Cordis, waarbij ruim 600 arbeidsplaatsen komen te vervallen. Ook hier treedt CWI op als coördinator tussen partijen in de periode tot medio 2009. Strategisch partnership Defensie Het in 2007 getekende strategisch partnership is een vervolg op de samenwerking met Defensie in het kader van de Taskforce Jeugdwerkloosheid uit 2005 – 2006. De scope voor 2008 is echter veel breder. Naast werving onder jeugdwerklozen en andere doelgroepen van 17 tot circa 30 jaar wordt ook samengewerkt op het terrein van keuring en selectie, het geven van opleidingsadviezen, arbeidsmarktanalyses en uitstroom. Bij uitstroom gaat het om boventalligen en de reguliere uitstroom bij Defensie van 6.000 – 8.000 militairen per jaar. Bij andere grote overheidsorganisaties zoals politiekorpsen, douane en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) bestaat interesse om in dezelfde vorm te gaan werken. Bij de samenwerking met Defensie wordt sterk de nadruk gelegd op de doelgroepen allochtonen en vrouwen. Tot en met augustus heeft de samenwerking met Defensie geleid tot de plaatsing van 37 werkzoekenden bij Defensie. 140 werkzoekenden lopen nog in procedure. Mobiliteitspartner Collectieve Sector De samenwerking met Defensie kan worden gezien als rolmodel voor wat betreft de mogelijkheden om te kunnen opereren als mobiliteitspartner voor organisaties in de collectieve sector. Inmiddels hebben we samenwerking gezocht met de ‘“Mobiliteitsorganisatie Rijk” om in te spelen op de plannen van het kabinet om de Rijksdienst te vernieuwen en om het aantal banen bij de overheid terug te dringen. Met de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werken we op drie terreinen samen: ondersteuning van de werving van 1.200 medewerkers per jaar voor de executieve dienst, boventalligheid bij de Penitentiaire Inrichting Tilburg en een pilot met de Penitentiaire Inrichting Lelystad om ex-gedetineerden te ondersteunen bij terugkeer in de samenleving. Naast genoemde organisaties is inmiddels ook contact gelegd met Ministerie van LNV en Rijkswaterstaat. Via de koepel van de brandweerkorpsen in ons land wordt ook op lokaal en regionaal gesproken over samenwerking. Met 10 pilot-korpsen van de Brandweer wordt samengewerkt. De mogelijkheden om te komen tot brancheservicepunten uniformberoepen wordt nader onderzocht. Om de mogelijkheden tot samenwerking goed te kunnen onderzoeken is eind 2007 een pilot in het district Oost gestart. Tijdens een vijftal bijeenkomsten in deze regio zijn organisaties in de collectieve sector (op de genoemde vier niveaus) geïnformeerd over mogelijkheden tot samenwerking met CWI. Op korte termijn wordt een try-out gestart met interesse tonende organisaties die tot eind 2008 zal duren. Twee van de in te zetten instrumenten zijn de competentietesten en de arbeidsmarktanalyses. Afhankelijk van de uitkomsten van de pilot zullen we besluiten of we de samenwerking landelijk uitrollen. Eerste vacaturezuil van Defensie en Dienst Justitiële Inrichtingen geplaatst In Den Haag is in augustus 2008 de eerste vacaturezuil van Defensie en de Dienst Justitiële Inrichtingen in gebruik genomen. In totaal krijgen 100 locaties een dergelijke zuil. Ze geven op moderne en gebruiksvriendelijke wijze informatie over werken bij Defensie en de Dienst Justitiële Inrichtingen. Naast informatie zijn ook beroepenfilms en vacatures op de zuilen te zien. Werk-naar-werk-projecten In 2007 is een convenant afgesloten met TNT-Post. Het gaat hierbij landelijk om de boventalligheid van 6.500 tot 11.000 postbodes. CWI ondersteunt hierbij de zes mobiliteitscentra van TNT-Post. Tot dit moment is boventalligheid bij TNT-Post nog op vrijwillige basis, waardoor het volume van de samenwerking nog gering is. De verwachting is, dat de activiteiten na een akkoord met de bonden fors zullen toenemen. Ook met ING-Retail hebben wij een soortgelijk convenant gesloten, waarbij het landelijk zal gaan om circa 2.500 boventalligen. De verwachting is, dat ook andere delen binnen ING en Postbank, wegens de aanstaande fusie zullen gaan deelnemen. De eerste voorlichtingen door CWI zijn gepland voor juni 2008. Daarnaast voeren we gesprekken met Postkantoren BV om tot samenwerking te komen in de periode tot 2012. CWI bemiddelt ex-profvoetballers Op 18 juli 2008 tekenden CWI en UWV een overeenkomst met de voetballersvakbond VVCS om werkloze ex-profvoetballers te bemiddelen naar een reguliere baan. In samenspraak met VVCS is een re-integratieplan ontwikkeld waarin instrumenten van CWI en UWV worden ingezet. Een belangrijk instrument is het CTC waardoor de ex-profs meer inzicht krijgen in hun competenties verworven tijdens hun voetbalcarrière. Deze competenties, als discipline, doorzettingsvermogen, teamgeest en goede sociale vaardigheden, zijn weer bruikbaar op de reguliere arbeidsmarkt. 6. Bedrijfsvoering 6.1 Wat willen we bereiken? We willen een innovatieve en effectieve dienstverlener zijn. Om werkzoekenden, werkgevers en arbeidsmarktprofessionals optimaal van dienst te zijn, spelen wij constant in op ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Wij werken voordurend aan kwaliteitsverbetering, waarbij de klachten en wensen van onze klanten richtinggevend zijn. Onze dienstverlenende activiteiten zijn doelgericht en worden voortdurend geëvalueerd. Zo bereiken we dat de relatie tussen de kosten en het effect van onze diensten optimaal is. Als organisatie investeren we in onze medewerkers en maken we gebruik van interne audits en een organisatiebrede beleidsplannings- en controlcyclus. We rapporteren hierover naar onze opdrachtgever en de samenleving. 6.2 Mens en organisatie CWI Academie De CWI Academie ontwikkelt opleidingsprogramma's voor onze medewerkers. In de eerste 8 maanden zijn 494 opleidingen/trainingen georganiseerd, waaraan 5.348 deelnemers hebben deelgenomen. De academie werkt steeds nauwer samen met de opleiders van UWV, DIVOSA en de G4. Na een tripartiete intake, vonden het afgelopen kwartaal onder andere trainingen ‘Coachen naar werk’, begeleide intervisie, een ketencafé en een vervolg op De Buitenwereld plaats. Certificering: een beginpunt voor ontwikkeling CWI maakt de ontwikkeling van medewerkers zichtbaar met het instrument certificering. Deze “proeve van bekwaamheid” geeft inzicht in concrete verbeter- en ontwikkelpunten. Het HRM-beleid van CWI kenmerkt zich door een competentiegerichte aanpak. Hiertoe zijn, naast de bestaande functieomschrijvingen, competentieprofielen ontwikkeld die de kerntaken en meest bepalende competenties voor de CWI-adviseur bevatten. Deze set van competenties vormt het uitgangspunt voor certificering, ontwikkeling en beoordeling van werknemers in de uitvoering. Een certificaat is geen eindpunt, maar een beginpunt. CWI wil dat haar medewerkers zich blijven ontwikkelen. In 2007 is daarom voor het eerst een puntensysteem ingevoerd. Van medewerkers wordt verlangd dat zij in twee jaar minimaal twintig punten halen om het certificaat te behouden. Punten kunnen worden verzameld met beroepsgerichte activiteiten als deelname aan conferenties; het bijwonen van lezingen, het volgen van workshops, trainingen en opleidingen, het publiceren van essays, stages en de organisatie van netwerk- en voorlichtingsbijeenkomsten, workshops en projecten. CWI zet certificering steeds breder in. Aanvankelijk hadden alleen de adviseurs met dienstverlening aan werkzoekenden de mogelijkheid om zicht te certificeren. Inmiddels gaan adviseurs werkgeversdiensten, indicatiestelling Wsw, juridische zaken en vestigingsmanagers ook op voor certificering. Resultaten Certificering In de eerste acht maanden van 2008 zijn 182 certificeringtrajecten succesvol afgelegd. In onderstaande tabbel wordt weergegeven hoeveel medewerkers gecertificeerd zijn per professionele rol (stand augustus 2008): Trajecten Aantal certificaten (in dienst) Juza ontslagzaken 17 Werkgeversdiensten 402 Werkzoekendendiensten 1.158 Indicatie Wsw 100 Vestigingsmanagers 41 Personeel en stafpersoneel In onderstaand overzicht is onze gemiddelde bezetting over de eerste 8 maanden van 2008 opgenomen. Daarbij is een onderscheid gemaakt tussen werknemers in de uitvoering en de staf. In de eerste 8 maanden hadden we een gemiddelde bezetting van 3.942 fte. Dit is iets boven de 3.834 fte zoals begroot in het Jaarplan 2008. Hiervan is 16,3 procent stafpersoneel, waarmee we een slanke organisatie zijn. Ziekteverzuim We voeren een actief beleid ter voorkoming van ziekteverzuim. We streven ernaar niet boven de ambitieuze interne streefwaarde van 5,5 procent uit te komen (exclusief bevallingsverlof). Dit is niet gehaald met 5,2 procent kortdurend ziekteverzuim en 1,2 procent langdurend ziekteverzuim. In het volledige jaar 2007 lag het kortdurend ziekteverzuim lager op 4,8 procent. Het langdurend ziekteverzuim was in dat jaar 1,2 procent. 6.3 Overige aspecten van de bedrijfsvoering CWI Raadsman Ombudszaken Met ingang van 2006 is de klachtbehandeling landelijk belegd bij de onafhankelijke CWI Raadsman Ombudszaken. In het tweede tertiaal van 2008 zijn er 164 klachten ingediend. De meeste niet-juridische klachten hadden betrekking op bejegening. De meeste juridische klachten hadden betrekking op de inhoud van ontslagvergunningen. In het tweede tertiaal zijn 223 klachten afgehandeld. Van deze klachten werd 60 procent binnen zes weken afgehandeld en 80 procent binnen tien weken. Van de afgehandelde klachten werd 49 procent (deels) gegrond verklaard. Klanten waarderen de klachtenafhandeling met een 6,9 over het tweede tertiaal 2008. De CWI Raadsman Ombudszaken heeft 10 suggesties voor de verbetering van dienstverlening ontvangen. Deze hadden betrekking op het niet goed functioneren van pc’ s op de beursvloer, het bieden van onvoldoende ondersteuning op de beursvloer, verwarring bij de klant met betrekking tot de website van UWV en CWI, verouderde vacatures op werk.nl, passende vervolgacties na een competentietest en het onnodig verstrekken van gegevens bij contact met CWIS. Indieners van suggesties worden altijd gebeld en op de hoogte gesteld van de actie die is ondernomen naar aanleiding van de suggestie. Indien de indiener dit wenst wordt deze actie schriftelijk aan de indiener van de suggestie meegedeeld. De behandeling van een suggestie loopt nagenoeg gelijk met de behandeling van een klacht. Informatiemanagement In de maanden mei, juni, juli en augustus hebben zich wederom verstoringen voorgedaan in onze primaire systemen Sonar en werk.nl. Met de leveranciers van CWI zijn een aantal diensten ingeregeld ten einde de stabiliteit van onze systemen en applicaties te borgen. De focus ligt hierbij op de architectuur bij aanvang van projecten, impactanalyses, extra aandacht voor implementatie en beheer, uitvoering van performancetesten en performanceoptimalisatie, nazorg en uitgebreid probleembeheer. Tussen leverancier en CWI is een samenwerkingsmodel ingevoerd dat ervoor moet zorgen dat de service ten bate van CWI wordt verbeterd. Daarnaast zijn er technische koppelingen gemaakt tussen testomgevingen van leveranciers waardoor kwaliteitsverbeteringen tot stand moeten komen. Voor Sonar is geïnvesteerd in de stabiliteit en mogelijk het sneller maken van de applicatie. Werk.nl is de afgelopen periode instabiel gebleven door diverse problemen, waardoor de site voor korte en langere periodes niet beschikbaar is geweest. Daarnaast heeft het mailmechanisme; dat ervoor zorgt dat werkzoekenden, waarvan het CV op werk.nl dreigt te verlopen een mail krijgen met het verzoek hun CV te verlengen, een periode niet gewerkt. Het mailmechanisme werkt weer. Voor de werkzoekenden waarvan het CV de afgelopen periode van werk.nl is gehaald zonder mailbericht wordt een oplossing gezocht door middel van een herstelactie. VoIP en Kantoorautomatisering De VoIP telefonie is de afgelopen periode succesvol gemigreerd naar een nieuw platform. Daarnaast wordt gewerkt aan een oplossing van de performanceproblemen van de kantoorautomatisering die ook in het tweede tertiaal voor veel overlast bij de medewerkers heeft gezorgd. De migratie naar de nieuwe kantoorautomatisering is een invloedrijke factor ten aanzien van de ICT-verstoringen. De leveranciers van CWI hebben diverse onderzoeken uitgevoerd en metingen verricht naar de oorzaken hiervan. Voor de vestigingen van CWI is een oplossing doorgevoerd waarmee de problemen rondom de mailfunctionaliteit grotendeels is opgelost. Daarnaast zal de bandbreedte aan de kant van de leverancier worden verdubbeld waarmee de performanceproblemen naar verwachting zullen verminderen. 7. Financiën 7.1. Baten/lasten tot en met augustus 2008 In tabel 1 worden de gerealiseerde baten/lasten vergeleken met de begroting 2008 (zie tabel 2) welke met enkele door het Ministerie van SZW goedgekeurde aanvullingen is bijgesteld. Begroting De begroting 2008 is goedgekeurd in de brief van het Ministerie van SZW (UB/A/2007/) van 30 november 2007 voor een totaal bedrag van € 366,9 miljoen inclusief WSW budget van € 25,3 miljoen, onderhuurbaten van € 8,5 miljoen en doorberekeningen van € 8,0 miljoen. De netto rijksbijdrage bedraagt € 350,4 miljoen. Bij de goedkeuringsbrief van het Ministerie van SZW over het jaarverslag 2007 (nr. UB/A/2008/7736) wordt een taakstellende bezuiniging voor 2008 opgelegd van € 10,3 miljoen in het kader van de besparingsreeks van UWV/CWI, uiteindelijk leidend tot € 127,0 miljoen (loonprijspeil 2007) besparing in 2012. Het Ministerie van SZW heeft op 22 04 2008 met de brief UB/A/2008/6338 voor € 1,0 miljoen bestemmingsfondsprojecten toegevoegd. Daarboven is vanuit het bestemmingsfonds projecten regulier – dat gevormd is uit de onderrealisatie 2007 – een aantal projecten toegevoegd tot een totaal bedrag van € 7,0 miljoen (BSN, NHR, MCT en ICT). Eveneens is met deze brief een aanvullend (keten)budget van € 5,3 miljoen toegevoegd voor de afronding in 2008 van de activiteiten uit het Werkplan DKD 2007. Daarmee komt het budget voor de uitvoeringskosten € 353,4 miljoen. Daaraan kunnen worden toegevoegd de door CWI zelf te genereren, in de begroting 2008 opgenomen, baten uit onderverhuur (€ 8,5 miljoen), overige baten (€ 8,0 miljoen) en rentebaten (€ 2,0 miljoen). Conform de bestendige gedragslijn in 2006 en 2007 loopt de verantwoording over € 3,9 miljoen voor het ketendeel van het in totaal € 5,3 miljoen DKD budget niet over de baten en lasten van CWI, maar wordt de besteding hiervan in de balans verantwoord. De begrote beschikbare middelen komen daarmee per saldo uit op € 368,0 miljoen. In de tabel op de volgende bladzijde is het bovenstaande schematisch zichtbaar gemaakt. Netto Rijksbijdrage € 350,4 miljoen Bezuinigingstaakstelling -/- € 10,3 miljoen Netto € 340,1 miljoen Op de Netto Rijksbijdrage zijn door het Ministerie van SZW de volgende toevoegingen bevestigd: Bestemmingsfonds div. projecten Project Burger Service nummer (BSN) Project Nederlands Handelsregister (NHR) Mobiliteitscentrum Thuiszorg (MCT) ICT projecten DKD *) € 1,0 miljoen € 1,1 miljoen € 2,9 miljoen € 1,0 miljoen € 2,0 miljoen € 5,3 miljoen Subtotaal projectmatig budget € 13,3 miljoen Totaal door SZW vastgesteld uitvoeringsbudget € 353,4 miljoen Begrote onderverhuurbaten € 8,5 miljoen Begrote doorberekeningsbaten € 8,0 miljoen Begrote financiele baten € 2,0 miljoen Totaal door SZW goedgekeurd budget € 371,9 miljoen *) DKD budget voor de ketenpartners wordt conform de bestendige gedragslijn bij CWI in de balans verantwoord en loopt niet over de baten en lasten -/- € 3,9 miljoen Totaal verantwoordingsbudget CWI € 368,0 miljoen Realisatie januari tot en met augustus 2008 (zie tabel 1) De realisatie tot en met augustus 2008 betreft alle gemaakte en voorziene kosten. Voor het incidentele deel van de beschikbare middelen worden de baten in de loop van het jaar op basis van de kostenrealisatie opgenomen. Het reguliere budget resulteert in een negatief exploitatieresultaat van € 0,4 miljoen. Hierbij moet worden opgemerkt dat de beschikbare middelen voor 2008 door het Ministerie van SZW in mei – bij de goedkeuring van het jaarverslag 2007 - met € 10,3 miljoen (als een bezuinigingstaakstelling 2008) naar beneden toe zijn bijgesteld. Als gevolg daarvan zijn de baten over de periode van januari tot en met augustus 2008 met € 6,9 miljoen verlaagd. In het eerste tertaalverslag was het exploitatieresultaat nog € 3,9 miljoen negatief eveneens met inachtneming van een evenredig deel van de bezuinigingstaakstelling. In het reguliere jaarbudget is € 25,3 miljoen voor de WSW indicatiestelling opgenomen, wat voor de eerste 8 maanden € 16,9 miljoen betekent. De kosten tot en met augustus komen uit op € 16,4 miljoen (97%). Het incidentele gedeelte kent geen resultaat omdat de baten worden opgenomen conform kostenrealisatie. Prognose 2008 (zie tabel 1) Over het jaar 2008 prognosticeert CWI een positief exploitatie saldo van € 5,8 miljoen. Baten: De totale afwijking naar boven in de baten ten opzichte van het bij “Begroting” gespecificeerde budget is € 11,2 miljoen en wordt bepaald door: Onderverhuur- en overige baten € 10,2 miljoen Deze baten houden onder andere verband met doorbelastingen aan UWV en gemeenten en overigen. Aanvullende rentebaten € 1,0 miljoen Een hoog rente niveau zorgt voor aanvullende rentebaten Lasten: De totale afwijking naar boven in de kosten ten opzichte van de begroting is € 5,4 miljoen en moet mede in relatie worden gezien met een deel van de hierboven benoemde hogere baten. Een aantal incidentele vrijvallen heeft de kostenstijging beperkt. Doordat met name de projectmatige middelen en de bezuinigingstaakstelling vooraf categoraal niet verdeeld zijn maar als totaalbedrag opgenomen zijn, zijn de afwijkingen per kostencategorie in de tabel 1 niet relevant. De besteding van de projectmatige middelen zal overwegend in de categorieën “Kosten extern personeel”, “ICT kosten” en “overige materiële kosten” worden gerealiseerd. Het verschil tussen de jaarprognose en de totale jaarbegroting wordt zichtbaar in de kolom ‘Verschil prognose minus begroting” in tabel 1. In de prognose zijn de incidentele beschikbare middelen voor het volledig begrote bedrag opgenomen. De kolom laat zien dat de hogere lasten (€ 5,4 miljoen) worden gecompenseerd door de hogere baten (€ 11,2 miljoen) waardoor er een positief exploitatiesaldo van € 5,8 miljoen is. Bij de lasten prognoses is er vanuit gegaan dat specifieke extra kosten, welke veroorzaakt (zullen) worden door de voorbereiding naar het nieuwe werkbedrijf, ten laste van andere middelen dan het eigen budget gebracht kunnen worden. In overleg met het ministerie van SZW is de mogelijkheid overwogen om een eventueel batig saldo 2008 aan te wenden voor doorontwikkeling van het project Digitaal Klanten Dossier (DKD) in 2009 waarvoor bij het ministerie van SZW geen middelen voor beschikbaar zijn. 7.2. Additioneel gefinancierde projecten In tabel 2 zijn € 9,4 miljoen incidentele middelen gespecificeerd welke in paragraaf 7.1 bij begroting zijn toegelicht. In tabel 1 worden hierop t/m augustus 2008 € 2,6 miljoen kosten verantwoord. In tabel 3 zijn zowel de beschikbaarheid, de realisatiecijfers t/m augustus als de prognosecijfers gespecificeerd. In tabel 3 valt af te lezen dat bij het project Nieuwe Handelsregisterwet (NHR) de besteding voor het overgrote deel in 2009 is voorzien. Het CWI zal een formeel verzoek om goedkeuring voor besteding in 2009 opstellen. Het project Mobiliteits Centrum Thuiszorg (MCT) heeft na de 2008 prognose nog beperkte financiele ruimte. Het CWI zal hiervoor mogelijk een verzoek opstellen voor financieringsaanwending van soortgelijk(e) project(en). 7.3. Overig Reorganisatie Onder goedkeuring van het Ministerie van SZW is in de jaarrekening 2006 een voorziening gevormd voor reorganisatiekosten van € 13,7 miljoen. De kosten (organisatie mobiliteitsbureau en directe kosten met betrekking tot de doelgroepen) drukken niet op het reguliere budget maar worden – voor zover het CWI medewerkers betreft - gefinancierd uit de reorganisatievoorziening. Kosten beschikbaar stellen systemen aan ketenpartners In de beschrijving van de ketensamenwerking in hoofdstuk 4 wordt in paragraaf 4.7 nader ingegaan op de kosten van het gebruik van onze systemen door de ketenpartners. Digitaal klantdossier Het programmamanagement dat sedert juni 2006 gevoerd werd door BKWI is gestopt per ultimo maart 2008. Vanaf april 2008 verzorgt CWI de financiële rapportage. In bijlage C van dit verslag wordt ingegaan op de status en verwachte voortgang in relatie tot de goedgekeurde werkplannen en de (verwachte) financiële besteding. Voor de jaarrekening 2008 probeert CWI een bestemmingsfonds te reserveren voor DKD. Bijlage A: Balanced Scorecard CWI Bijlage B: Economie en arbeidsmarkt in de eerste acht maanden van 2008 Economie groeit in 2008 in lager tempo De economische groei over 2007 kwam uit op gemiddeld 3,5%, de hoogste toename in zes jaar tijd. In het eerste halfjaar van 2008 wordt steeds duidelijker dat de economie overschakelt naar een lagere versnelling. In de eerste twee kwartalen van 2008 groeide de economie met 3,3% en 2,8%. De delfstoffenwinning (gasproductie) leverde een belangrijke bijdrage aan de economische groei. De economische groei in het eerste halfjaar van 2008 is duidelijk lager dan dezelfde periode van vorig jaar, toen de Nederlandse economie nog met 4% groeide. Bovengenoemde groeicijfers worden – zoals gebruikelijk – berekend door het binnenlands product van dit jaar te vergelijken met die van één jaar geleden. Voor meer zicht op de meest actuele ontwikkelingen, kijkt men ook wel naar het groeicijfer van kwartaal op kwartaal (na correctie voor het seizoen). Dan blijkt er geen sprake meer van groei van het binnenlands product in het tweede kwartaal. Een degelijke periode van nul-groei van kwartaal op kwartaal werd voor het laatst gemeten in het 1e kwartaal van 2005. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) laat in een conjunctuurklok de ontwikkeling van vijftien economische grootheden zien. We zien in de conjunctuurklok dat de meeste economische indicatoren nog duiden op een hoogconjunctuur (groene kwadrant). Maar langzaam maar zeker zien we ook indicatoren die duiden op een afnemende groei (oranje) of zelfs laagconjunctuur (rode kwadrant). Vooral de indicatoren productie, tijdstip voor grote aankopen en het consumentenvertrouwen duiden op minder gunstige tijden. Aan de andere kant moet gewaakt worden voor te veel pessimisme. Het aantal faillissementen daalt nog steeds. De werkloosheid is op een laag peil en het aantal vacatures blijft hoog. Kortom de arbeidsmarkt blijft krap. De conclusie is dat de Nederlandse economie in 2008 minder hard zal groeien. Eind juni ging het CPB voor geheel 2008 uit van een economische groei van 2¼%. Voor volgend jaar kalft de economische groei verder af. Consumentenvertrouwen op een dieptepunt De Nederlandse consument heeft het afgelopen jaar fors minder vertrouwen in de economie gekregen. Vanaf september vorig jaar hebben de pessimisten onder de consumenten de overhand. In augustus is het cijfer -27%. Dit betekent dat er onder consumenten 27% meer pessimisten zijn dan optimisten. Een minder groot vertrouwen in de economie resulteert gewoonlijk in minder grote uitgaven van consumenten, waardoor de economie de komende tijd minder snel kan groeien. De eerste tekenen daarvan zijn al te vinden in de ontwikkeling van de omzetgroei detailhandel. In het tweede kwartaal was de groei van de omzet in de detailhandel 2,3%. Omdat de prijzen met hetzelfde percentage stegen werden niet meer spullen verkocht. Producenten minder optimistisch Ondernemers in de industrie zijn nog altijd positief gestemd. Echter het optimisme is – na een recordwaarde in januari – duidelijk afgenomen. Ook de stemming onder zakelijke dienstverleners is ook positief, maar neemt steeds meer af. Aantal banen op recordhoogte en aantal vacatures blijft hoog Het aantal banen blijft groeien. In het 2e kwartaal van dit jaar is het aantal banen 2,1% hoger dan één jaar geleden. Het aantal banen groeit – in tegenstelling tot de economische groei – ook als men het banencijfer afzet tegen het voorgaande kwartaal (na correctie van het seizoen). In totaal meet het CBS voor het eerst meer dan 8 miljoen banen. Dit is 164 duizend hoger dan het jaar daarvoor (+2,1%). De banengroei is in de eerste helft van 2005 op gang gekomen en is tot medio 2007 steeds sneller verlopen. In het 2e kwartaal van 2007 bereikte de banengroei met 2,8% een top, waarna de banengroei in de rest van het jaar iets terugliep (oranje staven in de grafiek; rechteras). Daarnaast is een duidelijk seizoenpatroon zichtbaar in het aantal banen (rode lijn in de grafiek; linkeras). De banengroei is in het eerste halfjaar van 2008 hoog. Een hoge banengroei vond plaats in de zakelijke dienstverlening. Maar ook de horeca, handel en de culturele en overige dienstverlening groeien. Een belangrijke banenmotor blijft de omvangrijke sector zorg met 2,5% meer banen. Daarentegen is het aantal banen bij de overheid en delfstoffen afgenomen. Gezien de uitbundige groei van het aantal banen is het geen verrassing dat het aantal vacatures hoog blijft. Het aantal openstaande vacatures was eind juni 256 duizend. Meer dan driemaal zo hoog als het aantal in het laatste dieptepunt (september 2003). In het eerste halfjaar blijft het aantal vacatures op een hoog niveau. Veel openstaande vacatures zijn er in de commerciële dienstverlening (zoals zakelijke dienstverlening en handel), industrie en de zorg. Bijna de helft van de vacatures zit bij de grote ondernemingen (100 werkzame personen of meer). Voor werkzoekenden zijn vooral de vacatures van belang die gedurende het jaar ontstaan. Op jaarbasis ontstonden in 2007 ruim 1 miljoen nieuwe vacatures. In het eerste halfjaar van 2008 daalt het aantal ontstane vacatures licht maar blijft op het hoge niveau. Aantal uitzenduren daalt Het aantal mensen dat via een uitzendbureau werkzaam is, is eveneens een goede indicator van de economische ontwikkeling. Deze bedrijfstak is te kenschetsen als vroegcyclisch: een conjunctuuromslag is als eerste zichtbaar bij uitzendbureaus. Volgens het CBS is de groei van uitzenduren in de loop van 2007 steeds minder groot geworden. Een meer recent beeld geeft de Algemene Bond van Uitzendondernemingen (ABU). In het 2e kwartaal van 2008 daalde het aantal uitzenduren bij de ABU-bedrijven met 5%. In de vier weken daarna daalde het aantal uitzenduren met 7%. De daling was zichtbaar bij alle vier de sectoren die de ABU onderscheid. Het ABU-cijfer dekt ongeveer 60% van de totale markt. Beroepsbevolking blijft toenemen De bevolking met een leeftijd van 15-64 jaar wordt het arbeidspotentieel genoemd (11 miljoen). Een deel van dit arbeidspotentieel ambieert geen baan. De rest (7,7 miljoen) is de beroepsbevolking. De omvang van de beroepsbevolking stijgt snel. In de periode mei-juli 2008 was de beroepsbevolking 104 duizend hoger dan vorig jaar (+1,4%). Dit is mede te danken groei van het aantal banen. De uitbundige groei van het aantal banen lokt meer mensen naar de arbeidsmarkt. Vooral bij vrouwen is de groei van beroepsbevolking fors. Aantal niet-werkende werkzoekenden blijft dalen Het aantal banen stijgt sneller dan de omvang van de beroepsbevolking. Het aantal bij CWI ingeschreven niet-werkende werkzoekenden daalt nog steeds. Eind juli waren er 73 duizend (15%) minder niet-werkende werkzoekenden dan in dezelfde periode van vorig jaar. Daarmee is het aantal niet-werkende werkzoekenden gedoken onder het onder het laagste niveau in de vorige hoogconjunctuur. Economische verwachtingen 2009 minder gunstig De laatste prognose in juni van het Centraal Planbureau (CPB) voor de Nederlandse economie was minder gunstig. Inmiddels zijn de omstandigheden op deelgebieden (consumentenvertrouwen, economische groei, etc.) verder verslechterd. Bij een groeipercentage van de economie van 2¼% in 2008 zal de werkloosheid gemiddeld lager zijn dan vorig jaar. Omdat het niveau van de werkloosheid laag is en het aantal ontstane vacatures hoog is, blijft de arbeidsmarkt krap. Recente realisaties van het aantal niet-werkende werkzoekenden bevestigen het werkloosheidsbeeld van het CPB. Het aantal niet-werkende werkzoekenden van CWI in de eerste zeven maanden van het jaar daalt nog steeds. De lagere economische groei is dus nog niet zichtbaar op de arbeidsmarkt. Echter met een vertraging van rond één jaar zal de economische vertraging ook zichtbaar worden op de arbeidsmarkt. Zo zal aantal banen minder snel gaan groeien. Tegelijkertijd is de verwachting dat ook de beroepsbevolking – onder invloed van de vergrijzing – minder snel groeit. Daardoor zal een mogelijke stijging van de werkloosheid beperkt kunnen blijven. Concluderend kan gesteld worden dat de Nederlandse economie niet slecht presteert en dat de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt blijven duiden op krapte. Wel wijzen conjunctuurindicatoren (groei de productie, consumenten/producentenvertrouwen, uitzenduren) op wat minder gunstige tijden voor de arbeidsmarkt. Bijlage C: Leegstand conform definitie van de Rijksgebouwendienst De fysiek leegstaande en verhuurbare oppervlakten in vierkante meters VVO, conform de definitie van de Rijksgebouwendienst, per 31 augustus 2008 (2e tertaal) bedragen: Delfzijl, Gevelsteen 12 1.080 einde hovk: 20090630 Rotterdam, Zuidplein 8 930 einde hovk: 20100131 Venlo, Prinsessesingel 30 2.280 einde hovk: 20081130 Den Haag, Platinaweg 25 2.182 einde hovk: 20081231 Zeist, Montaubanstraat 1 934 einde hovk: 20090228 Amsterdam, Westeinde 26 2.347 einde hovk: 20091231 Totaal 9.753 m² VVO Delfzijl is binnen UWV Noord aangeboden als tijdelijke locatie. Eigenaar van het pand wil niet overgaan tot afkoop van het huurcontract. De huurverplichting van Rotterdam Zuidplein wordt met ingang van 1 september 2008 overgenomen door de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Rotterdam-Rijnmond. Zeist heeft dienst gedaan als tijdelijke huisvesting van het Werkbedrijf in oprichting en biedt (tijdelijk) huisvesting aan het Mobiliteitscentrum Thuiszorg. Ten aanzien van Amsterdam Westeinde zijn er contacten met een mogelijke (onder-)huurder. Van de overige panden loopt het huurcontract in 2008 af. Activiteiten om de huisvesting in lijn te brengen met de behoefte. Ontwikkeling in flexibele leegstand Bij de aanhuur van nieuwe panden wordt zo veel als mogelijk “op maat” gehuurd (volgens de CWI-norm, het zogenaamde kostenmodel 10) en overmaat is alleen toegestaan als daar een (langlopend) onderhuurcontract met derden tegenover staat. De overmaat in “oude” panden wordt indien mogelijk gecompenseerd met (veelal kleinschalige) onderverhuur aan derden (uitzendbureaus, re-integratiebedrijven, e.d.). Daarenboven zal er altijd sprake zijn van “knip- en snijdverliezen” als gevolg van de gebouweigen situatie en het niet exact kunnen aanhuren van het normaantal m²’s. Per ultimo tweede tertiaal bedraagt de gemiddelde flexibele leegstand per BVG-pand 96 m² (totaal: 8.044 m²) en neemt daarmee af ten opzichte van het eerste tertiaal (was 106 m² per 30 april 2008). De gemiddelde flexibele leegstand per CWI (oud)-pand bedraagt 356 m² (totaal: 14.970 m²) en blijft daarmee ten opzichte van het eerste tertiaal ongeveer gelijk (was 355 m² per 30 april 2008). Ontwikkeling in volledige leegstand De ontwikkeling van nieuwe BVG-en wordt zo veel als mogelijk gesynchroniseerd met de expiratiedata van de vrijkomende panden. Opgemerkt dient te worden dat de Gemeenten het primaat/voortouw hebben bij de BVG-vorming en de gewenste synchroniteit niet altijd te realiseren is. Ontwikkeling in bouwleegstand Door goede afstemming en het bedingen van huurvrije perioden kan de bouwleegstand veelal tot een minimum worden beperkt. De huidige bouwleegstand bedraagt 1.702 m² op jaarbasis. Deze was per ultimo het eerste tertiaal 984 m². De toename wordt voornamelijk veroorzaakt door de aanhuur van nieuwe panden in Dokkum en Den Helder. Huisvestingskosten tot en met het tweede tertiaal De huurkosten en daarmee ook de service- en schoonmaakkosten zijn lager dan begroot. GWL is hoger dan begroot en dit hangt samen met de prijsstijgingen. Voor 2009 is rekening gehouden met een substantiële verhoging van deze kosten. Beveiliging overschrijdt, waarvoor vooralsnog geen verklaring is en nader zal worden onderzocht. De onderhuurbaten zijn wat lager dan begroot. De verwachting is dat dit nog wordt ingelopen. De baten bestaan voor circa de helft uit UWV (huisvesting UWV re-integratiecoaches). CWI brengt voorschotbedragen in rekening op basis van de stand december 2007. Inmiddels zit er groei in het aantal werkplekken zoals voorzien in de begroting 2008. begroting 2008 begroting t/m aug realisatie t/m aug huurkosten 30.019.417 20.012.945 19.440.021 service-kosten 4.971.776 3.314.517 3.534.639 schoonmaak 5.200.602 3.467.068 2.758.037 onderhoud 1.664.193 1.109.462 1.888.737 GWL 3.161.966 2.107.977 2.214.358 beveiliging 1.582.046 1.054.697 932.724 bezuiniging -1.000.000 -666.667 onderhuur baten -8.500.000 -5.666.667 -5.798.272 totaal 37.100.000 24.733.333 24.970.244 Onderhuur Op het totaal aan gehuurde m² (CWI-vestigingen, BVG-en, Hoofdkantoor, Districtskantoren, CWIS en JUZA) van 177.641 m² VVO bedraagt het aantal m² onderverhuur aan derden (uitzendbureaus, re-integratiebedrijven, e.d.) 19.193 m² VVO en bedraagt de onderverhuur aan UWV (re-integratiecoaches) 17.878 m² VVO (aantallen per ultimo tweede tertiaal). Huisvesting CWI-Hoofdkantoor Het is de verwachting dat de eerste verhuisbewegingen van het CWI-hoofdkantoor naar (gebouw A van) het hoofdkantoor UWV ultimo 2008 plaatsvinden en dat medio 2009 het CWI-hoofdkantoor volledig zal zijn overgegaan naar de UWV-locatie(s). Er zal dan maximaal 6.824 m² VVO leegstand ontstaan. Er zijn partijen geïnteresseerd in het gebouw, contacten zijn gelegd en verkennende besprekingen hebben plaatsgevonden. Ultimo 2007 is de huur beëindigd van één etage à 735 m² VVO (de nieuwe huurder daarvan is het Kadaster, dat kenbaar heeft gemaakt mogelijk, tijdelijk, meer ruimte in het gebouw te willen huren). Afstemming huisvestingsportefeuilles van CWI en UWV Er is intensief contact tussen de desbetreffende afdelingen van CWI en UWV, hetgeen uiteindelijk zal leiden tot een gezamenlijk huisvestingsplan. Synergievoordelen zijn evident, zijn bereikt of zijn op korte termijn te verwachten. Overigens vond in het kader van de huisvesting van UWV-re-integratiecoaches al intensieve samenwerking tussen beide partijen plaats. Momenteel vindt afstemming plaats over gemeenschappelijke huisvesting in Haarlem, Almere, Groningen (huur CWI Districtskantoor Noord is inmiddels opgezegd) en het samenvoegen van het (opgeschoonde) CWI archief en het UWV archief. Ook is de huisvesting van CWI Juridische Zaken (in het hoofdkantoor UWV) onderwerp van gesprek. Bijlage D: Financiële voortgangsrapportage Digitaal Klantdossier (DKD) Gerealiseerde projecten Doorontwikkelen huidige omgekeerde intake De realisatie is opgedeeld in 2 delen (E-intake releases), gezien de omvang en de vele afhankelijkheden van de onderliggende wijzigingen. Het voorinvullen van E-intake en het tonen van wijzigingen in E-intake. Dit overzicht is ook te printen en te mailen naar UWV. De werkcoaches krijgen inzicht in de voorinvulling voor de betreffende klant en de eventuele wijzigingen die de klant hier zelf op heeft gedaan. Het ontwikkelen van een dynamisch boodschappenlijstje zodat de boodschappenlijst bij de aanvraag WW toegespitst wordt op het type aanvraag. E-intake SUWI-mail gereed maken. Voor het versturen van mail vanuit E-intake wordt SUWI-mail gebruikt in verband met vertrouwelijke informatie in berichten. Het uitvragen van E-intake formulieren en aanpassingen in de flow. De inschrijving werk en de aanvraag WW wordt volledig herzien zodat alleen relevante gegevens in deze formulieren terechtkomen ter versnelling van het proces voor de klant en een versnelde verwerking door de backoffice UWV. Het electronisch doorsturen van de aanvraag WW naar UWV vanuit E-intake om de snelheid van behandeling van de aanvraag te bevorderen. Ontwikkelen nieuwe E-formulieren: DidiD partner WWB Het realiseren van DigiD als onderschrift van een gezamenlijk aanvraagformulier Wwb is gerealiseerd voor zowel aanvrager als partner. Aansluiten CWI bronnen (CWI digitaal klantbeeld (CDK), Sonar, Werk.nl, ABS) Naar aanleiding van een juridische aangelegenheid is de voorlopige gunning in het aanbestedingstraject aan Oracle door CWI ingetrokken. Als vervolgstap heeft CWI parallel aan de nieuwe aanbesteding de opdracht gegeven de ontsluiting ten bate van het klantbeeld te laten ontwikkelen in haar bestaande omgeving. De voorbereiding van de aanbesteding is gerealiseerd. Financiële voortgangsrapportage In onderstaand overzicht wordt de voortgang t/m augustus 2008 weergegeven. Financiële voortgangsrapportage DKD 2008 (t/m augustus) Bijlage E: Wsw: Prestatie-kwaliteitcontract 2008 Zowel SZW als CWI hechten groot belang aan een kwalitatief goede uitvoering van de indicatiestelling Wsw. Het tussen SZW en CWI gesloten Prestatie-kwaliteitscontract is een instrument om de uitvoeringsorganisatie te prikkelen om kwaliteit en effectiviteit van de dienstverlening te verbeteren. In het kwaliteitscontract 2008 zijn de volgende items opgenomen; Uniformiteit, Tijdigheid, Sluitende aanpak en Klanttevredenheid. Hieronder een kort overzicht van de stand van zaken: Uniformiteit Het gaat hier om procedurele en inhoudelijke uniformiteit (Procedureel is dat het proces van Aanmelding tot en met Besluit op identieke wijze verloopt en Inhoudelijke uniformiteit is dat het juiste besluit is genomen met betrekking tot het al dan niet behoren tot de doelgroep, de indeling in de arbeidshandicapcategorie matig of ernstig en de geldigheidsduur). Vanaf de start 2008 is de focus gericht op een uniforme werkwijze. Belangrijke momenten hier zijn: In april/mei 2008 doen alle ruim 200 uitvoerders mee aan een Themadag Uniformiteit, invoeren van collegiale dossiertoetsing op de 27 CWI’s op basis van een landelijk ontwikkelde checklist, opstellen Teamplannen Uniformiteit en monitoring op de uitvoering daarvan. Recentelijk heeft een interne audit plaatsgevonden. De resultaten uit die audit laten een verbetering zien ten opzichte van de 0-meting maar voldoen nog niet volledig aan de norm "uitstekend" uit het kwaliteitscontract. Vanuit de districten wordt het beeld gegeven dat de aanpak een verhelderend beeld geeft. De rapportages winnen aan kwaliteit. Tijdigheid Bij de tijdigheid gaat het over realisatie van de norm van 95% van de aanvragen binnen de termijn van 16 weken af te handelen met een beschikking. Zowel voor de eerste- als voor de herindicaties. Gezien het stabiele karakter van de realisatiecijfers die iedere maand weer boven de 95% uitkomt zitten we goed op de bonuslijn. Sluitende aanpak Hieronder wordt verstaan: binnen de 4 weken na vaststelling van een negatief (her)indicatiebesluit wordt de verantwoordelijkheid voor de vervolgdienstverlening voor de cliënt overgedragen aan de gemeente, het UWV, het CWI of het CIZ. Dit alles herkenbaar en geaccepteerd door de overnemende partij. De controles worden uitgevoerd en lijken goed te voldoen. Klanttevredenheid Hieronder wordt verstaan: tevredenheid van de persoon die het proces van aanmelding tot en met indicatiebesluit heeft doorlopen op basis van vooraf geformuleerde prestatie-indicatoren. Besloten is het onderzoek 2007 onder klanten uitvoering Wsw en Schappen in 2008 te herhalen. Uitvoering is opgestart en het beeld zal medio november beschikbaar zijn. Omdat het proces van het werken met een prestatiekwaliteitscontract voor SZW en CWI een pilotkarakter heeft, is aan Berenschot gevraagd een proces-evaluatieonderzoek op te leveren met een advies voor vervolg. De eerste tussenrapportage is in juli geleverd en is besproken met SZW. CWI Arbeidsmarktprognose 2007-2012 (juni 2007), blz. 17. Totaal 2008 = 1.149.500. Totaal t/m augustus (week 35) = 35/52 * 1.149.500 = 773.690. De CWI Arbeidsmarktkrapte indicator geeft aan hoe het aantal kortdurend werklozen zich verhoudt tot het aantal openstaande vacatures. Als toelichting op de gehanteerde waarden op de Y-as van de CWI krapte-indicator: 0,7 betekent dat 0,7 vacature bij CWI open staat per kortdurend werkloze (gedefinieerd als een korter dan 6 maanden bij CWI ingeschreven niet-werkende werkzoekende). Wanneer een werkgever een vacature van werk.nl verwijdert verschijnt er een enquête met de vraag of de kandidaat via werk.nl is gevonden. Wanneer een vacature automatisch verloopt dan wordt dit niet uitgevraagd. N.B. Vanaf 2008 is de bovengrens van de doelgroep jongeren 27 jaar. In de voorgaande jaren was dit 23 jaar. Hiermee wordt het servicelevel aangeduid. Het servicelevel drukt het optimum uit tussen inzet van personeel (kosten) en snelheid van beantwoording. De doelstelling van 80% geeft derhalve niet het minimum aan, maar exact de te realiseren prestatie. Een te hoog servicelevel betekent dat er teveel personeel is ingezet en de bedrijfsvoering daardoor duurder wordt dan noodzakelijk is. De proeve bestaat uit een kennistoets, een productietoets en een gedragstoets. De kennistoets is een digitale toets waarin vakspecifieke kennis en vaardigheden getoetst worden aan de hand van vragen en casussen. Voor de productietoets wordt de productie van de medewerker bepaald met feitelijke productiegegevens uit managementrapportages. In de gedragstoets wordt met een webcam het gedrag van de medewerker beoordeeld aan de hand van spontane reacties op twaalf werksituaties. Na het afleggen van alle toetsen wordt aan de hand van een normeringsysteem berekend of het certificaat wordt toegekend. Medewerkers met twee of meer certificaten worden als één certificaat geteld. Dit aantal is exclusief de gemiddelde bezetting van de externe staf op het CWI Hoofdkantoor en medewerkers en boventalligen van het CWI Mobiliteitsbureau. CWI verantwoordt zich in haar baten en lasten dus over € 5,3 miljoen minus € 3,9 miljoen oftewel over € 1,4 miljoen. Deze bijdrage is gebaseerd op gegevens van het CBS (persberichten en statline), de ABU en CWI. PAGE PAGE 2