Preview document (🔗 origineel)

---

RAAD VAN

DE EUROPESE UNIE

Brussel, 10 november 2008 (11.11)

(OR. en)



15433/08





VISA	351

COMIX	797



NOTA I/A-PUNT

van:	het secretariaat-generaal

aan:	het Comité van permanente vertegenwoordigers/de Raad

Betreft:	Aanneming van conclusies van de Raad over een Groep Vrienden
van het VIS



Het Strategisch Comité immigratie, grenzen en asiel/Gemengd Comité
heeft op 27 en 28 oktober 2008 de ontwerp-conclusies van de Raad in
document 14629/08 VISA 328 COMIX 756 besproken. 

Er werd overeenstemming over de tekst bereikt, onder voorbehoud van een
wijziging van de redactie van punt 6 van de tekst. Het voorzitterschap
heeft in overleg met de Commissie de aangepaste versie van punt 6 in de
bijlage opgesteld, in overeenstemming met de tijdens voornoemde
vergadering getrokken conclusies.

Het Coreper wordt verzocht de Raad te vragen de aangehechte conclusies
van de Raad aan te nemen.

______________________________

BIJLAGE

Ontwerp-conclusies van de Raad over een Groep Vrienden van het VIS

De Raad van de Europese Unie:

Bevestigend dat absolute prioriteit moet worden gegeven aan het
Visuminformatiesysteem (VIS); 

Eraan herinnerend dat het centrale VIS, de interfaces met de nationale
systemen en de communicatie-infrastructuur tussen het centrale VIS en de
interfaces met de nationale systemen door de Commissie en de lidstaten
zullen worden getest in de loop van het eerste halfjaar van 2009;

Is ingenomen met het voorstel van het voorzitterschap om een bijkomende
coördinatie-instantie in te stellen ter ondersteuning van de
ontwikkeling en implementatie van de nationale elementen voor het
gebruik van en de verbinding met het VIS in de lidstaten, op basis van
de volgende elementen:

Er wordt een Groep Vrienden van het VIS ingesteld. De groep wordt
voorgezeten door het voorzitterschap en is samengesteld uit een hoge
ambtenaar van elke aan het VIS deelnemende staat die in zijn respectieve
staat belast is met de coördinatie tussen de verschillende nationale
diensten die bij het VIS betrokken zijn, en een hoge ambtenaar van de
Europese Commissie.

De Vrienden van het VIS volgen het VIS-project totdat het VIS volledig
operationeel is.

De Vrienden van het VIS zien toe op de goede coördinatie van alle
begeleidingsmaatregelen van de lidstaten voor de invoering van het VIS,
in het bijzonder: 

nadere regelingen om ervoor te zorgen dat de gegevens betreffende
visumaanvragen door de visumautoriteiten van de lidstaten of door een
andere lidstaat namens die visumautoriteiten worden verzameld en naar
het VIS worden doorgestuurd, naargelang van de invoering per regio;

nadere regelingen om ervoor te zorgen dat het VIS wordt gebruikt voor
controles aan de buitengrenzen, zoals bepaald in de betrokken
rechtsinstrumenten;

versterkte plaatselijke consulaire samenwerking, in het bijzonder om te
zorgen voor de goede ontvangst van visumaanvragen en de toegangelijkheid
voor visumaanvragers in de betrokken regio's;

een tijdige en coherente voorlichting van het publiek en de
plaatselijke autoriteiten over de invoering van de verzameling van
biometrische gegevens van visumaanvragers;

een passende opleiding van consulair personeel en grenswachten, in het
bijzonder met het oog op het nemen van vingerafdrukken van een goede
kwaliteit.

De Vrienden van het VIS zullen tevens hun ervaringen en beste praktijken
uitwisselen met betrekking tot diverse aspecten van de nationale
toepassing van het VIS op bovengenoemde gebieden, alsmede tot relevante
aspecten betreffende de invoering van het VIS bij consulaire
vertegenwoordigingen en grensposten.

De werkzaamheden van de Vrienden van het VIS vormen een aanvulling op de
werkzaamheden van de bestaande instanties en laten de bij het Verdrag en
de relevante rechtsinstrumenten ingestelde bevoegdheden onverlet.

De Vrienden van het VIS zorgen ervoor dat de technische testactiviteiten
op nationaal niveau van nabij worden gevolgd en onder toezicht worden
gehouden.

Het voorzitterschap brengt op basis van de activiteiten van de Vrienden
van het voorzitterschap op gezette tijden verslag uit aan het
Strategisch Comité immigratie, grenzen en asiel/Gemengd Comité over de
ontwikkeling van het VIS-project. Dat comité brengt indien nodig
verslag uit over de ontwikkelingen aan het Comité van permanente
vertegenwoordigers en aan de Raad. 

De Commissie zal, met name gedurende de testfase, nauw met de lidstaten
blijven samenwerken ten behoeve van de transparante communicatie en
intensieve samenwerking die nodig zijn voor een succesvolle afronding
van alle voorbereidingen die voor de aanvang van de activiteiten van het
VIS moeten plaatsvinden.

_____________________

 

 

15433/08		ass/JEL/rl	  PAGE  1 

	DG H 1 A	NL

15433/08		ass/JEL/rl	  PAGE  3 

BIJLAGE	DG H 1 A	NL