Preview document (🔗 origineel)

---

Bijlage 1

Subsidievoorwaarden

Subsidieaanvraag

Het subsidieverzoek wordt ingediend bij het Ministerie van VWS.

Projectsubsidies worden verleend voor de periode van maximaal één
kalenderjaar.

Uit de subsidieaanvraag en bijgevoegde documenten blijkt het volgende:

Er is een multidisciplinair samenwerkingsverband van zorgaanbieders dat
georganiseerd is in een rechtspersoon en planmatig toewerkt naar een
situatie dat uiterlijk vijf jaar vanaf de start wordt voldaan aan de
transparantie-eisen zoals deze in het Uitvoeringsbesluit WTZi zijn
vastgelegd.

Er is een samenwerkingsovereenkomst gebaseerd op een gezamenlijke visie
op geïntegreerde eerstelijnszorg waarin is vastgelegd op welke wijze
samenwerking plaatsvindt.

Het samenwerkingsverband is gevestigd op een grootschalige
nieuwbouwlocatie in voorheen onbebouwd gebied, waar een nieuw zorgaanbod
gerealiseerd moet worden voor een populatie vanaf ca. 8.000 ingeschreven
patiënten.

Disciplines tenminste werkzaam in het samenwerkingsverband zijn een
huisarts en ten minste twee andere eerstelijns disciplines.

Er is afstemming en coördinatie van samenhangende zorginterventies
verricht door de bij het samenwerkingsverband betrokken disciplines.

In een niet-loondienstcentrum is in de samenwerkingsovereenkomst de
kostenafdracht op basis van NZa normen geregeld.

De subsidieaanvraag van het samenwerkingsverband wordt ondersteund door
de preferente zorgverzekeraar en hiermee is een contract waarin
tenminste geregeld wordt: de continuïteit van het samenwerkingsverband;
prestatieafspraken over de kwaliteit van zorg, service, doelmatigheid,
transparantie en zorgaanbod.

Subsidiabel zijn praktijkkosten zijnde kosten voor personeel,
huisvesting en automatisering, voor zover deze niet gedekt worden door
de NZa tarieven en waarbij het verschil tussen opbrengsten en
praktijkkosten voor subsidie in aanmerking komt. 

De administratie en administratieve organisatie zijn zodanig opgezet dat
de subsidiabele kosten eenduidig en objectief uit de administratie zijn
te herleiden.

Voor de te subsidiëren praktijkkosten kan jaarlijks maximaal €
300.000 subsidie aangevraagd worden gedurende de eerste vijf jaren na
aanvang van werkzaamheden van het samenwerkingsverband.

Onderdeel van de aanvraag is een meerjarenbegroting waaruit blijkt dat
er uiterlijk vijf jaar na start van het samenwerkingsverband geen
exploitatietekort meer is. Bij het opstellen van de meerjarenbegroting
wordt uitgegaan van de bekostigingssystematiek zoals die geldt op de
dagtekening van deze brief.

De aanvraag gaat vergezeld van de meest recente jaarrekening voorafgaand
aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

Subsidieverlening en bevoorschotting

Binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag van de projectsubsidie
wordt een beschikking afgegeven.

Voorschotten worden gelijkmatig over het aantal maanden verstrekt
waarvoor subsidie is aangevraagd. Gedurende het project bedragen de
voorschotten in totaal niet meer dan 90% van het bedrag van de verleende
projectsubsidie.

Uiterlijk vier maanden na ontvangst van de volledige aanvraag voor de
subsidievaststelling worden de voorschotten verhoogd tot het bedrag van
de subsidiedeclaratie voor zover het bedrag van de subsidiedeclaratie
niet hoger is dan het bedrag van de verleende projectsubsidie.

Financiële verantwoording

Binnen vier maanden na afloop van de periode waarvoor subsidie is
verleend, dient de subsidieontvanger een aanvraag in voor de
subsidievaststelling.

De aanvraag gaat vergezeld van een projectverslag en een
subsidiedeclaratie conform het door VWS voorgeschreven model.

De subsidiedeclaratie geeft een zodanig inzicht dat een verantwoord
oordeel kan worden gevormd omtrent de aanwending en besteding van de
subsidie door de subsidieontvanger en geeft de nodige informatie om de
subsidie vast te stellen. De subsidiedeclaratie sluit aan op de indeling
van de bij de subsidieaanvraag ingediende begroting. Belangrijke
verschillen tussen declaratie en begroting worden toegelicht.

De subsidiedeclaratie is voorzien van een verklaring van een accountant
als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk
Wetboek, overeenkomstig een bij deze subsidievoorwaarden opgenomen
modelaccountantsverklaring.

De subsidiedeclaratie gaat vergezeld van een rapportage omtrent de
naleving van de subsidiebepalingen door de subsidieontvanger, opgesteld
door de accountant overeenkomstig het bij deze subsidievoorwaarden
opgenomen controleprotocol.

De subsidieontvanger draagt er zorg voor dat de accountant meewerkt aan
door of namens de Rijksauditdienst in te stellen onderzoeken naar door
de accountant verrichte (controle) werkzaamheden.

De accountantsverklaring, alsmede de rapportage van de accountant
omtrent de naleving van de subsidievoorwaarden kan achterwege blijven
indien de verleende projectsubsidie minder dan € 125.000,- bedraagt.