Preview document (🔗 origineel)

---

Raamovereenkomst in het kader van Communicatie over de Millennium
Ontwikkelingsdoelen van Het Ministerie van Buitenlandse Zaken

INHOUDSOPGAVE

Artikel                    onderwerpen	

	

Artikel 1	Definities	

Artikel 2	Werkzaamheden van het Bureau 	

Artikel 3	Totstandkoming van de Opdrachten	

Artikel 4 	Uitvoering Opdracht	

Artikel 5	Annulering	

Artikel 6	Inschakeling Toeleveranciers	

Artikel 7 	Netto bestedingen	

Artikel 8	Honorering	

Artikel 9 	Facturering, rapportage en betaling	

Artikel 10	Controle	

Artikel 11	Intellectuele eigendoms- en andere rechten	

Artikel 12	Intellectuele eigendomsrechten Toeleveranciers

Artikel 13	Materialen	

Artikel 14	Garantie 	

Artikel 15	Conflicting accounts	

Artikel 16	Geheimhouding	

Artikel 17	Aansprakelijkheid	

Artikel 18	Ontbinding	

Artikel 19	Evaluatie	

Artikel 20	Accountverantwoordelijke	

Artikel 21	Duur en beëindiging	

Artikel 22	Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst	

Artikel 23	Verzekering	

Artikel 24	Bijlagen	

Artikel 25	Uitsluiting algemene voorwaarden	

Artikel 26	Toepasselijk recht en forumkeuze	

Artikel 27	Bijzondere Bepalingen	

Bijlage 1	Beleid- en Communicatiedoelstellingen	

Bijlage 2	Accountverantwoordelijken en tekenbevoegden	

Bijlage 3	Honoreringsystemen en tarieven	

Bijlage 4	Evaluatie	

Bijlage 5	Regelingen procedure media-inkoop	

DE ONDERGETEKENDEN:

1. 	De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag,

te dezen vertegenwoordigd door de Minister voor
Ontwikkelingssamenwerking,

voor deze,

Daphne Bergsma

hierna te noemen: 'Opdrachtgever',

en

2. 	Van de Jong Amsterdam,

(statutair) gevestigd te Amsterdam,

te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door

Menno Liauw

hierna te noemen: 'het Bureau',

NEMEN IN AANMERKING, DAT:

a.	Partijen een samenwerking beogen aan te gaan in verband met een
communicatie (wervings)campagne van Opdrachtgever;

b.	Partijen de hoofdlijnen van deze samenwerking en de respectieve
verantwoordelijkheden, rechten en verplichtingen in deze samenwerkings
raamovereenkomst vastleggen;

c.	De invulling van de door het Bureau te verrichten werkzaamheden en de
honorering daarvan in de bij deze overeenkomst behorende Bijlagen en te
verlenen Opdrachten, welke een integraal onderdeel uitmaken van deze
overeenkomst, worden overeengekomen.

ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

1.	 Definities

1.1	Accountverantwoordelijke:

Persoon als vermeld in Bijlage 2 bij deze overeenkomst.

1.2	Beleidsdoelstelling:

De doelstelling van Opdrachtgever zoals weergegeven in Bijlage 1 bij
deze overeenkomst.

1.3	Evaluatie:

Jaarlijkse beoordeling van het Bureau door Opdrachtgever aan de hand van
vooraf vastgestelde criteria.

1.4	Goedkeuring:

Schriftelijke goedkeuring door een daartoe bevoegd persoon, welke
persoon staat vermeld in Bijlage 2 bij deze overeenkomst.

1.5	Media:	

Alle dragers van openbare communicatie-uitingen, waarvoor de
communicatie campagne van Opdrachtgever kan worden gebruikt, waaronder -
maar niet uitsluitend - te verstaan: radio, televisie, cinema, print,
outdoor en interactieve media.

1.6	Netto-Bestedingen:

 	Door Toeleveranciers en Media in verband met de Opdrachten bij het
Bureau in rekening gebrachte facturen, onder aftrek van aan het Bureau
ten behoeve van de Opdrachten verleende (staffel)kortingen en
commissies.

1.7	Opdracht:

	Opdracht als bedoeld sub 3.5 van deze overeenkomst.

1.8	Toeleveranciers: 

	Door het bureau ingeschakelde derden - uitgezonderd media-exploitanten
- waaronder, maar niet uitsluitend, worden verstaan: freelancers,
grafische bedrijven, fotografen, modellen, castingbureaus, stylisten,
media-adviesbureaus, reclamebureaus, onderzoeksbureaus en
productiemaatschappijen.

1.9	Werkdagen:

	Kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen,
waarop de Werkzaamheden zullen worden verricht.

1.10	Werkzaamheden: 

	Werkzaamheden die door het Bureau ten behoeve van Opdrachtgever worden
uitgevoerd, zoals nader gespecificeerd in Bijlage 1.

1.11	Bijlagen:	

Aanhangsels bij deze overeenkomst, die na door beide partijen te zijn
geparafeerd, deel uitmaken van deze overeenkomst. In de Bijlagen zijn de
voorwaarden vermeld, waarnaar in deze overeenkomst wordt verwezen.

2.	Werkzaamheden van het Bureau

2.1		De door het Bureau uit te voeren Werkzaamheden worden
overeengekomen, op de wijze sub 3.5 bedoeld.

2.2	De media-inkoop werkzaamheden worden niet aan het Bureau opgedragen
en worden uitgevoerd op de wijze zoals beschreven in het document
procedure media-inkoop rijksoverheid, opgenomen in Bijlage 5. Noch het
Bureau noch een van de toeleveranciers kunnen aan de opdrachten van
Opdrachtgever inzake media inkoop aan derden rechten ontlenen, op welke
wijze dan ook.

3. 	Totstandkoming van de Opdrachten

3.1	Tijdens een briefing zal Opdrachtgever het Bureau schriftelijk
informeren over zijn communicatiedoelstellingen, het te voeren beleid
waarop de communicatiedoelstellingen betrekking zullen hebben en over
zijn wensen met betrekking tot de Werkzaamheden, een en ander voor zover
Opdrachtgever daartoe redelijkerwijs in staat kan worden geacht. Op
verzoek verstrekt de Opdrachtgever alle relevante informatie, die het
Bureau in verband met de beoogde werkzaamheden nuttig of nodig acht.

3.2	Op basis van de conform sub 3.1 verkregen informatie ontwikkelt het
Bureau binnen vier Werkdagen een opdrachtvoorstel en legt dit ter
Goedkeuring voor aan Opdrachtgever. Het opdrachtvoorstel vermeldt ten
minste:

Het beleid waarop de communicatiedoelstellingen betrekking hebben;

De communicatiedoelstellingen;

Het plan van aanpak;

Een planning;

Een (gedetailleerde) begroting;

De voorgestelde Werkzaamheden;

Een wijze van rapporteren.

Opdrachtgever beslist binnen een in onderling overleg te bepalen termijn
na ontvangst van het opdrachtvoorstel over Goedkeuring daarvan.

3.3		Indien Opdrachtgever niet tot gehele of gedeeltelijke Goedkeuring
van een opdrachtvoorstel sub 3.2 bedoeld is overgegaan, zal het Bureau
het opdrachtvoorstel desgevraagd zo spoedig mogelijk wijzigen en opnieuw
ter Goedkeuring voorleggen aan Opdrachtgever.

3.4	Bij toepassing van het sub 3.3 bepaalde komen de kosten die gepaard
gaan met een wijziging van het opdrachtvoorstel voor rekening van het
Bureau indien het aanvankelijk ingediende opdrachtvoorstel naar het
oordeel van Opdrachtgever niet beantwoordt aan de briefing sub 3.1
bedoeld. 

Indien het aanvankelijk ingediende opdrachtvoorstel beantwoordt aan de
briefing sub 3.1 bedoeld, doch Opdrachtgever besluit tot wijziging van
het opdrachtvoorstel, komen de kosten die gepaard gaan met een wijziging
van het opdrachtvoorstel voor rekening van Opdrachtgever indien deze,
voordat met de wijziging wordt aangevangen, door het Bureau aan
opdrachtgever zijn voorgelegd en Opdrachtgever hieraan Goedkeuring heeft
verleend.

3.5		De opdracht tot uitvoering van de Werkzaamheden, zoals voorgesteld
in het opdrachtvoorstel sub 3.2 bedoeld, wordt geacht te zijn verstrekt,
nadat Opdrachtgever het voorstel heeft goedgekeurd en het Bureau hiervan
schriftelijk in kennis is gesteld middels een uitvoeringsovereenkomst
(zie bijlage 3B).

4.	Uitvoering Opdracht

4.1		Het Bureau voert de Werkzaamheden uit conform de Opdracht. Indien
bij de uitvoering blijkt dat aanpassingen of afwijkingen van de Opdracht
nuttig of nodig zijn, treedt het Bureau onmiddellijk in overleg met
Opdrachtgever. Wijzigingen zijn pas van kracht, na voorafgaande
Goedkeuring door Opdrachtgever.

4.2		Het Bureau bevestigt de inhoud van alle contacten met Opdrachtgever
over de uitvoering van de Opdrachten schriftelijk binnen drie Werkdagen
in zogenaamde contactrapporten, tenzij de inhoud van het betreffende
contact van dermate ondergeschikt belang is, dat een schriftelijke
bevestiging redelijkerwijze niet nodig kan worden geacht.

4.3	Opdrachtgever zal alle sub 4.2 bedoelde contactrapporten zo spoedig
mogelijk controleren. Deze contactrapporten worden geacht te zijn
goedgekeurd door Opdrachtgever, indien deze niet schriftelijk reageert
binnen drie Werkdagen na ontvangst van het contactrapport.

4.4		Indien zoveel haast geboden is, dat de sub 4.3 aangegeven
Goedkeuring niet kan worden afgewacht, kan het Bureau van Opdrachtgever
verlangen dat deze per omgaande uitsluitsel geeft over de al dan niet te
verlenen Goedkeuring aan een contactrapport, voordat het Bureau de
Opdracht nader uitvoert.

5.	Annulering

Opdrachtgever kan alle Werkzaamheden van het Bureau met betrekking tot
de ontwikkeling van opdrachtvoorstellen als bedoeld sub 3.2 en de
uitvoering van Opdrachten schriftelijk en met onmiddellijke ingang
annuleren, indien Opdrachtgever de verdere voortgang van de
werkzaamheden niet nuttig of nodig acht in verband met een wijziging in
de omstandigheden, die zich heeft voorgedaan na de sub 3.1 bedoelde
briefing respectievelijk de verlening van een Opdracht.

Opdrachtgever zal het Bureau alsdan een vergoeding betalen voor de
verrichte Werkzaamheden op basis van bestede tijd en gemaakte kosten
voor zover deze tot het moment van annulering in overeenstemming met het
opdrachtvoorstel door het Bureau zijn gemaakt.

6.	Inschakeling Toeleveranciers

6.1		Indien het Bureau bij de uitvoering van de Opdrachten gebruik maakt
van door haar geadviseerde of geselecteerde Toeleveranciers, is zij
jegens Opdrachtgever volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de
prestaties van deze Toeleveranciers. 

6.2		Indien de Toeleveranciers hun aansprakelijkheden ten aanzien van
het Bureau willen beperken of uitsluiten, zal het Bureau Opdrachtgever
hieromtrent gedetailleerd informeren voordat deze door het Bureau worden
ingeschakeld. Na Goedkeuring door Opdrachtgever van deze
aansprakelijkheidsbeperkingen of -uitsluitingen tussen de
Toeleveranciers en het Bureau, gelden deze ook in de verhouding tussen
Opdrachtgever en het Bureau, indien en voor zover het Bureau
dienovereenkomstig contracteert met de Toeleveranciers. Een dergelijke
beperking of uitsluiting door derden heeft geen invloed op de
verantwoordelijkheden van het Bureau voor de eigen Werkzaamheden.

6.3		Het Bureau zorgt ervoor dat de Toeleveranciers aan het Bureau
factureren met zorgvuldige specificatie van alle per Opdracht geleverde
goederen en diensten.

6.4		Het is Opdrachtgever toegestaan de besprekingen tussen het Bureau
en de Toeleveranciers bij te wonen.

6.5		Mediaplanning en/of Mediahandling zullen alleen aan derden worden
uitbesteed na uitdrukkelijke Goedkeuring van Opdrachtgever. Ook na
Goedkeuring van uitbestedingen blijft het Bureau conform sub 6.1. en
6.2. zelf verantwoordelijk jegens Opdrachtgever.

6.6		Indien het Bureau bij de uitvoering van de Opdrachten gebruik maakt
van door Opdrachtgever zelf geselecteerde Toeleveranciers, berust de
verantwoordelijkheid voor de keuze en de prestaties van deze derden bij
Opdrachtgever. In dergelijke gevallen is het Bureau tegenover
Opdrachtgever uitsluitend verantwoordelijk voor de Werkzaamheden die het
Bureau zelf ten behoeve van Opdrachtgever verricht.

7.	Netto bestedingen

Het Bureau factureert alle bedragen die Toeleveranciers conform de
Opdracht factureren aan het Bureau rechtstreeks door aan Opdrachtgever,
zonder hierover enige toeslag in rekening te brengen. Alle door
Toeleveranciers in verband met alle Opdrachten van Opdrachtgever
verleende (staffel)kortingen en commissies worden door het Bureau
maandelijks volledig verrekend met Opdrachtgever per maand achteraf.

8.	Honorering

8.1		De Werkzaamheden van het Bureau worden door Opdrachtgever
gehonoreerd volgens één van de in Bijlage 3 beschreven
honoreringssystemen, of een combinatie daarvan. De bij de gedefinieerde
honoreringssystemen toe te passen percentages en uurtarieven staan
eveneens vermeld in Bijlage 3. De vaste bedragen en maxima worden
overeengekomen in de Opdrachten.

8.2		Uiterlijk veertien dagen na opstelling van sub 19 bedoelde
evaluatierapport kunnen partijen overleg voeren over verhoging dan wel
verlaging van de overeengekomen percentages en uurtarieven. Bij dit
overleg zal de uitkomst van de Evaluatie doorslaggevend zijn.

8.3	Het is het Bureau toegestaan om de gehanteerde tarieven in een
periode van twaalf maanden eenmaal te verhogen conform het
CBS-indexcijfer voor consumenten. De verhoging is slechts van kracht na
Goedkeuring door Opdrachtgever, welke Goedkeuring slechts op redelijke
gronden zal worden onthouden.

8.4		Bij het overleg over honorering verstrekt het Bureau aan
Opdrachtgever alle informatie die nodig is voor een goed en duidelijk
inzicht in de verschillende honoreringssystemen en de consequenties
daarvan.

9.	Facturering, rapportage en betaling

9.1		Het Bureau factureert per Opdracht. Facturering geschiedt zo
mogelijk uiterlijk binnen tien Werkdagen na de maand waarin de
Werkzaamheden van het Bureau zijn verricht en/of de Toeleveranciers  het
Bureau hebben gefactureerd. Het Bureau is gerechtigd tot
deelfacturering, indien en voor zover dit met het oog op de omvang en de
aard van de Werkzaamheden redelijk en billijk kan worden geoordeeld en
terzake met de Opdrachtgever is overlegd. 

9.2		Eenmaal per vier weken verschaft het Bureau aan Opdrachtgever een
financiële rapportage. Deze rapportage bevat ten minste een overzicht
van de tot op dat moment uitgevoerde werkzaamheden en de daarmee gepaard
gaande kosten.

9.3		Bij toepassing van het Urensysteem als bedoeld in Bijlage 3
specificeert het Bureau alle werkelijk bestede uren per Opdracht en per
bureaumedewerker.

9.4	Opdrachtgever voldoet facturen binnen uiterlijk dertig dagen na
ontvangst.

9.5	Betaling van facturen houdt geen Goedkeuring in van de gefactureerde
Werkzaamheden of bedragen.

9.6	Indien Opdrachtgever een factuur zonder geldige reden niet na het
verstrijken van de sub 9.4 bedoelde termijn heeft voldaan, is hij van
rechtswege de wettelijke rente over het openstaande bedrag verschuldigd.


10.	Controle

10.1	Het Bureau verstrekt Opdrachtgever op verzoek afschriften van alle
aan Opdrachtgever doorberekende facturen van ingeschakelde derden. Het
Bureau specificeert op verzoek van Opdrachtgever alle gefactureerde
Netto Bestedingen.

10.2	Opdrachtgever heeft eenmaal per twaalf maanden het recht een
onderzoek in de boeken van het Bureau te laten uitvoeren omtrent de
juistheid van de door het Bureau aan Opdrachtgever gefactureerde
bedragen. Dit onderzoek geschiedt door een, na overleg met het Bureau,
door Opdrachtgever aangewezen registeraccountant. Indien het Bureau bij
dit overleg aannemelijk maakt uit concurrentieoverwegingen ernstige
bezwaren te hebben tegen de door Opdrachtgever beoogde accountant, zal
Opdrachtgever een andere registeraccountant aanwijzen.

10.3	In de situatie zoals beschreven in de eerste twee volzinnen sub
10.2. bedoeld kan Opdrachtgever ook volstaan met het verzoek aan de
externe accountant van het Bureau om een verklaring omtrent de juistheid
van de gefactureerde bedragen af te geven. Het Bureau zal, voor zover
nodig, alle medewerking verlenen aan de afgifte van zo'n verklaring.

10.4	Indien uit het onderzoek van de accountant sub 10.2 bedoeld, dan
wel uit de verklaring sub 10.3 bedoeld, blijkt dat de door het Bureau
aan Opdrachtgever gefactureerde bedragen juist zijn, komen de kosten van
de (onderzoek)werkzaamheden van de accountant als bedoeld in voornoemde
artikelen voor rekening van Opdrachtgever. Indien deze evident onjuist
of onvolledig blijken te zijn, komen de kosten voor rekening van het
Bureau.

11.	Intellectuele eigendoms- en andere rechten 

11.1	Alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder, doch niet
uitsluitend: auteursrechten, en tekening- en modelrechten) en overige
rechten (waaronder, doch niet uitsluitend: rechten op slogans) op alle
resultaten van alle Werkzaamheden die het Bureau zelf voor Opdrachtgever
verricht berusten bij, en worden zonodig bij deze om niet overgedragen
aan Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft derhalve steeds het recht om alle
resultaten van alle Werkzaamheden van het Bureau ten behoeve van alle
Media te verveelvoudigen en/ of onder eigen naam en als van hem
afkomstig openbaar te maken.

11.2	Indien voor de overdracht van de rechten, sub 11.1 bedoeld, een
nadere akte is vereist, zal het Bureau op eerste verzoek van
Opdrachtgever zonder nadere voorwaarden zijn medewerking verlenen aan de
opstelling en ondertekening van zo'n akte. De overige rechten worden van
rechtswege geleverd op het moment van het ontstaan daarvan.

11.3	Voor zover toegestaan doet het Bureau afstand van al zijn eventuele
persoonlijkheidsrechten rustende op, vervat in of voortvloeiende uit de
resultaten van alle Werkzaamheden die het Bureau (heeft) verricht. Voor
zover het afstand doen van deze persoonlijkheidsrechten niet toelaatbaar
is, zal het Bureau deze rechten niet uitoefenen, dan na voorafgaand
overleg met Opdrachtgever.

11.4	In geval van ontbinding of beëindiging van deze overeenkomst,
blijft de rechtenoverdracht als bedoeld in dit artikel, van kracht.

11.5		Het Bureau garandeert dat hij de maker is/zal zijn van de sub 1
bedoelde resultaten en hij volledig kon beschikken over de bij
Opdrachtgever berustende dan wel aan Opdrachtgever over te dragen
rechten en bevoegdheden. Hij vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken
welke derden op grond van hun toekomende rechten geldend mochten maken.

12.	Intellectuele eigendomsrechten Toeleveranciers

12.1	Indien het Bureau bij de uitvoering van de Opdrachten gebruik maakt
van Toeleveranciers, ziet het Bureau erop toe dat deze Toeleveranciers
hun (intellectuele eigendoms)rechten en persoonlijkheidsrechten om niet
overdragen aan Opdrachtgever conform het sub 11 bepaalde. In het geval
een Toeleverancier niet bereid is tot overdracht, zal het Bureau in
overleg treden met Opdrachtgever. Het Bureau schakelt in dat geval de
Toeleverancier(s) pas in, nadat een gebruiksrecht door Opdrachtgever is
Goedgekeurd.

12.2	Indien het Bureau bij de uitvoering van de opdrachten gebruik wil
maken van één of meer derden, die zich tegen de openbaarmaking van hen
betreffend beeld- en/of geluidsmateriaal zouden kunnen verzetten, zal
het Bureau tezamen met deze derde(n) aan Opdrachtgever een schriftelijk
voorstel doen op welke voorwaarden Opdrachtgever de rechten op het
materiaal kan (doen) uitoefenen.

13.	Materialen

13.1	Al in het kader van deze overeenkomst en tijdens de duur van deze
overeenkomst aangeschaft en vervaardigd materiaal - waaronder wordt
verstaan ontwerpen, teksten, beschrijvingen, rapporten, adviezen,
artistieke prestaties, litho's, dia's, foto- en andere
publiciteitsmaterialen - wordt, tenzij anders is overeengekomen, door
het Bureau in volle en vrije eigendom aan de Opdrachtgever overgedragen,
welke eigendomsoverdracht Opdrachtgever aanvaardt. De levering vindt
plaats doordat beide partijen hierbij verklaren, dat het Bureau bedoelde
materialen voor Opdrachtgever zal houden. 

13.2	De sub 13.1 bedoelde materialen worden door het Bureau met de
grootst mogelijke zorg omringd en om niet bewaard gedurende de duur van
de Communicatiecampagne.

13.3	Na beëindiging van de Communicatiecampagne kan het Bureau
Opdrachtgever verzoeken mee te delen of deze er prijs op stelt dat de
materialen nog langer, in dat geval tegen een redelijke vergoeding, door
het Bureau worden bewaard.

Tenzij Opdrachtgever verzoekt de materialen nog langer te bewaren, dan
wel deze te vernietigen, zal het Bureau de Materialen alsdan om niet aan
Opdrachtgever toezenden.

13.4	In geval de sub 13.1 bedoelde materialen door het Bureau digitaal
worden bewaard, zorgt het Bureau voor een back-up van de materialen.

13.5	Het Bureau geeft op eerste verzoek van Opdrachtgever aan deze de
sub 13.1 bedoelde materialen af.

13.6	Bij het einde van deze overeenkomst zal het Bureau de nog onder het
Bureau of bij Toeleveranciers berustende materialen sub 13.1 bedoeld op
eerste verzoek afgeven aan Opdrachtgever, zonder daarvan een kopie,
afschrift, samenvatting of enig ander onderdeel te behouden, mits
Opdrachtgever alle facturen heeft betaald, althans daarvoor redelijke
zekerheden heeft gesteld.

14.	Garantie 

14.1	Het Bureau staat er voor in dat alle Werkzaamheden worden
uitgevoerd conform, en dat alle resultaten van alle Werkzaamheden
voldoen aan, alle wettelijke en andere regelingen op het gebied van
intellectuele eigendom en marketingcommunicatie.

Hieronder vallen, doch niet uitsluitend: de Auteurswet, de Benelux
Merkenwet, de Benelux Tekeningen- en Modellenwet, de Wet Bescherming
Persoonsgegevens en de Nederlandse Reclame Code.

14.2	Indien het Bureau bij de uitvoering van een Opdracht dan wel bij de
formulering van het Opdrachtvoorstel betwijfelt of de resultaten van de
opgedragen Werkzaamheden zullen voldoen aan de sub 14.1 bedoelde
regelingen, kan het Bureau, onverminderd haar gehoudenheid als bedoeld
in het vorige lid, de mogelijke gevolgen van het niet voldoen aan de
betreffende regelingen in een rapportage neerleggen en dit aan
Opdrachtgever ter Goedkeuring voorleggen. 

Indien Opdrachtgever desondanks overgaat tot Goedkeuring van de
rapportage en het Bureau schriftelijk opdracht geeft tot handhaving van
de oorspronkelijke wijze van uitvoeren van de Opdracht, zal het Bureau
niet aansprakelijk zijn jegens Opdrachtgever indien en voor zover de in
de rapportage aangegeven consequenties zich daadwerkelijk voordoen.

Indien Opdrachtgever niet overgaat tot Goedkeuring van het rapport,
zullen de kosten voor het in overeenstemming brengen met de sub 14.1
bedoelde regelingen, dan wel – indien zulks niet mogelijk is – de
kosten van de nieuwe resultaten van de opgedragen Werkzaamheden, voor
rekening van het Bureau komen.

14.3	Indien de resultaten van de Werkzaamheden ondanks de sub 14.1
bedoelde verplichting niet blijken te voldoen aan de aldaar bedoelde
regelingen en de situatie sub 14.2 bedoeld zich niet voordoet, zal het
Bureau voor eigen rekening en op verzoek van Opdrachtgever ervoor zorg
dragen dat de resultaten van de Werkzaamheden op de kortst mogelijke
termijn alsnog voldoen aan deze regelingen, dan wel dat de Werkzaamheden
alsnog binnen de kortst mogelijke termijn worden uitgevoerd conform deze
regelingen dan wel in overleg met de Opdrachtgever vervangende
Werkzaamheden worden verricht.

15.		Conflicting accounts

15.1	Tijdens de duur van deze overeenkomst en gedurende zes maanden
daarna zal het Bureau zonder Goedkeuring van Opdrachtgever, geen
werkzaamheden voor instellingen of ondernemingen verrichten, die
strijdig zijn met de belangen van Opdrachtgever met betrekking tot de in
Bijlage 1 vermelde Werkzaamheden.

15.2	Indien Opdrachtgever dit verlangt, zorgt het Bureau ervoor dat de
Accountverantwoordelijken, een nader op te stellen concurrentiebeding en
geheimhoudingsverklaring ondertekenen.

16.	Geheimhouding

16.1		Het Bureau verplicht zich al hetgeen hem bij de uitvoering van
deze overeenkomst ter kennis komt en waarvan hij het vertrouwelijke
karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, op generlei wijze bekend
te maken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of uitspraak van
de rechter hem tot bekendmaking verplicht.

16.2 		Het Bureau zal zijn personeel en Toeleveranciers verplichten deze
geheimhoudingsverplichting na te leven.

16.3		Het Bureau maakt in publicaties, persberichten of reclame-uitingen
geen melding van de opdrachtverlening en gebruikt de naam van
Opdrachtgever niet als referentie, dan na schriftelijke toestemming van
Opdrachtgever.

17.	Aansprakelijkheid

17.1	Indien één der partijen tekort schiet in de nakoming van zijn
verplichtingen uit deze overeenkomst, kan de andere partij hem in
gebreke stellen. De nalatige partij is echter onmiddellijk in verzuim
als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door
overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is.
De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige
partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen
na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen
deze termijn uitblijft, is de nalatige partij in verzuim.

17.2	De partij die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn
verplichtingen, is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de door
de andere partij geleden dan wel te lijden schade.

18.		Ontbinding

18.1	Ieder der partijen is gerechtigd deze overeenkomst d.m.v. een
aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden
indien de andere partij ook na schriftelijke aanmaning stellende een
redelijke termijn in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit deze
overeenkomst te voldoen.

18.2	Opdrachtgever is gerechtigd, zonder enige aanmaning of
ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte de
overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden,
indien het Bureau (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of hem
(voorlopige) surséance van betaling wordt verleend; het Bureau zijn
faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
de onderneming van het Bureau  wordt geliquideerd; het Bureau zijn
activiteiten staakt; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van het
Bureau beslag wordt gelegd; dan wel het Bureau anderszins niet langer in
staat moet worden geacht de verplichtingen uit de overeenkomst na te
kunnen komen.

19.	Evaluatie

19.1	In geval voorzien wordt, dat de overeenkomst een langere looptijd
dan twaalf maanden kent, zal Opdrachtgever uiterlijk elf maanden na
ingangsdatum van deze overeenkomst, en vervolgens eenmaal binnen iedere
daaropvolgende periode van 12 maanden, de samenwerking met het Bureau
evalueren. De Evaluatie vindt plaats aan de hand van de in de bij deze
overeenkomst in Bijlage 4 opgestelde criteria.

Uiterlijk vijf dagen na de Evaluatie, worden de bevindingen van de
Evaluatie vastgelegd in een zogenaamd evaluatierapport, welk rapport
door beide partijen zal worden ondertekend.

19.2	Naast de sub 19.1 bedoelde Evaluatie, zullen partijen zoveel vaker
als één van beide partijen dat wenst, op directieniveau overleggen
over de samenwerking.

20. 		Accountverantwoordelijke

20.1 	Partijen wijzen ieder één of meerdere
Accountverantwoordelijke(n) aan, via wie in beginsel alle contacten
tussen partijen zullen verlopen.

20.2 	Het Bureau zal de overeengekomen Accountverantwoordelijke(n)
alleen vervangen met toestemming van Opdrachtgever, die deze toestemming
niet op onredelijke gronden zal onthouden.

21. 	Duur en beëindiging

21.1	Deze overeenkomst gaat in op 15 juli 2008 en geldt gedurende de
periode waarin de 	Communicatiecampagne wordt gevoerd en eindigt van
rechtswege na drie jaar met 	mogelijkheid tot verlenging door
Opdrachtgever van een jaar. De wens tot verlenging kan 	uitsluitend
schriftelijk kenbaar worden gemaakt door Opdrachtgever.

21.2	Iedere partij kan de overeenkomst schriftelijk opzeggen, met in
achtneming van een opzegtermijn van tenminste drie maanden. 

Het Bureau kan deze overeenkomst eerst opzeggen, nadat een periode van
12 maanden, gerekend vanaf de datum van ondertekening daarvan is
verstreken. Tijdens de opzegtermijn blijven de lopende verplichtingen
van Opdrachtgever en het Bureau van kracht.

21.3	De beëindiging van de overeenkomst krachtens het bepaalde sub 21.1
en sub 21.2 kan betrekking hebben op de gehele overeenkomst, maar kan
ook betrekking hebben op één of meer Werkzaamheden of Opdrachten.

22.		Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst

 	Het Bureau is niet gerechtigd de uit deze overeenkomst voortvloeiende
rechten en verplichtingen zonder schriftelijke toestemming van de andere
partij aan een derde over te dragen, zulks met uitzondering van het
recht op honorarium. De toestemming zal niet zonder redelijke grond
worden geweigerd. Partijen kunnen aan deze toestemming voorwaarden
verbinden.

23.		Verzekering

Het Bureau heeft zijn aansprakelijkheden jegens Opdrachtgever adequaat
verzekerd. Het Bureau draagt over aan Opdrachtgever alle rechten, die
het Bureau heeft en zal hebben krachtens deze polis(sen) in verband met
de Werkzaamheden voor Opdrachtgever.

24.		Bijlagen

De bijlagen bij deze overeenkomst worden eenmaal per jaar, en zoveel
vaker als nodig, in overleg tussen partijen geëvalueerd en zo nodig
geactualiseerd. Bij wijziging wordt een nieuwe bijlage opgesteld en door
partijen ondertekend.

25.	Uitsluiting algemene voorwaarden

Gedurende de looptijd van deze overeenkomst zijn de door ieder der
partijen gehanteerde voorwaarden in de onderlinge verhouding tussen
partijen niet van toepassing, noch zullen zij van toepassing worden. 

26.	Toepasselijk recht en forumkeuze

26.1	Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

26.2	Alle geschillen die tussen partijen ontstaan naar aanleiding van
deze overeenkomst en eventuele vervolgovereenkomsten worden voorgelegd
aan de bevoegde rechter te Den Haag.

27.	 Bijzondere bepalingen

De navolgende documenten maken deel uit van deze overeenkomst. Voor
zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn. Prévaleert het
eerder genoemde document boven het laatste:

De bijlagen;

De offerte, die aan de overeenkomst ten grondslag ligt; zoals ontvangen
op 6 juni 2008.

De uitnodiging tot inschrijving, no. 2008/ S 39 – 054346 van 24 april
2008.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Den
Haag/Amsterdam

Minister voor Ontwikkelingssamenwerking,		           Vandejong

namens deze,						           Menno Liauw

Daphne Bergsma					           directeur	

plaatsvervangend directeur

			

Datum:								Datum:

Bijlage 1 Beleid- en communicatiedoelstellingen

horende bij het op ………. tot stand gekomen contract tussen

Opdrachtgever  Ministerie van Buitenlandse Zaken /
Ontwikkelingssamenwerking

en

Bureau 	Van de Jong Amsterdam 

Het Bureau zal haar werkzaamheden verrichten voor de volgende
beleidsdoelstelling van Opdrachtgever:

Het vergroten van de actieve betrokkenheid van en inzet door
maatschappelijke organisaties, groepen en individuen bij het behalen van
de Millennium Ontwikkelingsdoelen in 2015.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Den
Haag/Amsterdam

Minister voor Ontwikkelingssamenwerking,		           Vandejong

namens deze,						           Menno Liauw

Daphne Bergsma					           directeur	

plaatsvervangend directeur

			

Datum:								Datum:

Bijlage 2 Accountverantwoordelijken en tekenbevoegden

horende bij het op ………. tot stand gekomen contract tussen

Opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken /
Ontwikkelingssamenwerking

en

Bureau 	Van de Jong

Als Accountverantwoordelijke voor het Bureau wordt aangewezen: Menno
Liauw

Als Accountverantwoordelijke voor Opdrachtgever wordt aangewezen: Frits
Kemperman

Bij Opdrachtgever zijn bevoegd tot het geven van Goedkeuring de volgende
personen:

Frits Kemperman

Marcel Vos

Liefke Pronk

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Den
Haag/Amsterdam

Minister voor Ontwikkelingssamenwerking,		           Vandejong

namens deze,						           Menno Liauw

Daphne Bergsma					           directeur	

plaatsvervangend directeur

			

Datum:								Datum:

Bijlage 3 Honoreringsystemen en tarieven

horende bij het op ………. tot stand gekomen contract tussen

Opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken /
Ontwikkelingssamenwerking

en

Bureau 	Van de Jong Amsterdam

De Werkzaamheden van het Bureau worden door Opdrachtgever gehonoreerd
volgens één van de navolgende honoreringssystemen, of een combinatie
daarvan:

O		Opslagsysteem (OS)

Opdrachtgever vergoedt het Bureau een percentage berekend over de Netto
Bestedingen.

X           	Urensysteem (US)

Opdrachtgever vergoedt het Bureau alle door de medewerkers van het
Bureau werkelijk bestede tijd, op basis van de overeengekomen
uurtarieven, zulks tot een bepaald minimum en / of maximum, indien
overeengekomen.

O	 	Fixed Fee-systeem (FF)

Opdrachtgever vergoedt het Bureau een vast bedrag per Opdracht of
tijdsperiode.

Percentages:

0%

Tarieven:

Zie bijlage 2 van de offerte

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Den
Haag/Amsterdam

Minister voor Ontwikkelingssamenwerking,		           Vandejong

namens deze,						           Menno Liauw

Daphne Bergsma					           directeur	

plaatsvervangend directeur

			

Datum:								Datum:

Bijlage 4 Evaluatie

horende bij het op ………. tot stand gekomen contract tussen

Opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken /
Ontwikkelingssamenwerking

en

Bureau 	Van de Jong Amsterdam

Het Bureau zal door Opdrachtgever jaarlijks aan de hand van de volgen
criteria worden beoordeeld:

Prijs  / prestatieverhouding

Inhoudelijke kwaliteit van het advies

Kwaliteit uitvoering van de communicatiemiddelen

Accountbehandeling

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Den
Haag/Amsterdam

Minister voor Ontwikkelingssamenwerking,		           Vandejong

namens deze,						           Menno Liauw

Daphne Bergsma					           directeur	

plaatsvervangend directeur

			

Datum:								Datum:



Bijlage 5, procedure media-executie

Uitvoeringsovereenkomst inzake  

[omschrijving Werkzaamheden]

in het kader van de

Europa Communicatiecampagne

Van het ministerie van Buitenlandse Zaken

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Directie Voorlichting en Communicatie

Postbus 20061

2500 EB  Den Haag

Telefoonnummer: 070 – 348 64 86

Faxnummer: 070 – 348 50 10

E-mail: DVL@minbuza.nl Inhoudsopgave

  TOC \o "1-1" \h \z \u    HYPERLINK \l "_Toc204761948"  Artikel 1
Voorwerp van de Overeenkomst	  PAGEREF _Toc204761948 \h  24  

  HYPERLINK \l "_Toc204761949"  Artikel 2	Totstandkoming, tijdsplanning
of duur van de Overeenkomst	  PAGEREF _Toc204761949 \h  25  

  HYPERLINK \l "_Toc204761950"  Artikel 3	Prijs en overige financiële
bepalingen	  PAGEREF _Toc204761950 \h  25  

  HYPERLINK \l "_Toc204761951"  Artikel 4	Contactpersonen
(Projectleiders)	  PAGEREF _Toc204761951 \h  26  

  HYPERLINK \l "_Toc204761952"  Artikel 6	Van toepassing zijnde
voorwaarden	  PAGEREF _Toc204761952 \h  26  

  HYPERLINK \l "_Toc204761953"  Artikel 7	Beëindiging opdracht	 
PAGEREF _Toc204761953 \h  26  

  HYPERLINK \l "_Toc204761954"  Artikel 8	Integriteitsverklaring	 
PAGEREF _Toc204761954 \h  27  

  HYPERLINK \l "_Toc204761955"  Artikel 9	Slotbepalingen	  PAGEREF
_Toc204761955 \h  27  

 De ondergetekenden:

DE STAAT DER NEDERLANDEN, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te
dezen vertegenwoordigd door de Minister van Buitenlandse Zaken, namens
deze 

.….............................. (functienaam en naam ondertekenaar)

hierna te noemen “Opdrachtgever”, enerzijds

en

[NAAM CONTRACTANT], (statutair) gevestigd (en kantoorhoudende) te
........,

te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door 

...............  (naam ondertekenaar)

hierna te noemen “het Bureau”, anderzijds

hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”

OVERWEGENDE DAT:

Partijen een raamovereenkomst hebben gesloten naar aanleiding van de
Europese aanbesteding Europa communicatie 2007 - 2010 met nummer 2007/S
82-100637 (hierna te noemen: “Raamovereenkomst”);

in de Raamovereenkomst is bepaald dat de opdracht tot het verrichten van
Werkzaamheden wordt verleend middels het afsluiten van een
uitvoeringsovereenkomst;

deze uitvoeringsovereenkomst deel uitmaakt van de Raamovereenkomst;

partijen in deze overeenkomst nadere afspraken maken over de uitvoering
van de Werkzaamheden zoals beschreven in de Raamovereenkomst.

VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1	Voorwerp van de Overeenkomst

1.1 	Opdrachtgever verleent aan het Bureau opdracht tot het verrichten
van Werkzaamheden op het gebied van ....... (aanduiding diensten) 
/levering van .......... (aanduiding te leveren producten) 
overeenkomstig de op basis van de nadere offerte-aanvraag van
Opdrachtgever d.d. ........ met kenmerk ....... (bij deze overeenkomst
gevoegd als zijnde Bijlage A), door het Bureau uitgebrachte nadere
offerte d.d. .......... met kenmerk ........ (bij deze overeenkomst
gevoegd als zijnde Bijlage B), welke opdracht het Bureau bij deze
aanvaardt, één en ander met verwijzing naar de Raamovereenkomst en
voorzover daarvan niet in deze uitvoeringsovereenkomst wordt afgeweken.

1.2 	De navolgende documenten maken deel uit van deze
uitvoeringsovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in
tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het
later genoemde:

1.  deze overeenkomst;

2.  de Raamovereenkomst d.d….

4.  de (nadere) offerte-aanvraag d.d.;

5. de (nadere) offerte die aan deze uitvoeringsovereenkomst ten
grondslag ligt d.d.;

6.  ............

Artikel 2	Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst

2.1 	Deze overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het
contract door beide/alle partijen.

2.2 	De overeengekomen Werkzaamheden zullen uiterlijk op ………….
(datum) voltooid zijn.

of

2.2 	De overeengekomen Werkzaamheden zullen worden verricht in de
periode van ………… tot …………….

Artikel 3	Prijs en overige financiële bepalingen

3.1 	Het Bureau zal het werkelijke aantal bestede (advies)dagen/uren per
maand op nacalculatiebasis declareren tegen een dag-/uurtarief van €.
……,-- (incl. BTW en inclusief reis- en verblijfskosten). Het Bureau
zal maximaal  € …….,-- (incl. BTW) in rekening brengen en staat
ervoor in dat dit bedrag niet wordt overschreden.

3.2 	Uitdrukkelijk wordt bepaald dat, indien voor (een deel van) de
Werkzaamheden geen vrijstelling van BTW blijkt te bestaan, het
BTW-bedrag niet ten laste komt van Opdrachtgever.

3.3 	De prijs heeft betrekking op alle door het Bureau in het kader van
deze Overeenkomst te verrichten werkzaamheden en eventueel daartoe
benodigde materialen. 

3.4	De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de
duur van deze Overeenkomst.

3.5 	Betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van het resultaat
van de Werkzaamheden.

of

3.5 	Betaling vindt plaats als volgt: 

- 		een bedrag van €  ...... (incl. BTW) na ondertekening van deze
Overeenkomst,

- 		een bedrag van €  ..... (incl. BTW) na acceptatie van ....
(deellevering);

		- 	het restant na ontvangst en acceptatie van het resultaat van de
Werkzaamheden.

3.6 	De factuur/facturen dient/dienen in tweevoud, onder vermelding van
bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer ........, te worden
gezonden aan:

Ministerie van Buitenlandse Zaken

T.a.v. FEZ/TR/DC

Postbus 20061

2500 EB Den Haag

Artikel 4	Contactpersonen (Projectleiders)

4.1 	Contactpersoon voor Opdrachtgever terzake van deze
uitvoeringsovereenkomst is ..............

	

	Contactpersoon voor het Bureau terzake van deze uitvoeringsovereenkomst
is ..............

Indien wijzigingen worden aangebracht in de vertegenwoordiging terzake
van de uitvoering van deze overeenkomst, zullen Partijen elkaar daarvan
schriftelijk mededeling doen.

Artikel 5	Tijden en plaats werkzaamheden, rapportage

5.1 	De werkzaamheden worden in beginsel verricht in het kantoor van het
Bureau.

5.2 	Voor zover van toepassing verplicht Opdrachtgever zich het
Personeel van Het Bureau toegang te verlenen tot de plaats, waar de
werkzaamheden ten behoeve van de overeengekomen Werkzaamheden dienen te
worden verricht, alsmede dit Personeel in staat te stellen de
werkzaamheden onder de bij die partij gebruikelijke
arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende
kantoortijden.

5.3	Partijen hebben terzake van deze uitvoeringsovereenkomst de volgende
afspraken gemaakt over rapportage en periodiek overleg met betrekking
tot deze opdracht:

	…………………………..

Artikel 6	Van toepassing zijnde voorwaarden

6.1 	Op deze Overeenkomst zijn de bepalingen van de Raamovereenkomst
d.d….. (reeds in het bezit van partijen) van toepassing, e.e.a.
voorzover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De algemene
en bijzondere voorwaarden van het Bureau worden uitgesloten, noch zullen
zij van toepassing worden. 

Artikel 7	Beëindiging opdracht

7.1	De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de bij artikel 1 van
deze overeenkomst verleende opdracht te allen tijde in te trekken,
indien naar het oordeel van de Opdrachtgever sprake is van
omstandigheden waardoor onverkorte uitvoering van de opdracht niet
langer mogelijk of niet langer wenselijk is.

7.2	De Opdrachtgever is niet gehouden het Bureau op enigerlei wijze
schadeloos te stellen voor de gevolgen van de intrekking van de
opdracht. Tussen de Opdrachtgever en het Bureau zal alsdan afrekening
plaatsvinden op basis van de door het Bureau terzake van de uitvoering
van de onderhavige opdracht verrichte Werkzaamheden en gemaakte kosten
en van de uitvoering van de opdracht in redelijkheid voor de toekomst
aangegane verplichtingen.

Artikel 8	Integriteitsverklaring

8.1	Het Bureau verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht
Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven,
doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde
personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te
verrichten of na te laten.

Artikel 9	Slotbepalingen

9.1 	Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend voorzover
zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen.

9.2 	Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel
eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken
omtrent de hierbij overeengekomen Werkzaamheden, met uitzondering van de
Raamovereenkomst.

Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en
in tweevoud ondertekend,

Den Haag, ………. ......... 		          ........, .. ......... 

DE MINISTER/STAATSSECRETARIS VAN                               (naam Het
Bureau)

(naam portefeuille),

namens deze,

(functienaam ondertekenaar)

(naam ondertekenaar)                                                    
                    (functie en naam ondertekenaar)

Bijlagen (alle geparafeerd door Partijen):

A.	nadere offerte-aanvraag

B.	nadere offerte 

     Aankruisen hetgeen van toepassing is.

 PAGE   27 

 PAGE   1 

DVL 0770/2008

24 juli 2008

#3285783