Preview document (🔗 origineel)

---

aan de voorzitters van de vaste en algemene

Commissies van de Tweede Kamer

In afschrift aan de Voorzitter en het Presidium van de Tweede Kamer

datum 23 juni 2015

betreft Kennisgeving EU Interparlementaire bijeenkomsten in het komende halfjaar

pagina PAGE 1/ NUMPAGES 4

Geachte collega,

Onderstaand vindt u het overzicht van de vijftien gezamenlijke bijeenkomsten van EU-parlementen, die in het komende halfjaar door het Luxemburgse EU-voorzitterschap en het Europees Parlement zullen worden georganiseerd.

agendering data

Ik beveel u aan om, indien (de thematiek van) een van de interparlementaire conferenties (mede) uw commissie betreft, de datum / data van deze EU-bijeenkomst(en) reeds kenbaar te (laten) maken in de commissieagenda en Parlis. Zo kunnen de commissieleden en -staf in een zo vroeg mogelijk stadium rekening houden met mogelijke deelname vanuit de commissie aan deze activiteit.

agendering programma en inbreng

De officiële uitnodiging en het programma van deze conferenties worden doorgaans pas enkele weken tevoren door de desbetreffende organisatie (EP of Luxemburgs parlement) aan de Kamer toegezonden, en zullen op dat moment aan uw commissie worden doorgeleid. Om de effectiviteit van deelname te verhogen, wordt u aanbevolen om op dat moment, naast het vaststellen van de delegatie, in de commissie een inbreng vast te stellen die door de delegatie in de conferentie kan worden ingebracht.

De Kamer heeft immers Kamerbreed de wens uitgesproken om meer (strategisch) deel te nemen aan Europese interparlementaire bijeenkomsten. Contacten opgedaan op deze bijeenkomsten leggen de basis voor de samenwerking tussen nationale parlementen en het Europees Parlement, waardoor de parlementaire controle en grip op het Europese besluitvormingsproces worden vergroot. Deze conferenties bieden leden ook de mogelijkheid om informatie uit de eerste hand te krijgen over actuele Europese onderwerpen. Tevens biedt actieve deelname de mogelijkheid van het uitdragen van de positie van de Tweede Kamer op bepaalde onderwerpen. Deelname aan de conferenties wordt van harte aanbevolen in het licht van het Nederlands voorzitterschap in 2016 algemeen en specifiek ter voorbereiding op de door de Staten-Generaal te organiseren conferenties.

De EU-adviseur van uw commissie kan behulpzaam zijn bij de planning en organisatie van deelname, het voorbereiden van de inhoudelijke inbreng en bij het organiseren van briefings en afspraken en marge van de vergadering.

Hoogachtend,

M. Azmani

Voorzitter van de vaste commissie Europese Zaken

INTERPARLEMENTAIRE BIJEENKOMSTEN IN HET KOMENDE HALFJAAR

Datum	Bijeenkomst	Locatie	Cie
12-13 juli 2015	COSAC- Voorzittersconferentie	European Convention Centre, Luxemburg	EUZA
4-6 september 2015	GBVB-conferentie	European Convention Centre, Luxemburg	BUZA/DEF
23 september 2015	ICM Migratie	EP, Brussel	V&J
13 oktober 2015 (middag)	ICM Ten-T en CEF	EP, Brussel	I&M
13 oktober (ochtend of middag nog te bevestigen)	Millenium development goals en implementatie van doelen duurzame ontwikkelingen	EP, Brussel	EZ, I&M
18-19 oktober 2015	Voorzittersbijeenkomst commissies SZW	Kamer van Koophandel, Luxemburg	SZW
8-10 november 2015	Economische samenwerking en governance	European Convention Centre, Luxemburg	FIN/EZ
10 november 2015 (nog te bevestigen)	ICM Proxy oorlogen in Midden-Oosten en Noord-Afrika	EP, Brussel	BuZa, Defensie
16 november (nog te bevestigen)	ICM Beheer van EU fondsen in bepaalde landen	EP, Brussel	FIN, RU
19 November 2015	ICM Toekomst van EU-instituties	EP, Brussel	EUZA
29 november-1 december 2015	COSAC Plenair	European Convention Centre, Luxemburg	EUZA
3 december 2015	ICM Educatie en jeugdbeleid	EP, Brussel	OCW
10-11 december 2015	Voorzittersbijeenkomst commissies BuHa-OS	European Convention Centre, Luxemburg	BuHa-OS
14-15 februari 2016	Griffiersconferentie	European Convention Centre, Luxemburg	EUZA
22-24 mei 2016	Voorzittersconferentie	European Convention Centre, Luxemburg	EUZA