Preview document (🔗 origineel)

---

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 4 oktober 2017

Van 10 tot 13 december 2017 zal te Buenos Aires, Argentinië de elfde
Ministeriële Conferentie van de Wereldhandelsorganisatie (WTO)
plaatsvinden. 

De logistieke voorbereidingen voor de conferentie zijn inmiddels
begonnen. 

In verband daarmee dient binnenkort onder meer de registratie van de
deelnemers aan de conferentie plaats te vinden. Het Koninkrijk zal,
zoals gebruikelijk, vertegenwoordigd worden door een breed samengestelde
delegatie.

Ik stel daarbij prijs op deelname van een afvaardiging van het
Nederlandse Parlement, die – als buitengewoon adviseurs – deel
uitmaakt van de Koninkrijksdelegatie. Hierbij is gerekend op de
aanwezigheid van maximaal vijf leden der Staten-Generaal. Met het oog
hierop is een gelijkluidende brief gezonden aan de Voorzitter van de
Eerste Kamer.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken zal de registratie van de
deelnemende leden van uw Kamer verzorgen. De kosten voor reis- en
verblijf zijn voor rekening van delegatieleden zelf. Zij dienen ook zelf
zorg te dragen voor vlucht, hotel en eventuele verzekeringen.

Voor deelname aan de delegatie zullen de gebruikelijke voorwaarden
gelden. Als belangrijkste voorwaarden wil ik hier de volgende noemen.
Alle delegatieleden zijn gebonden aan de instructie voor de delegatie.
Hun optreden staat onder verantwoordelijkheid van de delegatieleider.
Zij kunnen niet zonder toestemming in contact treden met de pers of als
onafhankelijk vertegenwoordiger in overleg met derden en dienen de
vertrouwelijkheid van tot hun kennis gekomen informatie te respecteren. 

Ik verzoek u mij op de hoogte te stellen van de namen van de leden van
uw Kamer die de conferentie zullen bijwonen. De nationale coördinatie
van aanmelding vergt een strakke organisatie en daarom verzoek ik u mij
uiterlijk 13 oktober 2017 uitsluitsel te geven. Mijn ministerie zal
zorgdragen voor de registratie van alle deelnemers bij het Organisatie
Comité.

De minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, 

E.M.J. Ploumen