Preview document (🔗 origineel)

---

Geachte heer Zijlstra,

In december 2016 heeft de Tweede Kamer ingestemd met aanbevelingen van een werkgroep uit haar midden om haar kennis- en onderzoeksfunctie te versterken door middel van, onder andere, een nieuwe werkwijze van de vaste Kamercommissies.

Een van de elementen van die nieuwe werkwijze is het werken met een jaarplanning. De bedoeling hiervan is dat commissies vooruit kijken en op een gestructureerde, planmatige wijze hun informatie- en kennisbehoefte bepalen en daarop een werkprogramma afstemmen. In dat werkprogramma legt elke commissie vast in welke onderwerpen ze zich het komende jaar inhoudelijk wil verdiepen, hoe ze dat wil doen en hoe de leden en de staf van de commissie daar gezamenlijk aan zullen werken. Deze nieuwe werkwijze is per 1 september 2017 voor een groot aantal Kamercommissies van start gegaan. Vanaf 1 januari 2018 zullen alle Kamercommissies op deze manier gaan werken. De Voorzitter van de Tweede Kamer heeft de minister-president hierover bij brieven van 27 juni en 9 november 2017 geïnformeerd.

Met het oog op het opstellen van de planning en het werkprogramma voor het restant van dit kalenderjaar bent u begin juli 2017 verzocht om een overzicht aan de Kamer te verstrekken van de stukken waarvan u voornemens was ze nog dit jaar naar de Kamer te sturen, en om dat overzicht te actualiseren kort voordat uw begrotingshoofdstuk plenair in de Kamer zou worden behandeld. U bent toen ook verzocht om vóór de behandeling van uw begroting eenzelfde overzicht te verstrekken voor het jaar 2018. Door de duur van de kabinetsformatie en, daarmee verband houdende, de uitgestelde begrotingsbehandelingen, is het niet meer opportuun en ook niet goed uitvoerbaar om deze verzoeken te handhaven.

U wordt verzocht om, in afwijking van de eerdere verzoeken, uiterlijk vóór het einde van het aanstaande Kerstreces, een geactualiseerd overzicht op het werkterrein van de commissie Europese Zaken voor het jaar 2018 aan de Kamer toe te sturen waarin dan ook rekening is gehouden met het nieuwe regeerakkoord en met de uitkomsten van de begrotingsbehandeling in dit najaar. U wordt tevens verzocht het overzicht voor de commissie Europese Zaken in een separate brief aan de Kamer aan te bieden (in plaats van gecombineerd met het overzicht voor de commissie Buitenlandse Zaken).

Met dit gewijzigde verzoek wordt wat de Kamer betreft een begin gemaakt met een jaarlijks terugkerend informatieschema, te weten het kort vóór de begrotingsbehandeling in het najaar toesturen van een planningsoverzicht voor het komende jaar, dat wordt gevolgd door een geactualiseerd overzicht vóór het krokusreces in het betreffende jaar.

Hoogachtend,

De voorzitter van de vaste commissie voor Europese Zaken,

M. Azmani