Preview document (🔗 origineel)

---

Geachte voorzitter,

De leden van de Tweede Kamer hebben, via de Vaste Kamercommissie voor Binnenlandse Zaken, vragen gesteld inzake het Jaarverslag, de Slotwet en het verantwoordingsonderzoek van het ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en CTIVD over het jaar 2024.

De antwoorden op deze vragen bied ik u hierbij aan.

DE MINISTER-PRESIDENT,

Minister van Algemene Zaken,

Dick Schoof

Vragen en antwoorden over het Jaarverslag van het Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2024 (Kamerstuk 36740 III, nr. 1).

Vraag 1
Kan verklaard worden waar de stijging in formatie van 13 procent op gebaseerd is? Wat voor functies en welke schalen betreft deze uitbreiding?

Antwoord op vraag 1

In het Jaarverslag 2024 van het ministerie van Algemene Zaken (AZ) is geen stijging van de formatie met 13 procent aangegeven. Mogelijk betreft

deze vraag de uitkomsten van het focusonderwerp ‘Personeelsinzet bij het Rijk’, zoals verwerkt in het Financieel Jaarverslag Rijk 2024. Daar gaat het echter niet om de formatie maar om de personele kosten, die ten opzichte van de raming zijn overschreden met 12 procent.

Vraag 2
Welke resultaten zijn voortgekomen uit de capaciteit die is gestoken in e-mailarchivering en chatberichtenarchivering?

Antwoord op vraag 2

Het ministerie van AZ sluit bij vraagstukken ten aanzien van de informatiehuishouding indien mogelijk aan bij hetgeen Rijksbreed wordt ontwikkeld en zijn waarde heeft bewezen. Het ministerie van AZ is de afgelopen periode op verschillende niveaus actief betrokken bij Rijksbrede ontwikkelingen op dit vlak en participeert actief in verschillende gremia om beleid, regelgeving en technische voorzieningen te stimuleren en in te vullen.

Vraag 3
Is het nieuwe documentmanagementsysteem ontwikkeld om eenduidig met andere ministeries te kunnen samenwerken? Of is het alleen voor het ministerie van Algemene Zaken ontwikkeld?

Antwoord op vraag 3

Het nieuwe documentmanagementsysteem (DMS) van het ministerie van AZ is ontwikkeld vanuit de wens om te kunnen sturen op het verbeteren van de informatiehuishouding en het wegwerken van problematische ICT-legacy. Het ministerie van AZ heeft het DMS inmiddels geïmplementeerd. Voor de toekomst wil het ministerie van AZ graag dat er aansluiting gevonden kan worden op een Rijksbrede DMS voorziening, die momenteel nog niet voorhanden is.

Vraag 4
Hoe is in 2024 al geacteerd op de afspraak uit het hoofdlijnenakkoord om te bezuinigen op communicatiemedewerkers en externen, in het licht van het feit dat de Dienst Publiek en Communicatie volgens het jaarverslag bijna 20 procent van de personeelskosten aan externen heeft besteed?

Antwoord op vraag 4

Als uitvloeisel van het hoofdlijnenakkoord respectievelijk het regeerprogramma is aan de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) een efficiencymaatregel van 5 procent opgelegd. De uitvoering daarvan is reeds ter hand genomen. Overigens blijkt uit de cijfers van het Jaarverslag 2024 dat de kosten voor externe inhuur t.o.v. de totale personeelskosten van de DPC niet 20 maar ongeveer 14 procent