Preview document (🔗 origineel)

---

Lijst van vragen - totaal

Kamerstuknummer	:	31460-4

Vragen aan	:	Regering

Commissie	:	Defensie



Nr	Vraag	Blz

van	

tot

1	Waarom bevat de halfjaarrapportage niet de door de vaste commissie
voor Defensie gevraagde slotparagraaf 'overige bijzonderheden'? Betekent
dit dat er bij het project geen verdere problemen zijn, of te verwachten
zijn?	0	 

2	Wat is uw oordeel over de voortgang, de resultaten en de beheersing
van het project op dit moment?	0	 

3	Waarom kon de halfjaarrapportage niet in juni 2008 worden verstrekt,
zoals verzocht door de vaste commissie voor Defensie? Zijn er
inhoudelijke redenen hiervoor? Welke informatie was in juni nog
onbekend?	0	 

4	Waarom zijn er voor drie van de vier doelen geen meetbare doelen
geformuleerd?	0	 

5	Zijn er ook tussendoelen en/of ijkpunten waaraan het verloop van de
besparing van 1030 VTE tussentijds kan worden gemeten?	0	 

6	Hebben zich in 2008 nog mee- of tegenvallers voorgedaan in het
project? Zo ja, welke?	0	 

7	Bent u tevreden over de voortgang, de geboekte resultaten en de
beheersing van het project op dit moment? Wat zijn de belangrijkste
aandachtspunten?	0	 

8	Kunt u een overzicht geven van de audits en contra-expertises die de
afgelopen twee jaar zijn uitgevoerd, voorzien van een korte weergave van
de belangrijkste bevindingen, conclusies en aanbevelingen?	0	 

9	Kunnen de in de desbetreffende rapportageperiode uitgevoerde audits en
contra-expertises, voortaan standaard worden meegenomen in de
halfjaarrapportage, waarbij er in ieder geval ingegaan wordt op de 
belangrijkste bevindingen, conclusies en aanbevelingen? 	0	 

10	Voor welk bedrag wordt er in het project SPEER aan externe adviseurs
ingehuurd? Kunt u dit specificeren naar ieder onderdeel van het project?
0	 

11	In hoeverre vormt de terughoudendheid van personeelsleden met
betrekking tot het uitwisselen van essentiële informatie een
belemmering in het succesvol invoeren van SPEER?	0	 

12	Wat waren bij het sluiten van de overeenkomsten met SAP de kosten
voor de gebruikerslicentie? 	0	 

13	Welke financiële gevolgen heeft de door SAP aangekondigde, per 1
januari 2009 voor alle gebruikers verplichte, overstap naar SAP’s
eigen Enterprise Support voor het projectbudget, inclusief lange termijn
instandhoudingkosten? 	0	 

14	Kunt u een overzicht aanleveren van de belangrijkste deadlines en/of
meetmomenten voor het komend begrotingsjaar? 	0	 

15	Wie zal beoordelen of de logistieke ondersteuning van de
gereedstelling en van het (joint) optreden in wisselende samenstelling
met behulp van SPEER daadwerkelijk is verbeterd? 	1	 

16	Hoe wordt vastgesteld of dankzij SPEER personeel ook daadwerkelijk
'effectief en doelmatig' kan werken? 	1	 

17	Wat is de totale verwachte besparing die uiteindelijk jaarlijks zal
optreden door invoering van SPEER wanneer ook de personele besparingen
(i.c. 1030 VTE) in geld worden uitgedrukt?	2	 

18	Wanneer zal de uiteindelijke besparing van 1030 VTE daadwerkelijk
gerealiseerd zijn? 	2	 

19	Welke besparingen zijn tot nu toe al in de meerjarenbegroting
daadwerkelijk verwerkt? Zijn er tot op heden ook al daadwerkelijke
besparingen gerealiseerd? 	2	 

20	Kan een overzicht worden gegeven voor de periode 2008-2015 waarin
duidelijk wordt in welke jaren, op welke posten, welke besparingen
worden verondersteld als gevolg van de gefaseerde invoering van SPEER? 
2	 

21	Kan een nadere specificatie gegeven worden van de 1030 VTE die op
termijn vrijvallen door invoering van SPEER? In welk domein en bij welke
onderdelen buiten het materieellogistieke domein (468 VTE) en het
financieel economisch domein (200 VTE) ontstaan er ook personele
besparingen? 	2	 

22	Hoe gaat u vaststellen of het gezamenlijk optreden van de
verschillende staven in verschillende samenstellingen verbetert door
SPEER? Met welke maatstaven/criteria gaat u werken? 	2	 

23	Heeft u bij de besparing van 1030 VTE door de introductie van SPEER
ook rekening gehouden met de inhuur van externen?	2	 

24	Kunt u aangeven hoeveel de besparing zal zijn op personeel vlak
uitgedrukt in euro's per jaar als er 1030 VTE aan besparingen geboekt
wordt? Kunt u exact aangeven hoeveel VTE er welk jaar bespaard zal gaan
worden volgens uw prognoses?	2	 

25	Kunt u aangeven waar de resterende VTE-en bezuinigd zullen gaan
worden aangezien van de 1030 VTE voor 668 VTE een specificatie is
gegeven waar deze personele bezuiniging geboekt zal gaan worden?	2	 

26	Wat wordt bedoeld met ‘nazorgperiode’? Welke activiteiten vallen
hieronder? Wanneer is deze afgerond? Wie bepaalt dit?	3	 

27	Wat is de omvang van de ‘vervuiling’ waarvan moet worden
voorkomen dat deze terecht komt in het nieuwe ERP-systeem, uitgedrukt in
het budget dat naar verwachting noodzakelijk is om dit te
verwezenlijken? 	3	 

28	Is het juist dat de functionaliteiten van kernel 2 gestandaardiseerd
worden? Zo ja, waarom is het migratieproces dan zo ingericht dat pas na
de kleinschalige invoering van zowel de kernel 1 als de kernel 2
functionaliteit, de kernel 2 activiteit grootschalig kan worden
ingevoerd? Worden risico’s gezien in de afstemming tussen beide
kernels?	3	 

29	Is er al meer bekend over het al dan niet succesvol aansluiten van
FINAD met ERP? 	6	 

30	Waarom is de belangrijke toetssteen, de proefaansluiting met het
ERP-systeem niet opgenomen in de meerjarenplanning van figuur 6? 	6	 

31	Is er een relatie tussen de vertraging in de verwerking van het
aantal facturen en de reorganisatie bij het Centraal Betaalkantoor
Defensie? Hebben de betalingsachterstanden gevolgen voor de
reorganisatie?	8	 

32	Kunt u van de verschillende projecten die zijn weergegeven in figuur
5 van de voortgangsrapportage, ook in een projectplanningsschema
weergeven en daarbij duidelijk maken wanneer welke activiteiten moeten
starten en afgerond moeten zijn? 	8	 

33	Hoeveel groter dan verwacht nam de voorraad ‘te betalen facturen’
toe? Wanneer zal naar verwachting deze achterstand zijn ingehaald? 	8	 

34	Waarom zijn in 2003/2004, bij het proces van visieontwikkeling,
procesinrichting en procesbesturing nauwelijks aan de orde geweest? 	9	 

35	Is het juist dat er nog geen systeem noch plan bestaat om de grote
hoeveelheid bestaande matlog-data te integreren? Hoe groot acht u in dit
verband de kans dat de migratie van deze data beheersbaar blijft?	9	 

36	Waarom wordt in tabel 2 gemeld dat het dataproject voltooid is,
terwijl tegelijkertijd op pagina 9 gesteld wordt dat inspanningen binnen
het dataproject er nog steeds op gericht zijn te voorkomen dat
vervuiling uit oude systemen in het nieuwe ERP-systeem terechtkomt? 	9	 

37	Waarop is de raming van het investeringsbudget van €241 miljoen
gebaseerd? Is dit een taakstellend budget of een voorlopige raming?	10	 

38	Hoe kunt u verklaren dat tot op dit moment reeds € 142 miljoen aan
het project is besteed, terwijl slechts één onderdeel van het gehele
project SPEER is ingevoerd? Acht u het mogelijk dat zonder
budgetoverschrijdingen de kleinschalige invoering van kernel 1 en kernel
2, alsmede de grootschalige invoering van kernel 1+2 en de gehele
datamigratie in Tranche 3 van de resterende € 98,8 miljoen kan worden
bekostigd? 	10	 

39	Kent het SPEER project een post onvoorzien (projectreservering of
iets dergelijks ) ? Zo ja, hoeveel bedraagt dit?	10	 

40	Hoe zal er omgegaan worden met kosten na 2013?	10	 

41	Op welke manier denkt u kostenoverschrijdingen te kunnen voorkomen,
wanneer met deelprojecten wordt begonnen nog voor er een besluit is
genomen over de toekenning van budgetten per project? 	11	 

42	Wat wordt op dit moment gedaan om de problemen met betrekking tot het
tekort aan voldoende deskundig personeel op te lossen? Indien er sprake
is van extra externe inhuur, waaruit wordt deze inhuur dan gefinancierd?
	11	 

43	Hoe kan de Kamer geacht worden de voortgang in dit project te
controleren, wanneer gerealiseerde budgetten op projectniveau niet
beschikbaar zijn? 	11	 

44	Wanneer zullen er besluiten worden genomen over de toekenning van
budgetten per project? 	11	 

45	Wanneer zal de Kamer conform uw toezegging op de hoogte worden
gebracht van de budgetrealisatie op projectniveau? 	11	 

46	Op welke wijze houdt u er rekening mee dat Defensie niet in staat zal
zijn voldoende mensen met inhoudelijke kennis van (grote) ICT-projecten
te werven? 	11	 

47	Is er een budget voor de inhuur van externen gereserveerd, en zo ja
hoeveel?	11	 

48	Zijn er momenteel vacatures op het SPEER project, en zo ja welke
functies en hoeveel?	11	 

49	Wetende dat de werving van personeel met SAP kennis u al
problematisch is, welke maatregelen heeft u getroffen om dit risico te
minimaliseren? Kunt u aangeven hoeveel VTE u aan moet trekken
gespecificeerd naar de tijdlijn van het project? Kunt u de Kamer in de
rapportages melden hoeveel vacatures er nog liggen? Hoeveel vacatures
zijn er momenteel in het SPEER project?	11	 

50	Kunt u aangeven hoe groot u de kans acht dat de risico's die u
beschrijft zich gaan voordoen en welke maatregelen u gaat nemen om de
risico's te beperken?	11	12

51	Waarom zijn proces-eigenaren, consultants en de pakketleverancier
niet opgenomen in de governance-structuur? 	12	 

52	Voor welk bedrag per jaar worden de diensten van onderzoeksbureau
Gartner ingehuurd? Zijn de bij dit bureau ingehuurde diensten niet te
vervullen door de eigen organisatie? 	12	 

53	Welke audits en contra expertises worden momenteel uitgevoerd?
Wanneer krijgt de kamer de resultaten hiervan te horen?	12	 



  FILENAME  GRT_RGR_DEF_31460-4 		  PAGE  3 /  NUMPAGES  3