Preview document (🔗 origineel)

---

Hierbij bieden wij u de antwoorden aan op de vragen van de leden
Aasted-Madsen-Van Stiphout en Knops aan de minister van Defensie over
achterstanden bij de betaling van rekeningen bij Defensie (ingezonden 14
november 2008).

DE STAATSSECRETARIS VAN DEFENSIE

drs. J.G. de Vries



Vragen van de leden van de leden Aasted-Madsen-van Stiphout en Knops aan
de minister van Defensie over achterstanden bij de betaling van
rekeningen bij Defensie (ingezonden 14 november 2008, kenmerk
2008Z06808)

Vraag 1

Heeft u kennisgenomen van de KRO radio-uitzending Goedemorgen Nederland
van hedenochtend, waarin aangegeven wordt dat Defensie enorme
achterstanden heeft bij de betaling van rekeningen? *) 

Ja.

Vraag 2

Tot welke notabedragen worden de betalingen eigenstandig door het
centraal betaalkantoor verricht?

Vraag 3

Wat is stap voor stap het traject dat een rekening met een hoger
notabedrag aflegt binnen de defensieorganisatie? 

De naam van het Centraal Betaalkantoor Defensie is per 11 september 2008
veranderd in Financieel Dienstencentrum (FDC). Het FDC betaalt alle
facturen van het ministerie, zonder dat daarbij grenzen zijn gesteld aan
de hoogte van het te betalen bedrag.

Vraag 4.

Hoeveel rekeningen, waarvan de betaaltermijn verstreken is, liggen nog
op de stapel die verwerkt moeten worden en waar liggen die stapels?

Vraag 6.

Wat is de normale betaaltermijn die Defensie hanteert en is die ook
overeengekomen met de leveranciers?

Het aantal openstaande facturen per 18 november 2008 bedraagt 19.900
stuks en daarvan zijn 5.330 stuks ouder dan 45 dagen. De reguliere
betaaltermijn is conform de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden (ARIV) 45
dagen. 

Vraag 5.

Wat zijn de oorzaken van deze achterstanden en hoe gaat u die oorzaken
wegnemen?

 

Aan de achterstanden liggen diverse oorzaken ten grondslag. Begin 2008
is een groot deel van de FDC-organisatie verhuisd naar Zuid Limburg. De
daarmee gepaard gaande reorganisatie en personeelswisselingen vergden
een periode van gewenning. Ook is midden 2008 een nieuw financieel
informatiesysteem in gebruik genomen (FINAD). Tijdens de introductie van
dit systeem konden enkele weken geen facturen worden betaald en
vervolgens moest het personeel zich de nieuwe werkwijze eigen maken. In
het kader van de verbetering van het financiële beheer bij Defensie
zijn voorts strengere eisen gesteld aan het betalingsproces voor het
rechtmatig betalen van facturen en een gedegen kredietbewaking. Deze
factoren bij elkaar hebben ertoe geleid dat de voorraad te betalen
facturen op een zeker moment tot 48.000 opliep. Door bij Defensie en
tegenover de leveranciers veel aandacht aan het betalingsproces te
besteden en extra capaciteit in te huren, zijn de achterstanden nagenoeg
weggewerkt.

Vraag 7.

Hoeveel bedrijven hebben inmiddels aangegeven niet meer te willen
leveren aan Defensie vanwege de betaaltermijnen die gehanteerd worden?

Hoewel in de afgelopen periode diverse leveranciers hun ongenoegen
kenbaar hebben gemaakt over de opgelopen betaalachterstand, heeft geen
van hen leveringen gestopt. Om leveranciers te helpen en informeren
heeft het FDC bovendien een informatiedesk ingericht waar zij met vragen
terecht kunnen.

Vraag 8.

Op welke datum zijn de problemen opgelost en de achterstanden
weggewerkt?

Naar verwachting zijn in december 2008 de opgelopen achterstanden
weggewerkt. Vanaf dat moment kan worden gewerkt met een reguliere
werkvoorraad van ongeveer 10 maal de dagelijks binnenkomende facturen,
waarbij sprake zal zijn van een maximale betaaltermijn conform de ARIV.
Daarbij wordt de rechtmatigheid van de betaling niet uit het oog
verloren. 

9

Wilt u antwoorden voor de begrotingsbehandeling doen toekomen aan de
Tweede Kamer?

Ja.

*) Goedemorgen Nederland, 13 november 2008.





Ministerie van Defensie



 PAGE    



Pagina    PAGE  \* MERGEFORMAT  4 /  SECTIONPAGES  \* MERGEFORMAT  4 



Aan	de Voorzitter van de Tweede Kamer

der Staten-Generaal

Plein 2





 

 

 

 

 

   

Ministerie van Defensie



Postbus 20701

2500 ES Den Haag

Telefoon (070) 318 81 88

Fax (070) 318 78 88





Pagina    PAGE  \* MERGEFORMAT  1 /  SECTIONPAGES  \* MERGEFORMAT  4