Preview document (🔗 origineel)

---

Den Haag, 10 december 2008

Aan:

de minister-president

de ministers van/voor:

Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Buitenlandse Zaken

Defensie

Economische Zaken

Financiën

Jeugd en Gezin 

Justitie

Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Ontwikkelingssamenwerking

Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Verkeer en Waterstaat

Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer

Wonen, Wijken en Integratie 

de staatssecretarissen van/voor:

Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 

Buitenlandse Zaken

Defensie

Economische Zaken 

Financiën

Justitie 

Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Sociale Zaken

Verkeer en Waterstaat

Volksgezondheid, Welzijn en Sport

i.a.a.:

de voorzitters van de vaste commissies van de Tweede Kamer

de voorzitter van de commissie voor de Werkwijze

de leden van de vaste commissie voor Europese Zaken

de Griffier en de plaatsvervangend griffiers

de Griffie

de Nederlandse Europarlementariërs

Kenmerk: 08-EU-B-052

Betreft: schema 'Europa-overleg' Tweede Kamer, eerste semester 2009

Hierbij ontvangt u het schema voor het 'Europa-overleg' voor het eerste
semester van 2009. Ik verzoek u met dit schema in uw agenda rekening te
houden. Een elektronische variant van het schema is te vinden op  
HYPERLINK "http://www.tweedekamer.nl/kamerleden/commissies/EU" 
www.tweedekamer.nl/kamerleden/commissies/EU .

De data en tijdstippen van de Europa-overleggen zijn in overleg met de
betrokken bewindslieden vastgesteld. Het Europa-overleg vindt (in
beginsel) plaats op de dinsdag, woensdag of donderdag voorafgaand aan de
zitting van de betreffende Raad van Ministers van de Europese Unie met
dien verstande dat er ruimte dient te zijn voor eventuele VAO’s en
aansluitende stemmingen. Uiterlijk in de week voorafgaande aan het
overleg zal een convocatie met agenda worden gestuurd aan de uit te
nodigen bewindspersonen. Deze convocatie is ook te raadplegen op:  
HYPERLINK "http://www.tweedekamer.nl/vergaderingen" 
www.tweedekamer.nl/vergaderingen . 

Refererend aan de briefwisseling tussen de regering en de Tweede Kamer
over tijdige informatievoorziening aan de Kamer, wijs ik u op de
toezegging, gedaan in de brief van de staatssecretaris van Buitenlandse
Zaken d.d. 25 mei 1999 (Kamerstuk 26 054, nr. 3), dat geannoteerde
agenda’s uiterlijk 16.00 uur op de maandagmiddag vóór het overleg
per e-mail dan wel fax aan de Kamer worden gestuurd.

Daarnaast heeft de regering de Kamer toegezegd om, vóór het toezenden
van de geannoteerde agenda, zo spoedig mogelijk een voorlopige agenda te
sturen, zodat de betreffende vaste commissie alvast is geïnformeerd
over de onderwerpen die aan de orde zijn (brief van staatssecretaris
Nicolaï d.d. 13 mei 2005, buza050185).

Toezending van geannoteerde agenda en verslag wordt overigens ook
verwacht waar het gaat om informele Raden en informele ministeriële
bijeenkomsten.

Voor wat betreft de inhoud van de geannoteerde agenda wordt u verzocht
per onderwerp een vast aantal elementen te vermelden, zoals ook
toegezegd in hoger genoemde brief van de staatssecretaris van
Buitenlandse Zaken d.d. 25 mei 1999. Het betreft met name:

de aard van de bespreking in de Raad;

de modaliteit van de besluitvorming en de rol van het Europees Parlement
hierin;

een korte beschrijving van het voorstel van de Europese Commissie (of
lidstaat);

de stand van de besprekingen in de Raad en het Europees Parlement;

de inzet van Nederland.

Teneinde de praktische voorbereiding van Europa-overleggen verder te
vergemakkelijken, wil ik u verzoeken, waar van toepassing, in de
geannoteerde agenda’s het originele nummer van het document van de
Europese Commissie dat ten grondslag ligt aan de beraadslagingen te
vermelden.

Mochten zich na verzending van de geannoteerde agenda nog wijzigingen in
de agenda van betreffende Raad voordoen, wil ik u verzoeken dit te
melden bij aanvang van het overleg. Waar de tijd dit toelaat, wil ik u
verzoeken deze wijzigingen ook schriftelijk te melden, minimaal een dag
voorafgaand aan het overleg.

Voor wat betreft de spreektijd tijdens de Europa-overleggen geldt de
algemene regel voor Algemeen Overleggen dat de spreektijd van
bewindslieden minimaal de helft en maximaal gelijk is aan de
netto-spreektijd (d.w.z. minus interrupties) van de Kamer. Bewindslieden
worden geacht binnen de hen toegewezen spreektijd de vragen van de Kamer
te beantwoorden. Gebeurt dit niet, dan kan de Kamer bewindspersonen
verzoeken de resterende vragen nog voor de betreffende Raad schriftelijk
te beantwoorden.

Ten slotte verzoek ik u, conform de bestaande afspraken met de Kamer, de
agenda’s en verslagen van de Raden te richten aan de Voorzitter van de
Tweede Kamer.

Voorzitter van de vaste commissie voor Europese Zaken, 

H.E. Waalkens



Bijlage: schema Europa-overleg Tweede Kamer, eerste semester 2009 (jan
t/m jun 2009).

 Dit betekent dat indien er tussen het algemeen overleg en betreffende
Raad geen vergaderdagen zijn het Algemeen Overleg in beginsel ’s
ochtends voor 12.00 wordt gehouden.

  









Onderwerp

	

	Vervolg

	Bladzijde	  PAGE  2