Preview document (🔗 origineel)

---

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 29 juni 2009

Op 15 september zal in New York de 64e Algemene Vergadering van de
Verenigde Naties (AVVN) worden geopend. De herfstzitting van de 64e AVVN
duurt tot de kerst. 

Ook dit jaar worden leden van de Eerste en Tweede Kamer, alsook
vertegenwoordigers van werkgevers- en werknemersorganisaties, de
Nationale Vrouwenraad en de Nationale Jeugdraad in de gelegenheid
gesteld om zitting te nemen in de Nederlandse delegatie naar de AVVN.

Voorgesteld wordt om dit jaar het programma voor betreffende leden van
beide Kamers te verdiepen en te intensiveren. Het voornemen is dit jaar
twee maal een bezoekprogramma van een week aan te bieden. In het
intensieve inhoudelijke programma kunnen vele aspecten van de Verenigde
Naties aan bod komen. Bijeenkomsten met hooggeplaatste
VN-functionarissen, het bijwonen van VN-vergaderingen, alsook briefings
door medewerkers van de Permanente Vertegenwoordiging zullen onder
andere deel uitmaken van het programma. Bij de voorbereiding van het
programma zal flexibel worden omgegaan met wensen en interesses van
individuele delegatieleden, voor zover deze VN-gerelateerd zijn en
tijdig gecommuniceerd. 

Beoogd wordt om het bezoekprogramma plaats te laten vinden in de week
van 19 oktober respectievelijk de week van 2 november. Het
bezoekprogramma begint met de algemene stafvergadering van de Permanente
Vertegenwoordiging op maandagochtend en wordt vrijdagnamiddag op
informele wijze afgesloten. Voorafgaand aan het bezoek zullen de
delegaties een inhoudelijke briefing ontvangen ter voorbereiding op hun
bezoek.

Om het bezoekprogramma voldoende diepgang te geven, en de individuele
wensen van delegatieleden zo optimaal mogelijk te kunnen bedienen, is
het noodzakelijk het aantal deelnemers beperkt te houden. Drie leden van
de Tweede Kamer en één lid van de Eerste Kamer kunnen deelnemen aan
ieder bezoekprogramma. Deelnemende Kamerleden worden verzocht
gezamenlijk in New York aan te komen op de zondag voorafgaand aan de
week van het bezoek.

Per delegatielid vergoedt mijn departement een retour-businessclass
vliegticket Amsterdam-New York en de hotelaccomodatie gedurende het
bezoekprogramma. Bovendien ontvangen deelnemende Kamerleden een
dagtoelage. Overige kosten, inclusief extra vliegtickets en/of de
hotelkosten verbonden aan een langer verblijf dan voorzien in het
bezoekprogramma, worden niet vergoed. 

Gezien het belang van een goede voorbereiding van het programma voor de
Kamerleden die aan de programma’s zullen deelnemen, nodig ik u uit mij
vóór 5 juli te berichten welke drie leden van uw Kamer deel zullen
uitmaken van de AVVN-delegatie in de eerste week, en welke drie leden
van uw Kamer deelnemen aan de tweede week. 

In een later stadium zullen de deelnemende Kamerleden rechtstreeks van
aanvullende praktische en inhoudelijke informatie worden voorzien.

In een separate brief nodig ik de Voorzitter van de Eerste Kamer uit
twee leden af te vaardigen, één voor iedere week.

De minister van Buitenlandse Zaken, 

M.J.M. Verhagen