32710 X-2 Lijst van vragen over het rapport bij het Jaarverslag 2010 van het Ministerie van Defensie (X)
Lijst van vragen
Nummer: 2011D27319, datum: 2011-05-26, bijgewerkt: 2024-02-19 10:56, versie: 1
Directe link naar document (.DOC), link naar pagina op de Tweede Kamer site.
Gerelateerde personen:- Eerste ondertekenaar: W.I.I. van Beek, voorzitter van de vaste commissie voor Defensie (Ooit VVD kamerlid)
- Mede ondertekenaar: T.N.J. de Lange, griffier
Onderdeel van zaak 2011Z09442:
- Indiener: S.J. Stuiveling, president van de Algemene Rekenkamer
- Volgcommissie: commissie voor de Rijksuitgaven
- Voortouwcommissie: vaste commissie voor Defensie
- 2011-05-17 15:00: Regeling van werkzaamheden (Regeling van werkzaamheden), TK
- 2011-05-25 12:00: Rapport bij het Jaarverslag Ministerie van Defensie 2010 - 32710-X-2 (Inbreng feitelijke vragen), vaste commissie voor Defensie
- 2011-05-26 10:30: Procedurevergadering (Procedurevergadering), vaste commissie voor Defensie
- 2011-05-31 16:00: Rapport bij het Jaarverslag Ministerie van Defensie 2010 - 32710-X-2 (Inbreng feitelijke vragen), vaste commissie voor Defensie
- 2011-06-09 10:30: Procedurevergadering (Procedurevergadering), vaste commissie voor Defensie
- 2011-06-21 16:00: Slotwet, Jaarverslag en Rapport ARK (Wetgevingsoverleg), vaste commissie voor Defensie
Preview document (🔗 origineel)
Lijst van vragen - totaal Kamerstuknummer : 32710-X-2 Vragen aan : Regering Commissie : Defensie Nr Vraag Blz van tot 1 Kunt u specifiek uiteenzetten hoe het komt dat er vertraging is opgetreden in de uitvoering van de meerjarige verbeterplannen? 0 2 Er wordt gesteld dat er over 600 mln geen verantwoording wordt afgelegd. Hoe verklaart u deze constatering en hoe gaat u dit in de toekomst voorkomen? Kunt u alsnog verantwoording afleggen voor de 600 mln aan uitgaven waarvoor geen verantwoording is afgelegd aan de Kamer? Waaraan is de 600 mln specifiek uitgegeven? Kan deze 600 mln verder uitgesplitst worden over de artikelen 20 tot en met 24? Waarom is ervoor gekozen 600 mln niet toe te kennen aan een operationele doelstelling? 5 4 Er wordt gesteld dat het ministerie slechts beperkt inzicht heeft in de kwaliteit van het gevoerde materieelbeheer. Waarom is dat zo en welke maatregelen gaat u nemen om dit probleem op te lossen? 5 5 Hoe gaat u ervoor zorgen dat de geconstateerde tekortkomingen ondanks de bezuinigingen verbeterd worden? 5 7 Kunt u het verschil toelichten tussen de doelen die u formuleerde in de begroting en de doelen die in de praktijk worden nagestreefd? Welke oorzaken liggen ten grondslag aan het feit dat de door u gestelde doelen in de praktijk niet konden worden nagestreefd? 5 8 Kunt u voor elk van de vijf onderwerpen waar u prioriteit aan gaf, maar ten aanzien waarvan onvoldoende vooruitgang is geboekt, aangeven welke oorzaken er voor dit gebrek aan vooruitgang zijn? 5 11 Uit hoeveel fte bestaat de auditdienst? Hoeveel fte heeft de auditdienst nodig om te voldoen aan de capaciteitsbehoefte die momenteel bestaat? Hoe groot zijn de tekorten? Wanneer zullen deze tekorten zijn weggewerkt? Wordt de auditdienst, mede vanwege de capaciteitsbehoefte, ontzien bij de aankomende bezuinigingen? Zo nee, waarom niet? 5 12 Kunt u uiteenzetten welke structurele verbeteringen u in de aangepaste verbeterplannen wilt realiseren, op welke termijn en welke meetbare doelstellingen hiertoe zullen worden geformuleerd? 6 13 Op welke wijze wordt het beheer gedurende de reorganisatie geborgd? 6 14 Welke effecten van het gevoerde beleid zijn aantoonbaar? Kunt u de Kamer alsnog voorzien van informatie over deze effecten? 10 16 Zijn alle aangemelde plezierschepen en vissersschepen van buiten de Schengenlanden administratief gecontroleerd? 14 17 Is het mogelijk om meer gedetailleerd aan te geven of er per segment voldoende vaartuigen met een risico-indicatie gecontroleerd zijn? 14 18 Kunt u toezeggen dat er in het jaarverslag over de begroting van 2011 een helder onderscheid gemaakt zal worden tussen indicatoren en kengetallen? Zo nee, waarom niet? 15 19 Kunt u gedetailleerd uiteenzetten hoe de tekortkomingen ten aanzien van de uniformiteit van de processen bij de operationele commando's zullen worden verholpen? 15 20 Kunt u gedetailleerd uiteenzetten hoe de tekortkomingen ten aanzien van de kwaliteit van de broninformatie zullen worden verholpen? 15 21 Kunt u gedetailleerd uiteenzetten hoe de tekortkomingen in het proces ten aanzien van diverse handmatige bewerkingen zullen worden verholpen? 15 22 Kunt u gedetailleerd uiteenzetten welke maatregelen zullen worden genomen om de indicatoren op het uitvoerend niveau in alle gevallen valide te laten zijn? 15 23 Hoe verklaart u de geringe afname van het aantal onvolkomenheden? 16 24 Op vijf van de tien verbeterpunten is niet voldoende voortgang geboekt. Kunt u aangeven waar dat bij ieder specifiek verbeterpunt aan gelegen heeft? 17 25 Er wordt gesteld dat "noodzakelijke besluiten niet voortvarend [worden] genomen en verbeteringen niet getroffen of uitgesteld". Wat is hier de oorzaak van? Zijn er, naast de drie genoemde voorbeelden, nog meer voorbeelden en zo ja, welke? Wat waren bij de drie genoemde voorbeelden en de overige voorbeelden de gevolgen en de redenen voor het niet voortvarend nemen van besluiten? Hoe bent u van plan dit te verbeteren? 17 26 Wat is de oorzaak van het achterblijven van de voortgang van de verbeterplannen in 2010? Kunt u per onderwerp aangeven waarom verbetering achterbleef? 17 27 Waarom is het niet gelukt om vorderingen te maken ten aanzien van het schonen van het administratiesysteem voor munitie? 17 28 Welke stappen gaat u zetten om ervoor te zorgen dat de benodigde centrale regie wordt aangescherpt? 18 29 Bent u van plan de aanbeveling van de Rekenkamer op te volgen aangaande het tijdig nemen van aanvullende beheersmaatregelen om de riscio's ten aanzien van de overgang van SAP naar SPEER te verkleinen? Zo ja, welke maatregelen gaat u nemen en op welke termijn? Zo nee, waarom niet? 18 32 Zullen de nieuwe aangepaste plannen voor het op orde brengen van het beheer integraal onderdeel uitmaken van de naar de Kamer te sturen uitvoeringsplannen van de bezuinigingsmaatregelen? Zo ja, wanneer zal de Kamer deze plannen ontvangen? Zo nee, waarom niet? 18 33 Wat gaat u doen om de afstemming tussen SPEER en DMO te verbeteren? 18 34 Waarom is de projectorganisatie onder leiding van de ‘bezwaargeneraal’ opgeheven? 18 35 Welke maatregelen gaat u nemen om zowel bij de lijnorganisatie als bij de auditfunctie te zorgen voor een beter zicht op de stand van zaken van de bedrijfsvoering? 19 36 Zult u de aanbeveling van de Rekenkamer opvolgen om te zorgen voor een centrale regiefunctie op het hoogste niveau met voldoende mandaat om verantwoordelijken aan te sturen? Zo ja, op welke termijn zal dit gebeuren? Zo nee, waarom niet? 19 37 Kunt u per gegeven punt aangeven op welke wijze u deze zult gaan aanpakken en verbeteren? 19 20 38 Er zijn vier nieuwe onvolkomenheden ten opzichte van vorig jaar. Hoe verklaart u dit en wat gaat u doen om dit te verbeteren? 22 39 Wat is de oorzaak van het achteruitgaan van het verplichtingenbeheer en uitgavenbeheer bij het Commando Landstrijdkrachten (CLAS)? Welke maatregelen worden er genomen om ervoor te zorgen dat het beheer op korte termijn weer aan de norm voldoet? 22 40 Wat is de oorzaak van de onvolkomenheden in het voorraadbeheer bij het Logisitiek Centrum Woensdrecht? Welke maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat het voorraadbeheer wordt verbeterd? 22 41 Wat is de oorzaak van de onvolkomenheden in het voorraadbeheer bij het Defensie Brandstroffenbedrijf? Welke maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat het voorraadbeheer wordt verbeterd? 22 42 Hoe komt het dat het verplichtingenbeheer ondanks de verhoogde aandacht in 2010 bij zes begrotingsartikelen nog niet op orde is? Kunt u per begrotingsartikel aangeven waarom dit het geval is? 25 43 Wat is de aard van de problemen met het cryptobeheer bij het CKMar en het CDC? Waarom voldeed dit niet aan de in CW 2001 gestelde eisen? 25 44 Er wordt wederom aangegeven dat het materieelbeheer niet voldoende is. Is er in 2010 gevoelig materieel verdwenen? Zo ja, welk materieel? 26 45 Een van de redenen van het onvoldoende materieelbeheer is "het niet tellen van materieel volgens de eigen voorschriften en/of het niet adequaat analyseren en verwerken van de verkregen resultaten". Is dit een structureel probleem? Zijn degenen die zich hieraan schuldig hebben gemaakt gesanctioneerd? Zo nee, waarom niet? Wat gaat u doen om dit soort nalatigheden in de toekomst te voorkomen? 26 46 Hoe komt het dat het uitgavenbeheer bij zeven begrotingsartikelen nog niet op orde is? Kunt u per begrotingsartikel aangeven waarom dit het geval is? 26 47 Welke maatregelen zullen, op welke termijn, worden genomen om te zorgen voor administratieve discipline? 26 48 Welke maatregelen zullen, op welke termijn, worden genomen om te zorgen voor een adequate analyse en verwerking van verkregen resultaten ten aanzien van het materieelbeheer? 26 49 Welke maatregelen zullen, op welke termijn, worden genomen ten aanzien van het wegnemen van verschillen tussen administratiesystemen of verschillen tussen de administratieve en fysieke voorraad? 26 50 Hoe gaat u het wapenbeheer op orde brengen? Hoe komt het dat het wapenbeheer bij het CLSK nog verder verslechterd is in 2010? 26 51 Welke tekortkomingen heeft de bruikleenadministratie? Hoe gaan deze tekortkomingen worden opgelost? 26 52 Welke zwaktes zijn versterkt door het nieuwe munitieregistratiesysteem? 26 53 Waarom is de interne regelgeving niet aangepast bij het invoeren van de nieuwe procedures? 26 54 Kunt u per aangegeven tekortkoming in het beheer van de centrale voorraden uiteenzetten welke maatregelen er (zullen) worden genomen om deze te verhelpen? 27 55 Waarom blijft het cryptobeheer ruim onder de norm? Waarom is het cryptobeheer zwak bij CLAS, CLSK en CDC? 27 56 Is er sprake van diefstal van cryptoapparatuur, -sleutels en –publicatie als gevolg van het gebrekkige beheer? Zo ja, heeft dit gevolgen voor de beveiliging? 27 57 In welke zin was het beheer van de munitievoorraden ‘onvoldoende op orde’? 27 58 Zullen eind 2011 alle personeelsdossiers aan de gestelde eisen voldoen? 28 59 Zal het opschonen van de munitieadministratie inderdaad halverwege 2011 afgerond zijn? Hoeveel fte wordt besteed aan het opschonen van het munitieadministratiesysteem? Hoeveel fte was dat te weinig? 28 60 Gaat u zich voortaan wel houden aan de formele bewaarplicht voor reis- en verblijfkosten? Zo nee, waarom niet? 29 61 Hoe gaat u de aanwezigheidscontrole van nieuw personeel verbeteren? 29 62 Kunt u de uitgaven aan uitbesteding nader uitsplitsen? 30 63 Aan welke soort diensten worden de uitgaven aan uitbesteding gespendeerd? 30 64 In welk percentage van de gevallen gaat het om Europese aanbesteding? Kan daarbij precies worden aangegeven om welke soort diensten dit gaat? 30 65 Heeft de invoering van de vereenvoudigde procedure geleid tot de verwachte efficiencywinst? 31 66 Kunt u alsnog het overzicht van niet-financiële informatie over inkoop van adviseurs en tijdelijk personeel (externe inhuur) naar de Kamer sturen? 31 67 Kunt u uiteenzetten welke vooruitgang precies is geboekt met de invoering van de monitor materieelbeheer? 37 68 Waar lagen in het verleden de problemen op het gebied van het financiële en materiële beheer? 37 69 In samenwerking met welke partijen (intern en extern) is het 'Plan van aanpak' tot stand gekomen? 38 70 Wanneer kan de Kamer het 'Plan van aanpak' ontvangen? 38 71 Op welke wijze zal de Kamer (jaarlijks) geïnformeerd worden over de uitwerking van het ‘Plan van aanpak'? 38 72 Welke invloed heeft het reorganisatieproces bij defensie op de totstandkoming van toekomstige jaarverslagen? Op welke wijze denkt u dat door de bezuinigingen het beheer op orde kan worden gebracht? 38 73 Hoe worden de ambities van de verbetertrajecten aangepast? 38 74 Hoe wordt de rol van het Auditcomité versterkt? 39 75 Wat wordt bedoeld met de 'overgangsfase'? Hoe lang duurt deze fase en wanneer gaat deze fase in? Welke activiteiten vinden er in deze overgangsfase plaats? 40 76 Kunt u de Kamer informeren over het programma stuur- en verantwoordingsinformatie voor 2011? 40 FILENAME GRT_RGR_Def_32710-X-2.DOC PAGE 1 / NUMPAGES 4