Preview document (🔗 origineel)

---

Zeer geachte Voorzitter,

Op 13 september a.s. zal in New York de 66ste Algemene Vergadering van de Verenigde Naties (AVVN) worden geopend. De herfstzitting van de 66ste AVVN duurt tot eind 2011. Deze vergadering vindt plaats in een tijd van substantiële mondiale veranderingen en nieuwe uitdagingen voor de internationale gemeenschap, waarbij de Verenigde Naties een significante rol spelen.

Het is mij een genoegen om ook dit jaar een aantal Leden van uw Kamer uit te nodigen nader kennis te maken met de voortgang van de Algemene Vergadering. Over de algemene inzet van de Regering in de 66ste AVVN zult u apart worden geïnformeerd door middel van de zogenaamde Richtlijnenbrief.

De opzet en het programma van het bezoek zullen worden gebaseerd op de ervaringen van de bezoekende parlementariërs in de afgelopen jaren. Het programma zal zich richten op een specifieke focus, waarin ook niet VN-elementen zullen worden opgenomen. Tevens zal gekeken worden naar actuele ontwikkelingen in New York. Door het toenemend aantal bezoekende delegaties is de beschikbaarheid van relevante VN-functionarissen lastig te garanderen. Op basis van de goede ervaringen van het afgelopen jaar ben ik van mening dat een geconcentreerd programma met een specifiek thema de beste mogelijkheden biedt voor een kwalitatief hoogwaardig bezoek met toegang tot de belangrijkste VN-actoren.

Het voorstel is om het bezoek aan de AVVN in de periode van 16 t/m 22 oktober te laten plaatsvinden. Op dat moment is het werk in diverse Commissies reeds in volle gang. Een programma rond lopende VN-activiteiten kan verder aangevuld worden, op basis van belangstelling van de delegatieleden, met gesprekken met hooggeplaatste VN-functionarissen, briefings door de Permanente Vertegenwoordiging en ontmoetingen met vertegenwoordigers van diverse landen. Voorafgaand aan het bezoek zullen de delegaties in Den Haag een inhoudelijke briefing ontvangen ter voorbereiding op hun bezoek.

De individuele wensen van uw Leden zijn welkom, de Permanente Vertegenwoordiging en het Consulaat-Generaal in New York zullen zich maximaal inzetten teneinde daaraan tegemoet te komen.

Hoewel ik een grote en veelzijdige parlementaire delegatie zeer op prijs zou stellen, ben ik vanwege de bezuinigingen op de BZ-begroting genoodzaakt enige beperkingen te stellen aan de vergoedingen die voor rekening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken komen. Net zoals afgelopen jaar is dit jaar voor een delegatie van zes Leden van de Staten-Generaal (twee Leden van de Eerste en vier Leden van de Tweede Kamer) een volledige vergoeding mogelijk (reiskosten en hotelvergoeding voor één week). Vanzelfsprekend is het mogelijk meer delegatieleden in New York te ontvangen en kan een individueel bezoek desgewenst verlengd worden. De meerkosten daarvan zullen dan door de deelnemers zelf moeten worden gedragen.

Binnen het ministerie is de Directie Verenigde Naties en Internationale Financiële Instellingen (DVF) aangewezen het bezoek te coördineren (contactpersoon Sladjana Cemerkic). Samen met de Permanente Vertegenwoordiging en het Consulaat-Generaal in New York staan zij tot uw beschikking voor de verdere uitwerking van het programma van de bezoekende parlementariërs aan de 66ste AVVN.

Dr. U. Rosenthal

Minister van Buitenlandse Zaken