Preview document (🔗 origineel)

---

Aan de staatssecretaris van Buitenlandse Zaken, de heer dr. B. Knapen

In afschrift aan het Presidium en aan de (plv.) leden van de vaste
commissie voor Europese Zaken van de Tweede Kamer











Plaats en Datum	Den Haag,	25 januari 2012

Betreft	Afspraken met betrekking tot de informatievoorziening over
Europese besluitvorming

Ons kenmerk	2012Z01212/ 2012D02811



Geachte heer Knapen,

Naar aanleiding van het algemeen overleg d.d. 21 december 2011 zet ik in
deze brief de (herbevestigde) afspraken uiteen die in goed en
constructief overleg tussen Tweede Kamer en regering zijn gemaakt
aangaande de informatievoorziening over Europese besluitvorming. Hierbij
cluster ik deze afspraken volgens de vier besproken thema’s. 

BNC-fiches

De regering zal het sjabloon voor BNC-fiches aan de Kamer zenden.

Recesperioden hebben geen schorsende werking op de toezendingstermijn,
met uitzondering van de vier weken in augustus die overeenkomen met het
zomerreces van de Europese instellingen. 

Indien onverhoopt een overschrijding van de toezendingstermijn is te
verwachten, zal de regering een uitstelbericht aan de Kamer zenden. 

De Kamer zal de regering berichten op welke beleidsterreinen zij een
frequente overschrijding van de toezendingstermijn ervaart, zodat de
staatssecretaris van Buitenlandse Zaken zijn collega-bewindspersonen
daarop kan aanspreken. 

De regering zendt de Kamer periodiek, gedurende een proefperiode van
één jaar, een overzicht van de nieuwe Europese Commissievoorstellen
waarover de regering voornemens is geen fiche op te stellen, op basis
waarvan de Kamer kan besluiten af te zien van het ontvangen van een
BNC-fiche.

De Tweede Kamer zal in overleg treden met de Eerste Kamer om te bezien
in hoeverre hun werkwijzen in relatie tot het Werkprogramma van de
Europese Commissie te harmoniseren zijn. Hierover zal verslag worden
uitgebracht aan de regering.

Geannoteerde agenda’s

De geannoteerde agenda van de Raadsbijeenkomsten wordt in principe één
week van tevoren toegezonden aan de Kamer.

De regering zal hierin nadrukkelijk en concreet ingaan op de Nederlandse
regeringsinzet en, voor zover bekend, op het krachtenveld in de Raad en,
voor zover relevant, op de positie van het Europees Parlement in het
kader van de inter-institutionele onderhandelingen over Europese
voorstellen.

De Kamer wordt nader geïnformeerd als de agenda van de Raadsvergadering
wijzigt of als zich relevante positiewijzigingen in het krachtenveld van
de Raad voordoen.  

Onderhandelingsrapportages

De regering zal ruimhartig openbare informatie verschaffen over lopende
EU-onderhandelingen, voor zover het onderhandelingsproces dit toelaat,
zulks ter beoordeling door de regering.

De regering zal onderhandelingsdocumenten vertrouwelijk ter inzage
leggen, als de Kamer daartoe verzoekt.

De regering zendt de Kamer een overzicht van de werkwijzen met
betrekking tot de parlementaire controle op de voortgang van Europese
onderhandelingen en de regeringsinzet in andere EU-lidstaten. 

Groen- en witboeken

Conceptkabinetsreacties op groenboeken en witboeken worden ten minste
dertig dagen voor het verstrijken van de reactietermijn aan de Kamer
gezonden.

Definitieve kabinetsreacties op groen- en witboeken aan de Europese
Commissie worden in afschrift aan de Kamer gezonden.

Naar mijn overtuiging zullen deze afspraken verder bijdragen aan een
actieve betrokkenheid van de Kamer bij Europese besluitvorming, aan een
versterkte controle op de regeringsinzet in het EU-onderhandelingsproces
alsmede aan een voorspoedige samenwerking tussen Kamer en regering in
Europa, behoudens ieders verantwoordelijkheid in ons constitutioneel
bestel. 

Hoogachtend,

De voorzitter van de vaste commissie voor Europese Zaken, 

Drs. R.W. Knops

  



Vaste commissie voor Europese Zaken



	Vervolg Brief

	Bladzijde	  PAGE  2 



  



Vaste commissie voor  Europese Zaken





Tweede Kamer

der Staten-Generaal

Plein 2

Den Haag

Postbus 20018

2500 EA Den Haag

Tel:	+31 70 318 20 18

E-mail:	cie.eu@tweedekamer.nl