Afspraken informatievoorziening Europese dossiers

Brief commissie aan bewindspersoon

Nummer: 2013D11614, datum: 2013-03-20, bijgewerkt: 2024-02-19 10:56, versie: 1

Directe link naar document (.docx), link naar pagina op de Tweede Kamer site.

Gerelateerde personen:

Eerste ondertekenaar: R.W. Knops, voorzitter van de vaste commissie voor Europese Zaken (Ooit CDA kamerlid)

Onderdeel van zaak 2013Z05597:

Indiener: R.W. Knops, voorzitter van de vaste commissie voor Europese Zaken
Voortouwcommissie: vaste commissie voor Europese Zaken

Onderdeel van activiteiten:

2013-03-21 11:30: Procedurevergadering (Procedurevergadering), vaste commissie voor Europese Zaken
2013-04-09 16:00: Procedurevergadering (Procedurevergadering), vaste commissie voor Economische Zaken (2012-2017)
2013-04-10 10:00: Procedurevergadering commissie voor Infrastructuur en Milieu (Procedurevergadering), vaste commissie voor Infrastructuur en Milieu (2010-2017)
2013-04-10 15:30: Procedurevergadering Financiën (Procedurevergadering), vaste commissie voor Financiën
2013-04-11 10:30: Procedurevergadering (Procedurevergadering), vaste commissie voor Defensie
2013-04-15 12:00: RBZ-Defensieraad (Inbreng schriftelijk overleg), vaste commissie voor Defensie
2013-04-18 18:00: RBZ-Defensieraad (omgezet in schriftelijk overleg d.d. 15 april 2013) (Algemeen overleg), vaste commissie voor Defensie

Preview document (🔗 origineel)

Aan minister van Buitenlandse Zaken,
drs. F.C.G.M. Timmermans

Geachte heer Timmermans,

Postbus 20018

2500 EA Den Haag

Griffie commissies

Internationaal en Ruimtelijk

dr. M. van Keulen

Binnenhof 1a
2513 AA Den Haag

Datum 14 maart 2013 (briefkenmerk 13-EU-B-008)

Betreffende Uw brief van 18 januari 2013 en het algemeen overleg van 12 februari 2013

Ons kenmerk 2013Z05597/2013D11614

Pagina’s 2

Op 12 februari jl. heeft u met de commissie voor Europese Zaken gesproken over de informatievoorziening van de regering aan de Kamer over Europese dossiers en onderhandelingen. Namens de commissie wil ik u danken voor uw bereidheid om een zo groot mogelijke transparantie richting de Kamer te betrachten over Europese besluitvorming en om ook in Europees verband te pleiten voor een transparantere besluitvorming.

In deze brief zet ik in de het Algemeen Overleg gemaakt afspraken uiteen en informeer ik u over de wijze waarop de Kamer het gebruik van Raadsdocumenten zal vormgeven. Deze afspraken vormen een aanvulling op de geldende afspraken over informatievoorziening tussen Kamer en regering, zoals onder andere vastgelegd in de brief van 25 januari 2012 van de commissie Europese Zaken aan uw ambtsvoorganger (Kamerstuk 22 112, nr. 1366, bijlage).

Afspraken uit het algemeen overleg:

Groen- en Witboeken en overige consultaties van de Europese Commissie over voorgenomen beleid

De minister zal toezien op de tijdige toezending van de concept en definitieve kabinetsreacties op Groen- en Witboeken aan de Kamer, conform staande afspraken tussen regering en Kamer.
De regering zal de Kamer de kabinetsreacties sturen op alle consultaties van de Europese Commissie waarop zij reageert.

Geannoteerde agenda’s voor Raadsbijeenkomsten

De geannoteerde agenda voor de Raad zal voor alle kernpunten van de Nederlandse inzet vermelden of de regering zich in een meerderheid of minderheid van lidstaten bevindt en welke verschillen er bestaan tussen het standpunt van de Raad en dat van het Europees Parlement.
De regering zal de Kamer tijdig informeren wanneer agendapunten worden toegevoegd aan de agenda van de Raad of wanneer het krachtenveld wezenlijk is veranderd ten opzichte van wat in de geannoteerde agenda vermeld is.

Toegang van de Kamer tot Raadsdocumenten

Conform uw brief van 18 januari 2013 biedt de regering de Kamer inzage in limité-documenten van de Raad via de zogenaamde Extranet database van de Raad.
De regering zal de Kamer toegang bieden tot de lijst van vertrouwelijke Raadsdocumenten via de database van de Raad. De documenten zelf kunnen op verzoek van de Kamer via de gebruikelijke procedure vertrouwelijk ter inzage worden gelegd.

Transparantie van de Raad

De regering zal de Kamer informeren voorafgaand aan eventuele toekomstige aanpassingen in de richtsnoeren van de Raad over vertrouwelijkheid van Raadsdocumenten.
De regering zal onderzoeken welke mogelijkheden er zijn voor een verruiming van de transparantie en zorgvuldige voorbereiding van de besluitvorming in de Europese Raad en dit in de Raad Algemene Zaken aan de orde stellen.
De regering zal zich inzetten voor een WOB op Europees niveau.

In het algemeen overleg is afgesproken dat deze nieuwe afspraken na een jaar zullen worden geëvalueerd en besproken door Kamer en regering in een overleg over de informatievoorziening.

Naar aanleiding van uw brief d.d. 18 januari 2013 (Kamerstuk 22 112, nr. 1548) is een interne procedure vastgesteld krachtens welke de leden en de ambtelijke medewerkers van de Kamer worden gewezen op de richtsnoeren van de Raad van de Europese Unie.

Op deze wijze worden zij geacht, conform de aanwijzingen in uw brief en in overeenstemming met het Reglement van Orde van de Raad van de Europese Unie en de daarop gebaseerde richtsnoeren, de te raadplegen documenten te behandelen als interne stukken en er zorg voor te dragen dat deze stukken schriftelijk noch mondeling door hun toedoen openbaar gemaakt worden zolang de verspreidingsbeperking ‘limité’ van kracht is.

Namens de commissie verzoek ik u de inlognaam en het wachtwoord voor de EU-Extranet-database van de Raad per ommegaande (vertrouwelijk) aan de Kamer te overhandigen.

Hoogachtend,

R.W. Knops

Voorzitter van de vaste commissie voor Europese Zaken