Preview document (🔗 origineel)

---

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 26 juni 2013

Naar aanleiding van onze uitnodiging aan zowel parlementsleden van de
Eerste als Tweede Kamer om bij sommige uitgaande bezoeken mee te reizen,
informeren wij u graag als volgt. 

Hierbij bieden wij uw leden graag de mogelijkheid om dit jaar deel te
nemen aan de volgende reizen:

Handelsmissie Brazilië, 7-10 oktober. 

Democracy Forum te Bali, 7-8 november. 

Om de scheidslijn tussen onze verantwoordelijkheid en uw
verantwoordelijk optimaal te waarborgen is het naar onze mening van
belang dat voorafgaande aan iedere reis een Terms of Reference (ToR) zal
worden opgesteld door het ministerie, waarin afspraken worden vastgelegd
over de desbetreffende reis. In het algemeen kunnen de Kamerleden,
zoveel als mogelijk, het reisprogramma volgen. Onderdelen die niet voor
bijwoning in aanmerking komen, zoals bijvoorbeeld politieke bilaterale
gesprekken, zullen in de ToR worden geïdentificeerd. Voorstel is om
standaard een gesprek tussen de Kamerleden en diens counterpart in het
programma op te nemen. De kosten van meereizende Kamerleden zullen
worden gedragen door respectievelijk de Eerste of de Tweede Kamer. Per
reis zal plaats worden geboden aan maximaal drie parlementariërs. De
voorzitter van de desbetreffende Kamercommissie zal worden gevraagd zorg
te dragen voor de selectie. 

De minister van Buitenlandse Zaken, 

F.C.G.M. Timmermans	De minister voor Buitenlandse Handel en
Ontwikkelingssamenwerking,

 

E.M.J. Ploumen