Preview document (🔗 origineel)

---

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 2 oktober 2013

Zoals u bekend is, zal van 3-6 december a.s. te Bali, Indonesië, de
negende Ministeriële WTO Conferentie plaatsvinden. 

De logistieke voorbereidingen voor de conferentie zijn momenteel in
volle gang. 

In verband daarmee dient binnenkort onder meer de registratie van de
deelnemers aan de conferentie plaats te vinden. Het Koninkrijk zal zoals
gebruikelijk vertegenwoordigd worden door een breed samengestelde
delegatie.

Ik stel daarbij prijs op deelname van een afvaardiging van het
Nederlandse Parlement, die – als buitengewoon adviseurs – deel
uitmaakt van de Koninkrijksdelegatie. Ik laat uiteraard graag aan het
gezamenlijk oordeel van U en de Voorzitter van de Eerste Kamer over hoe
die plaatsen toe te delen. Hierbij is gerekend op de aanwezigheid van
maximaal 4 leden der Staten-Generaal. 

Met het oog hierop is een gelijkluidende brief gezonden aan de
Voorzitter van de Eerste Kamer.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken zal de registratie van de
deelnemende leden van uw Kamer verzorgen. De kosten voor reis- en
verblijf zijn voor rekening van delegatieleden zelf. Zij dienen ook zelf
zorg te dragen voor vlucht, hotel en eventuele verzekeringen.

Voor deelname aan de delegatie zullen de gebruikelijke voorwaarden
gelden. 

Als belangrijkste wil ik hier de volgende noemen. Alle delegatieleden
zijn gebonden aan de instructie voor de delegatie. Hun optreden staat
onder verantwoordelijkheid van de delegatieleider. Zij kunnen niet
zonder toestemming in contact treden met de pers of als onafhankelijk
vertegenwoordiger in overleg met derden en dienen de vertrouwelijkheid
van tot hun kennis gekomen informatie te respecteren. 

Ik verzoek u mij op de hoogte te stellen van de namen van de leden van
uw Kamer die de conferentie zullen bijwonen. De nationale coördinatie
van aanmelding vergt een strakke organisatie en daarom verzoek ik u mij
uiterlijk 12 oktober a.s. uitsluitsel te geven. Mijn ministerie zal
zorgdragen voor de registratie van alle deelnemers bij het Organisatie
Comité.

Als contactpersoon treedt op de heer M.F.T. Riemslag Baas (T: 070-
3486345 / 

E: Martin.RiemslagBaas@minbuza.nl) van de directie Internationale
Marktordening en Handelspolitiek van mijn ministerie. 

Voor de inhoudelijke voorbereidingen kan zo nodig contact worden
opgenomen met het afdelingshoofd Handelspolitiek van mijn ministerie, de
heer 

J.P.J. Barendse (T: 070- 3484067 / E: janpieter.barendse@minbuza.nl).

De minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, 

E.M.J. Ploumen