Audit Wet politiegegevens bij de Douane
Douane
Brief regering
Nummer: 2023D01287, datum: 2023-01-18, bijgewerkt: 2024-11-04 16:32, versie: 3
Directe link naar document (.pdf), link naar pagina op de Tweede Kamer site, officiƫle HTML versie (kst-31934-66).
Gerelateerde personen:- Eerste ondertekenaar: A. de Vries, staatssecretaris van Financiƫn (VVD)
- Beslisnota inzake Audit Wet politiegegevens bij de Douane
- Assurancerapport Privacy audit Wet poiitiegegevens Douane 2021
Onderdeel van kamerstukdossier 31934 -66 Douane.
Onderdeel van zaak 2023Z00528:
- Indiener: A. de Vries, staatssecretaris van Financiƫn
- Voortouwcommissie: vaste commissie voor Financiƫn
- 2023-01-24 15:40: Regeling van werkzaamheden (Regeling van werkzaamheden), TK
- 2023-01-26 10:00: Procedurevergadering Financiƫn (Procedurevergadering), vaste commissie voor Financiƫn
- 2023-02-09 14:00: Audit Wet politiegegevens bij de Douane (Inbreng schriftelijk overleg), vaste commissie voor Financiƫn
- 2023-04-20 10:00: Procedurevergadering Financiƫn (Procedurevergadering), vaste commissie voor Financiƫn
- 2023-09-06 16:00: Extra procedurevergadering commissie Financiƫn (groslijst controversieel verklaren) (Procedurevergadering), vaste commissie voor Financiƫn
- 2024-09-25 13:00: Douane (Commissiedebat), vaste commissie voor Financiƫn
- 2024-09-26 13:55: Aanvang middagvergadering: Regeling van werkzaamheden (Regeling van werkzaamheden), TK
Preview document (š origineel)
| Tweede Kamer der Staten-Generaal | 2 |
| Vergaderjaar 2022-2023 |
31 934 Douane
Nr. 66 BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN FINANCIĆN
Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal
Den Haag, 18Ā januari 2023
De Douane valt sinds maart 2019 onder de Wet politiegegevens (Wpg) voor de verwerking van strafrechtelijke persoonsgegevens. De Wpg vereist een jaarlijkse interne audit, en iedere vier jaar een externe audit. De eerste Wpg-audit moest in 2021 worden uitgevoerd en uiterlijk eind 2021 bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) worden ingediend. De AP heeft alle organisaties die diensten uitvoeren die vallen onder de Wpg een jaar uitstel verleend tot 31Ā december 2022.
Met deze brief wordt uw Kamer geĆÆnformeerd over de audit over 2021 bij de Douane. Deze audit is uitgevoerd door de Auditdienst Rijk (ADR).
De ADR komt in de audit tot het oordeel dat de Douane in 2021 in belangrijke mate niet voldeed aan de Wpg en dat het daadwerkelijk bestendigen en borgen van geconstateerde verbeteringen vraagt om structurele aandacht en inzet. De ADR constateert belangrijke tekortkomingen op het gebied van interne beheersing, waaronder het gebrek aan bewustzijn over de Wpg in de organisatie, nog aan te passen automatiseringssystemen en nog niet aangepaste of opgestelde werkinstructies van de teams die met Wpg-informatie werken.
Dit is ernstig, want de verwerking van gevoelige persoonsgegevens vraagt grote zorgvuldigheid. De Douane is op dit moment bezig met het opstellen van een verbeterrapport naar aanleiding van de audit. In dit rapport zullen de maatregelen worden beschreven die getroffen moeten worden ter verbetering van de geconstateerde tekortkomingen. Het rapport zal uiterlijk eind maart worden afgerond. Ik verwacht het verbeterrapport begin april met uw Kamer te kunnen delen.
De Staatssecretaris van Financiƫn,
A. de Vries