Preview document (🔗 origineel)

---

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 8 april 2015

Van 15-18 december 2015 zal te Nairobi, Kenia, de tiende Ministeriële
WTO Conferentie plaatsvinden. 

De logistieke voorbereidingen voor de conferentie zijn inmiddels
begonnen. 

In verband daarmee dient binnenkort onder meer de registratie van de
deelnemers aan de conferentie plaats te vinden. Het Koninkrijk zal,
zoals gebruikelijk, vertegenwoordigd worden door een breed samengestelde
delegatie.

Ik stel daarbij prijs op deelname van een afvaardiging van het
Nederlandse parlement, die – als buitengewoon adviseurs – deel
uitmaakt van de Koninkrijksdelegatie. Ik laat uiteraard graag aan het
gezamenlijk oordeel van U en de Voorzitter van de Eerste Kamer over hoe
die plaatsen toe te delen. Hierbij is gerekend op de aanwezigheid van
maximaal 5 leden der Staten-Generaal. Met het oog hierop is een
gelijkluidende brief gezonden aan de Voorzitter van de Eerste Kamer.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken zal de registratie van de
deelnemende leden van uw Kamer verzorgen. De kosten voor reis- en
verblijf zijn voor rekening van delegatieleden zelf. Zij dienen ook zelf
zorg te dragen voor vlucht, hotel en eventuele verzekeringen.

Ik verzoek u mij op de hoogte te stellen van de namen van de leden van
uw Kamer die de conferentie zullen bijwonen. De nationale coördinatie
van aanmelding vergt een strakke organisatie en daarom verzoek ik u mij
uiterlijk 

1 juni a.s. uitsluitsel te geven. Mijn ministerie zal zorgdragen voor de
registratie van alle deelnemers bij het Organisatie Comité.

Als contactpersoon treedt op dhr M.F.T. Riemslag Baas (T: 070-3486345 /
E: Martin.RiemslagBaas@minbuza.nl) van de directie Internationale
Marktordening en Handelspolitiek van mijn ministerie. 

Voor de inhoudelijke voorbereidingen kan zo nodig contact worden
opgenomen met de directeur Internationale Marktordening en
Handelspolitiek van mijn ministerie, Dhr. R. Roosdorp (T: 070-3486370 /
E: ronald.roosdorp@minbuza.nl).

De Minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking,

E.M.J. Ploumen