Lijst van vragen over het rapport Doorlichting Nationaal Archief 2022 (Kamerstuk 36 200-VIII-185)

Vaststelling van de begrotingsstaten van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (VIII) voor het jaar 2023

Lijst van vragen

Nummer: 2023D09019, datum: 2023-03-07, bijgewerkt: 2024-02-19 10:56, versie: 4

Directe link naar document (.pdf), link naar pagina op de Tweede Kamer site, officiële HTML versie (nds-tk-2023D09019).

Gerelateerde personen:

Eerste ondertekenaar: I.J.M. Michon-Derkzen, voorzitter van de vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (VVD)
Mede ondertekenaar: C.H. Bosnjakovic , adjunct-griffier

Onderdeel van zaak 2023Z00607:

Indiener: G. Uslu, staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Voortouwcommissie: vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Onderdeel van activiteiten:

2023-01-25 14:45: Aansluitend: Regeling van werkzaamheden (Regeling van werkzaamheden), TK
2023-02-02 10:15: Procedurevergadering (Procedurevergadering), vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
2023-03-07 10:00: Rapport Doorlichting Nationaal Archief 2022 (Inbreng feitelijke vragen), vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
2024-02-29 12:35: Aanvang middagvergadering: Regeling van werkzaamheden (Regeling van werkzaamheden), TK
2024-10-17 13:00: Erfgoed (Commissiedebat), vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Preview document (🔗 origineel)

2023D09019 LIJST VAN VRAGEN

De vaste commissie voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft een aantal vragen voorgelegd aan de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap over de brief van 19 januari 2023 inzake het Rapport Doorlichting Nationaal Archief 2022 (Kamerstuk 36 200 VIII, nr. 185).

De voorzitter van de commissie,

Michon-Derkzen

De Aajunct-griffier van de commissie,

Bosnjakovic


1	In hoeverre zijn de bezwaren van de Autoriteit Persoonsgegevens tegen het wetsvoorstel Archiefwet 2021¹ tevens van toepassing op het functioneren van het Nationaal Archief, zoals dit naar voren komt in de doorlichting?
2	Wat gaat u doen met de aanbevelingen omtrent publieke waarde en het Stewardshipmodel in relatie tot de Regeling agentschappen en de wat minder goede toepasbaarheid op kennisinstellingen zoals het Nationaal Archief?
3	In hoeverre wordt het in de toekomst mogelijk dat voor ieder individu duidelijk is waarvoor de overheid de data gebruikt die de overheid over hem of haar opslaat, en dat burgers eenvoudig aanspraak kunnen maken op hun privacy-rechten, zoals dataportabiliteit en herleidbaarheid?
4	Wat zijn de kosten van de digitale taken van het Nationaal Archief en in welke mate zijn die moeilijk te voorspellen als gevolg van technologische ontwikkelingen?
5	Waarom is – in weerwil van de Regeling agentschappen die voorschrijft dat de doeltreffendheid en de doelmatigheid worden beoordeeld – in de onderzoeksopzet geen rekening gehouden met de doeltreffendheid van de taakuitvoering door het Nationaal Archief?
6	Waarom is pas in 2020 een convenant ondertekend nadat de aanbevelingen al in 2016 bekend waren?
7	Wat is er besproken in de twee driehoeksoverleggen?
8	Hoe verklaart u dat sommige aanbevelingen uit de doorlichting van 2016 pas laat zijn opgevolgd (bijvoorbeeld met betrekking tot het eigenaars- en opdrachtgeversconvenant en inzake het financieel beheer)?
9	Is er in kaart gebracht hoeveel data het Nationaal Archief verwacht te beheren in 2037 en is in kaart gebracht of dat gevolgen heeft voor de huidige manier van werken?
10	Welke gevolgen heeft het voornemen van de Minister van OCW² om uit de gemeenschappelijke regelingen voor de RHC's³ te treden voor de verhouding van de RHC's met het Nationaal Archief?
11	Hoe wordt ervoor gezorgd dat de afstand tussen OCW en de RHC’s niet te groot wordt?
12	Waarvan hangt het af of het Nationaal Archief informatie rondom etniciteit en/of de nationaliteit van schrijvers van burgerbrieven bewaart of vernietigt?
13	Hoe is de aanname van het Nationaal Archief over de toename van werk door de Archiefwet tot stand gekomen?
14	Kan het implementatieprogramma van het Nationaal Archief met de Kamer gedeeld worden?
15	Wordt de voortgang van het implementatieprogramma met de Kamer gedeeld? Zo ja, wanneer?
16	Wat is er inmiddels bekend over de daadwerkelijk gemaakte implementatiekosten van de Archiefwet 2021 en worden deze kosten ook expliciet opgenomen in het Jaarverslag OCW 2022? Zo nee, waarom niet?
17	Wat betekenen het vermelde structureel tekort en de dekking ten laste van de cultuurbegroting door herprioritering, voor de uitvoering van alle extra taken en middelen in het kader van de implementatie Archiefwet 2021 en Open op Orde op korte en lange termijn?
18	Wat wordt bedoeld met «het structureel tekort NA⁴»?
19	Kunnen de kosten van het implementatieprogramma van het Nationaal Archief verder gespecificeerd worden in verschillende categorieën?
20	Wat betekenen de tijdelijke middelen voor de implementatie van Open op Orde in relatie tot eventuele structurele taken die hieruit voortvloeien voor het Nationaal Archief?
21	Kunnen de managementafspraken tussen het Nationaal Archief en DGCM⁵ met de Kamer gedeeld worden?
22	Wanneer heeft het Nationaal Archief het te hoge eigen vermogen afgebouwd?
23	Kunt u verder uiteenzetten hoe de kostprijs per meter fysiek archief tot stand komt? Welke berekening ligt hieraan ten grondslag?
24	Hoe heeft de kostprijs per meter fysiek archief in 2021 en 2022 zich ontwikkeld?
25	Waarom is gekozen om de bezoekerstevredenheid enkel via een driesterrensysteem te meten?
26	Wanneer wordt de verdere uitwerking van de meting van de publieke waarde gedaan en wordt dit door het Nationaal Archief zelf gedaan of door een andere partij?
27	Hoeveel geeft het Nationaal Archief uit aan educatie?
28	Welke activiteiten op het gebied van educatie voert het Nationaal Archief uit en met welke partner werkt het Nationaal Archief samen?
29	Wat zijn de «grote meerjarige investeringen» en kunt u die zo gedetailleerd mogelijk met de Kamer delen?
30	Krijgt de Kamer inzage in het implementatieplan Nationaal Archief en in de mate waarin de aanbevelingen uit dit rapport daarin zijn verwerkt? Zo nee, waarom niet?
31	Wat wordt bedoeld met «resonerende» agentschappen?
32	Moeten voor elke beleidsdoorlichting van een agentschap de concepten Public Value en Stewardship opnieuw worden geoperationaliseerd?
33	Getuigt de vertaling van het Engelse «efficiency» met effectiviteit en van het Engelse «effectiveness» met efficiëntie niet van spraakverwarring en verdient het geen aanbeveling om in een Nederlands beleidsdocument Nederlands te spreken?
34	Hoe gaat het Nationaal Archief onnodige bureaucratie de komende jaren vermijden?
35	Het Nationaal Archief wordt vaak gezien als een formeel en statig instituut en voor «buitenstaanders» kan het een afstand scheppen; wat zijn de plannen van het Nationaal Archief om te zorgen dat er meer maatschappelijk aansluiting gaat plaatsvinden?
36	Wat is het Nederlandse woord voor Stewardship?
37	Welke consequenties heeft invoering van het Stewardshipmodel voor de verantwoordingsrelatie tussen de Staatssecretaris en de Kamer?
38	Wat wordt bedoeld met de conclusie dat de toepassing van de Regeling agentschappen voor kennisinstellingen niet altijd toereikend is? Wordt de regeling niet goed toegepast? Of is de regeling voor kennisinstellingen niet goed toepasbaar? En zo ja, op welke onderdelen zou de regeling dan moeten worden aangepast voor kennisinstellingen?
39	Wanneer wordt de Kamer geïnformeerd over de implementatie van de nieuwe aanbevelingen?
40	Hoe wordt voorkomen dat implementatie van de genoemde aanbevelingen leidt tot meer onnodige bureaucratie?
¹ Kamerstuk 35 968 ² OCW: Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ³ RHC’s: Regionale Historische Centra ⁴ NA: Nationaal Archief ⁵ DCGM: DG Cultuur en Media